Planung wird von vielen Inhabern kleinerer Unternehmen immer noch als wenig wichtig angesehen. Argumente dafür gibt es, etwa, dass Planung viel Arbeit bedeutet, dass Planzahlen schnell überholt sind oder Planungen per se unflexibel sind. Dabei ist Planung für Unternehmen überlebenswichtig, wie gerade die aktuelle Coronakrise zeigt. Unternehmer, die von Beginn an schon einen Überblick über z. B. die Zahlungsein- und -ausgänge hatten, konnten früh erkennen, ob und in welchem Umfang Liquiditätsprobleme drohen und präventiv handeln. Unternehmer, die "in den Tag hineinleben" werden hingegen von möglichen kritischen Entwicklungen überrascht und können zumindest vorübergehend nur mit externer Hilfe weiterbestehen.
Der Beitrag geht auf zentrale Planungsaspekte ein, zeigt Vor- und Nachteile und skizziert, wie sich Planung schrittweise pragmatisch umsetzten lässt. Es werden operative Planungsinhalte besprochen, da diese in kleinen Unternehmen dominieren.
1. Was ist eigentlich Planung und welche Vor- und Nachteile hat sie?
Planung bedeutet nichts anderes, als für seinen Betrieb die
Ziele zu
beschreiben, die man in einer bestimmten Zeit erreichen will. Und natürlich muss auch beschrieben werden, wie man diese Ziele erreichen möchte. Das bedingt, dass man sich genau fragt, wie z. B. Umsätze oder Kosten zustande kommen; einfache Fortschreibungen, z. B. des Umsatzes, mit einem "Inflationsprozentsatz" genügen ausdrücklich nicht.
Planung heißt, sein
Handeln an
Zielen auszurichten und so die knappen Ressourcen des Unternehmens zu bündeln und effizienter zu nutzen. Wichtiges wird von Unwichtigem getrennt und man kann als Unternehmer mehr erreichen. Bei der Planung unterscheidet man die kurzfristige, operative Planung mit einem Zeithorizont von 12 bis 24 Monaten, die sich im Kern mit der detaillierten Planung von Umsätzen, Kosten,
Gewinn und
Liquidität befasst. Und die
strategische Planung, bei der v.a. mit der Analyse und Bewertung längerfristiger Potenziale und Risiken im Fokus stehen und man sich vor allem mit der Gestaltung von Rahmenbedingungen befasst. Es wird weniger mit detaillierten Zahlen und Daten gearbeitet und der Zeithorizont umfasst meist drei bis fünf Jahre.
Vorteile von Planung
|
Nachteile von Planung
|
Formulierung kurz- und langfristiger Ziele
|
oft aufwendiger Prozess, weil meist alle Abteilungen eingebunden werden
|
Bündelung knapper Ressourcen, wie Mitarbeiter, Geld, Sachmittel
|
Planung veraltet in dynamischem Umfeld schnell
|
Fokussierung auf wichtige Punkte, Risiko des Verzettelns sinkt
|
häufig starrer Zeitrahmen, etwa bis Jahresende, danach eine "Black-Box"
|
gerade in unsicheren Zeiten ermöglicht Planung ein auf sich ändernde Lagen angepasstes Verhalten
|
häufig kaum Möglichkeiten für das Folgejahr, unterjährige Anpassungen vorzunehmen, auch wenn sich die Gegebenheiten ändern
|
hoher Lerneffekt, z.B. über Zusammenhänge von Werttreibern (u.a. Kunden, Produkten, Mitarbeitern, Prozesse)
|
durch Fokussierung ohne Anpassungen Risiko, Entwicklungen zu verpassen, die außerhalb aktueller Planungsinhalte liegen
|
antizipieren von unterschiedlichen Entwicklungen durch Szenarien
|
fehlende Verknüpfungen von Teilplänen, strategischer, operativer Planung
|
|
häufiger Vergangenheitsbezug, z.B. bei der Auswahl von Datenquellen
|
|
Exzesse, wie "Dezemberfieber", wenn Budgets kurz vor Jahresende nicht aufgebraucht sind, und man Geld für oft unnötige Dinge ausgibt
|
Tabelle 1
Kontrolle, Steuerung und Berichtswesen gehören zum Planungsprozess
Ohne
Plan-Ist-Vergleiche, bei denen die Zielwerte der Realität gegenübergestellt werden, kann man auf Planung verzichten. Nur durch die
Gegenüberstellung wird transparent, ob alles geklappt hat, wie man es sich vorgestellt hat oder ob es Abweichungen gegeben hat. Über erreichte Ergebnisse, Abweichungen und die Resultate von Maßnahmen sollte regelmäßig informiert werden, z. B. mittels Berichten oder Kennzahlen.
2. Vorschlag zur schnellen Umsetzung in mittelständischen Betrieben
Planung ist im Kern ein
individueller Prozess, der in jedem Betrieb etwas anders abläuft. Dennoch gibt es grundlegende Punkte, die in jeder Planung wichtig sind. Für die Praxis empfiehlt sich eine Vorgehensweise in mehreren Schritten.
Letzte Änderung W.V.R am 19.08.2022
Autor(en):
Jörgen Erichsen
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unserem Newsletter
Tragen Sie sich für den
kostenfreien und unverbindlichen
Newsletter von Controlling-Portal.de ein und erhalten Sie jeden Monat aktuelle Neuigkeiten für Controller. Wir informieren Sie über neue Fachartikel, über wichtige News, aktuelle Stellenangebote, interessante Tagungen und Seminare. Wir empfehlen Ihnen spannende Bücher und geben Ihnen nützliche Excel-Tipps. Verpassen Sie nie mehr wichtige Diskussionen im Forum und stöbern Sie in Software-Angeboten, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.
Beispiel-Newsletter >>
Jetzt Newsletter gratis erhalten
Eigenen Fachbeitrag veröffentlichen?
Sie sind Autor einer Fachpublikation oder Entwickler einer Excel-Vorlage? Gern können Sie sich an der Gestaltung der Inhalte unserer Fachportale beteiligen! Wir bieten die Möglichkeit Ihre Fachpublikation (Fachbeitrag, eBook, Diplomarbeit, Checkliste, Studie, Berichtsvorlage ...) bzw. Excel-Vorlage auf unseren Fachportalen zu veröffentlichen bzw. ggf. auch zu vermarkten.
Mehr Infos >>