Berichtswesen und Reporting - Die Rolle des Controllings

8. Teil der Serie Reporting 1×1: Was für Berichte im Controlling wichtig ist!

Jörgen Erichsen
 

Ein Reporting braucht jedes Unternehmen, unabhängig von Größe oder Branchenzugehörigkeit. In den meisten Unternehmen ist dies eine Aufgabe für Controllerinnen und Controller. Doch nicht in jedem Unternehmen gibt es ein klassisches Controlling.

Für das Controlling gibt es, anders als das bei den meisten Berufen der Fall ist, keine einheitliche Definition und kein einheitlich formuliertes Berufsbild. Es haben sich aber über die Jahre vier Aufgabenschwerpunkte des Controllings im Unternehmen herauskristallisiert:

  • Unterstützung und Beratung der Fach- und Führungskräfte bei der operativen und strategischen Unternehmensplanung, 
  • die Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen (Kontrolle), 
  • die gemeinsame Beratung und Umsetzung von Steuerungsmaßnahmen bei größeren Abweichungen 
  • sowie das Berichtswesen (Abbildung 19). 

Hinzu kommen in fast allen Fällen Sonderaufgaben, wie Investitionsrechnungen, Projektcontrolling, Unterstützung bei Expansionsentscheidungen oder der Bewertung von Unternehmen, die zugekauft werden sollen.

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Abbildung 19: Aufgabenschwerpunkte im Controlling (In Anlehnung an Ziegenbein)

Die Aufgabenschwerpunkte finden sich im Kern auch im Controller-Leitbild der Internationalen Gesellschaft für Controlling (IGC) von 2013 wieder:
"Controller leisten als Partner des Managements einen wesentlichen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg der Organisation.
Controller …
  • gestalten und begleiten den Management-Prozess der Zielfindung, Planung und Steuerung, sodass jeder Entscheidungsträger zielorientiert handelt.
  • sorgen für die bewusste Beschäftigung mit der Zukunft und ermöglichen dadurch, Chancen wahrzunehmen und mit Risiken umzugehen.
  • integrieren die Ziele und Pläne aller Beteiligten zu einem abgestimmten Ganzen, entwickeln und pflegen die Controlling-Systeme. Sie sichern die Datenqualität und sorgen für entscheidungsrelevante Informationen.
  • sind als betriebswirtschaftliches Gewissen dem Wohl der Organisation als Ganzes verpflichtet."

Das Controlling hat also die Aufgabe, den Überblick zu bewahren und als neutrale Instanz des Unternehmens dafür zu sorgen, dass alle Tätigkeiten im Betrieb darauf ausgerichtet werden, ein oder mehrere Gesamt- oder übergeordnete Ziele zu erreichen.

Damit ist es auch gefordert, Abteilungsziele, die weniger dazu beitragen, diese übergeordneten Ziele zu erreichen, gemeinsam mit den Betroffenen im Sinne einer größeren Linie anzupassen. Entsprechend muss auch das Reporting gestaltet und die Zielgrößen, zum Beispiel von Kennzahlen, formuliert werden.


Letzte Änderung W.V.R am 26.09.2023

Autor(en): Jörgen Erichsen
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