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4. Teil der Serie Reporting 1×1: Was für Berichte im Controlling wichtig ist!
Es gibt kaum ein Berichtswesen, das ohne Kennzahlen auskommt. Kein Wunder, denn mit Kennzahlen lassen sich komplexe Themen in der Regel leichter verständlich transportieren. Oft ist es sogar so, dass Kennzahlen, gegebenenfalls mit Visualisierungen, das Berichtswesen vollständig dominieren und reine Zahlen- oder Textdarstellungen trotz ihrer genannten grundsätzlichen Berechtigung nur eine untergeordnete Rolle spielen.
Was sind Kennzahlen?
Kennzahlen sind numerische Informationen, mit denen komplexe Sachverhalte zusammengefasst und übersichtlich dargestellt werden, oft mit nur einer abschließenden Ausprägung, etwa einem Prozentwert. Kennzahlen ermöglichen es, nicht nur Entwicklungen im Unternehmen darzustellen, sondern auch, einen Vergleich mit anderen Betrieben oder der Branche vorzunehmen. Es gibt Einzelkennzahlen und Kennzahlensysteme, wie den ROI (Return on Investment). Gerade im Berichtswesen kleinerer Betriebe dominieren fast immer Einzelkennzahlen; in größeren Unternehmen kommen häufiger Kennzahlensysteme zum Einsatz.
Kennzahlen sind numerische Informationen, mit denen komplexe Sachverhalte zusammengefasst und übersichtlich dargestellt werden, oft mit nur einer abschließenden Ausprägung, etwa einem Prozentwert. Kennzahlen ermöglichen es, nicht nur Entwicklungen im Unternehmen darzustellen, sondern auch, einen Vergleich mit anderen Betrieben oder der Branche vorzunehmen. Es gibt Einzelkennzahlen und Kennzahlensysteme, wie den ROI (Return on Investment). Gerade im Berichtswesen kleinerer Betriebe dominieren fast immer Einzelkennzahlen; in größeren Unternehmen kommen häufiger Kennzahlensysteme zum Einsatz.
Formelzusammensetzung nicht immer eindeutig
Im Folgenden werden zu unterschiedlichen Bereichen jeweils zehn Kennzahlen exemplarisch besprochen. Die Auswahl orientiert sich dabei an Kennzahlen, die von vielen Betrieben oder von Dritten regelmäßig genutzt werden, etwa für ein Rating. Bei der Formelbildung wurde auf in der Praxis häufig vorkommende Zusammensetzungen abgestellt. Es gibt aber fast immer Möglichkeiten, Kennzahlen mit anderen Formeln zu erstellen, was auch die Ausprägungen und Ergebnisse beeinflusst, oft um +/–5 bis 10 %. Am Ende ist es wichtig, dass ein Unternehmen sich für eine Formelvariante entscheidet und diese dann auch möglichst lange beibehält, um etwa die Entwicklungen über mehrere Perioden besser beurteilen zu können.
Sollen oder müssen Dritte mit Informationen aus Kennzahlen versorgt werden, empfiehlt es sich, zu prüfen, ob man sich an deren Wünschen zur Formelbildung orientiert, um unterschiedliche Ausprägungen und somit Diskussionen um den richtigen Wert zu vermeiden.
Letzte Änderung W.V.R am 17.11.2021
Autor(en): Jörgen Erichsen
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