![]( "F&E-Controlling")
Das
F&E-Controlling spielt eine entscheidende Rolle bei der
Steuerung und Überwachung von Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten in Unternehmen. Auf einem immer wettbewerbsintensiveren Markt garantieren Innovationen einen Vorsprung vor der Konkurrenz. Forschung und Entwicklung bilden die Grundlage von Innovationen. Das F&E-Controlling trägt dazu bei, die Effizienz, die Effektivität und den wirtschaftlichen Erfolg dieser Aktivitäten sicherzustellen. In diesem Fachbeitrag werden wir eine umfassende Definition des F&E-Controllings geben, seine wichtigsten Aufgaben analysieren und die Organisation dieses Bereichs in Unternehmen betrachten.
I. Definition von F&E-Controlling:
F&E-Controlling bezieht sich auf den Prozess der
Planung, Kontrolle und
Bewertung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten in einem Unternehmen. Es umfasst die Verwaltung von
Ressourcen,
Budgets und
Zeitplänen, um sicherzustellen, dass F&E-Aktivitäten den
strategischen Zielen des Unternehmens entsprechen und wirtschaftlich sinnvoll sind. Das F&E-Controlling bietet Entscheidungsträgern relevante Informationen und Analysen, um fundierte Entscheidungen über laufende und zukünftige F&E-Projekte zu treffen. Dabei unterscheidet man zwischen dem
Forschungscontrolling und dem Entwicklungscontrolling. Das Forschungscontrolling betrachtet vorrangig den strategischen Aspekt. Das Forschungscontrolling plant und sichert die Voraussetzungen für die Entwicklungstätigkeit. Den
operativen Aspekt der Durchführung von Forschung und Entwicklung adressiert das
Entwicklungscontrolling.
Abgrenzung zum Innovationscontrolling
F&E-Controlling und
Innovationscontrolling werden gelegentlich synonym verwendet. Die Begriffe unterscheiden sich jedoch grundsätzlich. Das folgende Schema zeigt den Unterschied. Es orientiert sich an einer Darstellung in Fischer, Möller & Schultze, 2015, S. 643 (s. Literaturhinweise).
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Innovationscontrolling
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F&E-Controlling
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Grundlagenforschung
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→
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Angewandte Forschung
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→
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Prototyp-Entwicklung
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→
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Produkt-Entwicklung
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→
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Produktion
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→
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Markt-Einführung
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Während das
Innovationscontrolling den gesamten Aspekt der Einführung neuer Produkte beobachtet und plant, befasst sich der F&E-Controller lediglich mit dem Prozess der Produktentwicklung – von der Grundlagenforschung bis zur Marktreife des neuen Produkts. Die kleinste Zelle im Prozess von Forschung und Entwicklung ist wiederum das einzelne Projekt. F&E-Controlling umfasst also notwendigerweise ein
Projektcontrolling, geht jedoch darüber hinaus.
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II. Aufgaben des F&E-Controllings:
-
Budgetierung und Ressourcenallokation: Festlegung von Budgets für F&E-Projekte unter Berücksichtigung der strategischen Ziele des Unternehmens. Effiziente Allokation von Ressourcen, um sicherzustellen, dass sie optimal genutzt werden.
- Projektcontrolling: Planung und Kontrolle laufender F&E-Projekte hinsichtlich Zeitplänen, Budgets und Zielerreichung. Erstellung von Fortschrittsberichten und Analyse der Projektleistung. Frühzeitige Identifizierung von Risiken und Abweichungen, um entsprechende Maßnahmen ergreifen zu können.
- Bewertung der F&E-Performance: Analyse von Kennzahlen, um die Performance von F&E-Aktivitäten zu bewerten. Bewertung von Innovationspotenzialen und deren Beitrag zum Unternehmenserfolg. Identifizierung von Erfolgsfaktoren und Optimierungspotenzialen.
- Entscheidungsunterstützung: Bereitstellung relevanter Informationen und Analysen für die Bewertung neuer Projekte oder Technologien. Unterstützung bei der Priorisierung von F&E-Aktivitäten und der Entscheidungsfindung über die Fortführung oder Einstellung von Projekten.
III. Instrumente des F&E-Controllings
Das F&E-Controlling plant und analysiert Forschung und Entwicklung in einem Unternehmen. Dafür stehen Controllerinnen und Controllern zahlreiche
Instrumente zur Verfügung, daunter die Folgenden:
Das F&E-Controlling verwendet
Kennzahlen, mit deren Hilfe etwa ein
Soll-Ist-Vergleich über die Forschungsaktivitäten im Unternehmen möglich wird. Dazu zählen unter anderem
Als problematisch gilt der Einsatz von sogenannten
Input-Output-Kennzahlen, etwa der Kennzahl
F&E-Aufwand je Patent. Da zwischen der Investition in Forschung und Entwicklung einerseits und dem Ergebnis andererseits (z. B. Patent) ein großer Zeitraum liegen kann, müssen Controller darauf achten, dass sie bei einer periodenweisen Betrachtung diese zeitliche Verzögerung berücksichtigen.
IV. Organisation des F&E-Controllings:
Die
Organisation des F&E-Controllings kann je nach Unternehmen variieren. In großen Unternehmen gibt es oft eine spezielle Abteilung für F&E-Controlling, die eng mit der Forschungs- und Entwicklungsabteilung zusammenarbeitet. Diese Abteilung kann von einem F&E-Controller oder einem Team von F&E-Controllern geleitet werden. In bestimmten Fällen kann es auch zu einer externen Lösung kommen. Etwa wenn an einem Forschungsvorhaben
Drittmittelgeber oder
Kooperationspartner beteiligt sind. Diese binden ihr Engagement manchmal an den Einsatz eines externen Controllings.
Die F&E-Controller arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, wie dem
Finanzwesen, der
Geschäftsleitung und der
F&E-Abteilung, um Informationen auszutauschen, Daten zu sammeln und zu analysieren sowie Entscheidungen zu treffen. Sie übernehmen auch
Berichtswesen und Reporting über die finanzielle Lage des Forschungsprojekts für das Management oder für externe Stakeholder (etwa Drittmittelgeber) unterstützen.
Die genaue Ausgestaltung des F&E-Controllings hängt von den spezifischen Anforderungen und Zielen des Unternehmens ab, aber im Allgemeinen dient es dazu, die Effizienz und Effektivität von Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten zu verbessern und zur Erreichung der strategischen Ziele des Unternehmens beizutragen.
Fazit
F&E-Controlling spielt eine wesentliche Rolle bei der Steuerung und Überwachung von Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten in Unternehmen. Es hilft, Ressourcen effizient einzusetzen, Projekte erfolgreich umzusetzen und die Innovationskraft des Unternehmens zu stärken. Durch die Analyse von Daten und die Bereitstellung fundierter Informationen unterstützt das F&E-Controlling die Entscheidungsfindung auf allen Ebenen des Unternehmens. Eine gut organisierte F&E-Controlling-Abteilung trägt dazu bei, die Wettbewerbsfähigkeit und den langfristigen Erfolg des Unternehmens zu sichern.
letzte Änderung W.V.R.
am 02.06.2023
Autor:
Wolff von Rechenberg
Bild:
Bildagentur PantherMedia / ml12nan
|
Autor:in
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