Berichtswesen und Reporting - Einstieg mit der BWA

9. Teil der Serie Reporting 1×1: Was für Berichte im Controlling wichtig ist!

Jörgen Erichsen
 

In jedem Unternehmen gibt es Daten, die für die Zusammenstellung eines Berichtswesens genutzt werden können. Bilanzierende Betriebe beispielsweise können auf der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) aufbauen. Sie wird vom Steuerberater oder von der Buchhaltung monatlich erstellt und kann gut als Einstieg in das Reporting genutzt werden.

1. Standard-BWA ist monatlich verfügbar

Die Standard-BWA, konkret die kurzfristige Erfolgsrechnung, eignet sich gut als Einstieg in das Thema, denn es sind kaum manuelle Arbeiten erforderlich, und man hat von Beginn an eine klare und einheitliche Struktur.

Ein weiterer Vorteil der BWA ist, dass sie bereits wichtige Kennzahlen enthält, die ebenfalls automatisch erstellt werden, zum Beispiel die Umsatzrendite oder die Rohertragsquote. Der Nachteil ist, dass die BWA eher starr und sehr standardisiert ist und man weniger Möglichkeiten hat, individuelle Sachverhalte abzubilden. Und meist können Informationen auch nicht in kürzeren Abständen als monatlich bereitgestellt werden.

Branchen-BWAs nutzen

Neben der Standard-BWA, die in den meisten Branchen eingesetzt wird, gibt es spezielle Branchen-BWAs, etwa für den Einzelhandel, die Gastronomie oder freie Berufe. Zudem ist es möglich, auch individuelle BWAs zu erstellen, was aber oft mit zusätzlichen Kosten verbunden ist.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel einer Standard-BWA mit monatlichen und kumulierten Zahlen. Die BWA, die Unternehmer monatlich erhalten, ist aber wesentlich umfangreicher und enthält auch zahlreiche weitere Informationen, zum Beispiel einen Mehrjahresvergleich von Umsätzen, Kosten und Ergebnissen oder eine detailliertere Kontenübersicht.


Letzte Änderung W.V.R am 26.09.2023

Autor(en): Jörgen Erichsen
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