ERP-Software für Berichtswesen und Reporting nutzen

Steigt der Informationsbedarf weiter und möchte man auf professionellere Lösungen umsteigen, sollte überlegt werden, beispielsweise ERP-Systeme mit Berichtsmodulen einzusetzen. Sie sind zwar meist erheblich komplexer, bieten aber oft die Möglichkeit, noch mehr Daten zu verarbeiten, zu analysieren und aus ihnen Informationen zur Verfügung zu stellen. Allerdings ist gerade die Auswahl von ERP-Systemen oder von entsprechenden Anbietern nicht einfach. Hat man sich einmal für ein System entschieden, ist ein Wechsel zu einem anderen Programm oder Anbieter schwierig. Daher sollte dieser Schritt sorgfältig überlegt und vorbereitet werden.

Das Implementieren von Controlling-Software oder ERP-Lösungen mit Lösungen für die Berichterstattung gestaltet sich zudem noch komplexer und herausfordernder als der Aufbau von Berichtsstrukturen mit vorhandenen Programmen oder Office-Produkten. Wer sich schon einmal mit der Einführung einer neuen oder dem Ersetzen einer bestehenden Software befasst hat, weiß, dass hier bis zur Implementierung schnell bis zu zwei Jahre ins Land gehen können und in erheblichem Maß vor allem personelle Kapazitäten gebunden werden.

Allerdings werden vor allem größere Unternehmen auf mittlere Sicht wohl nicht umhinkommen werden, sich mit der Einführung und Nutzung von ERP-Systemen zu befassen, auch wenn man mit Excel inzwischen hoch komplexe Programmierungen vornehmen und sehr große Datenmengen verarbeiten kann. Je nach Programm kann Excel dann allenfalls als Frontend genutzt werden, weil es oft bessere Möglichkeiten der Visualisierung und Anpassung bietet.

1. Grundsätzliches zur Gestaltung des Berichtswesens mit ERP-Software