Controlling ist die Bereitstellung von Methoden und Informationen für arbeitsteilig ablaufende Planungs- und Kontrollprozesse sowie die funktionsübergreifende Koordination dieser Prozesse. Es gibt einen Unterschied zwischen operativem Controlling und strategischem Controlling. Das strategische Controlling betrachtet die langfristige Planung und Kontrolle der Erfolgspotenziale eines Unternehmens. Im Gegensatz dazu konzentriert sich das operative Controlling auf die Probleme der kurz- und mittelfristig orientierten Planung und Kontrolle.

Einige wesentliche Unterschiede verdeutlicht die folgende Tabelle.

Abgrenzungsmerkmale	Strategisches Controlling	Operatives Controlling
Dimension	Stärken/Schwächen Chancen/Risiken	Kosten/Leistung Aufwand/Ertrag Aus/Einzahlungen
Informationsquelle	Umwelt	Primär internes Rechnungswesen
Zielgrößen	Erfolgspotential Existenzsicherung	Gewinn Rentabilität

Aufgaben des strategischen Controllings

Strategisches Controlling unterstützt langfristig orientierte Unternehmensführung bei der strategischen Planung und Kontrolle, welche die wichtigsten Aufgaben des strategischen Controllings sind.

Strategische Planung

Die Hauptaufgabe der strategischen Planung ist die langfristige Sicherung der Effektivität eines Unternehmens. Im Rahmen der strategischen Planung werden die Unternehmensziele und Maßnahmen zu deren Erreichung festgelegt. Dazu wird ein Führungs- Informationssystem aufgebaut. Für die Beschaffung und Aufbereitung von notwendigen Informationen stellt das Controlling das notwendige Instrumentarium, wie beispielsweise eine sorgfältige strategische Analyse des globalen Unternehmensumfelds, als auch interner Unternehmenssituation, wodurch die Chancen und Risiken des Unternehmensumfeldes, die zu erwarten sind, sowie die Position des Unternehmens auf dem Markt erkannt werden. Ein solches Führungs- Informationssystem versorgt die Planungsträger mit einer entscheidungsbezogenen Information und unterstütz die Unternehmensführung bei dem Auswahl der grundsätzlichen Richtung der Unternehmensentwicklung.

Strategische Kontrolle

Mittels der strategischen Kontrolle wird überprüft, ob die bestimmten Ziele erreicht wurden oder ob zusätzliche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um die ungeplanten Abweichungen zu korrigieren. Es wird der aktuelle Stand der Ausgangsannahmen geprüft (Prämissekontrolle), ob und inwieweit die Ausgangsannahmen der strategischen Planung während des Planungsprozesses und der Verwirklichung noch dem jeweils aktuellen Zustand entsprechen. Wird eine Abweichung festgestellt, können entsprechende Anpassungen der Ausgangsannahmen eingeleitet werden.

Weiterhin wird im Rahmen der Durchführungskontrolle eine Abweichungsanalyse von Zwischenzielen durchgeführt, die bei der Strategieimplementierung entstandenen Störungen fixiert und die Gültigkeit der ausgewählten Strategie in Frage gestellt. Neben Durchführungs- und Prämissenkontrollen wird die externe und interne Umwelt des Unternehmens beobachtet, wodurch kritische Ereignisse, die das Unternehmen bedrohen können, identifiziert werden (Strategische Überwachung).

Eine Liste strategischer Controlling-Instrumente finden Sie hier: Strategische Controllinginstrumente >>

Aufgaben des operativen Controllings

Der operative Teilbereich des Controllings befasst sich mit der internen Unternehmenssituation. Als Grundlage werden dabei Zahlen, Daten und quantifizierte Größen aus der Gegenwart und Vergangenheit, die sich beispielweise als Kosten und Leistung bzw. Aufwand und Ertrag darstellen lassen verwendet. Im Vordergrund des operativen Controllings steht die Steuerung der Unternehmensziele durch ständige Kontrolle und Abweichungsanalysen. Das operative Controlling wirkt bei der Planung mit und begründet darin enthaltende Gesamt- und operative Teilziele.

Das operative Controlling befasst sich mit folgenden Aufgaben:

• Unterstützung bei operativen Planungs- bzw. Zielfindungsprozessen
• Kontinuierliche Soll-Ist-Vergleiche mit Abweichungsanalysen
• Aktuelle monatliche Berichte und Informationen für die Führungsebene
• Budgetierung und Budgetkontrolle
• Mitwirkung bei Investitionsentscheidungen, Effizienzsteigerungen, Kostensenkungsmaßnahmen usw.

Eine Liste operativer Controlling-Instrumente finden Sie hier: Operative Controlling-Instrumente >>

letzte Änderung A.W. am 07.09.2021 Autor(en):  Anna Werner

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