Excel-Diagramme
Wie Sie ein Break-Even-Chart in Excel visuell aufbessern. Ein einfaches
Break Even Diagramm zu erstellen ist relativ leicht. Wenn Sie dieses allerdings etwas professioneller darstellen möchten, so dass die Empfänger sich dieses Chart länger anschauen, müssen wir in Excel etwas tiefer in die Trickkiste greifen.
Grundlagen
Break Even Point (BEP) = Der Punkt, in der Regel die Absatzmenge,
ab der ein Gewinn erzielt wird.
Vorgehen
Schreiben Sie die Kennzahlen mit den entsprechenden Werten untereinander
in einer Excel Tabelle:
- Fixkosten: 10.000
- Herstellungskosten: 70
- Umsatz: 100
- Deckungsbeitrag (DB): 30
Berechnen Sie nun den Break Even Point
Formel
Das bedeutet: Wenn 334 Teile verkauft werden, wird ein Gewinn erzielt.
(3 Seiten)
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Immer wenn im Controlling Berichte erstellt werden, wünschen sich Manager
auch eine Darstellung von Quoten in einem Linien-Diagramm. Dies können sowohl Deckungsbeitragsmargen, Personalkosten-Quoten, Abverkaufsquoten sein. Meistens wird hierbei ein Liniendiagramm mit 2 Datenreihen gewählt, wie in diesem Beispiel (ohne Werte).
Auch wenn in dem oben genannten Diagramm die Werte eingebaut werden, wird
es relativ schwierig, eine genaue Aussage zu treffen, wie die jeweilige Abweichung zu interpretieren ist.
Rote und grüne Säulen als Eye-Catcher
Dies können Sie allerdings beeinflussen, indem Sie rote und grüne Säulen
in das Diagramm einbauen. Erstellen Sie hierfür zunächst die Tabelle mit den Abweichungen:
Arbeiten Sie in der Spalte E (hier in Zelle E3) mit folgender Formel:
=WENN(C3=0;0;C3-D3)
Dies hat den Vorteil, dass Ihnen bei den offenen Monaten (hier Oktober
bis Dezember) ein Nullwert angezeigt wird. Ergänzen Sie die Tabelle mit den Überschriften...
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