![]( "Dynamische Diagramme in Excel - Erstellung und Vorteile für Controller")
Die visuelle
Darstellung von Daten ist eine essenzielle Aufgabe im
Controlling. Statische Diagramme reichen oft nicht aus, um schnell auf sich ändernde Daten reagieren zu können. Dynamische Diagramme in
Excel bieten die Möglichkeit,
Datenreihen automatisch zu aktualisieren und dem Controller eine bessere
Entscheidungsgrundlage zu bieten. In diesem Artikel werden Sie lernen, wie Sie ein dynamisches Diagramm erstellen und welche Vorteile es mit sich bringt.
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Erstellung eines dynamischen Diagramms
Die Erstellung eines
dynamischen Diagramms in Excel erfolgt in mehreren Schritten:
Erstellen Sie zunächst eine strukturierte
Datenquelle mit Spalten für Zeit und Wert.
Hier sehen Sie die
Umsätze von 3 Monaten. Wir wollen zunächst ein Diagramm nur für die 3 Monate haben und dann, wenn weitere Monate, April, Mai, Juni, usw. hinzukommen, diese automatisch in das Diagramm übernommen werden. Was hier NICHT gemacht werden soll, ist dass wir die Monate von April bis Dezember im Diagramm mit 0-Werten, so dass die
Größe des Diagramms voll ausgeschöpft wird.
So nicht:
Sondern so:
Damit wir das Diagramm jetzt aber nicht jedes Mal
manuell anpassen müssen, wenn wir neue Daten bekommen, bedenken Sie, wenn wir viele Diagramme in einem
Report haben anpassen müssten, wie hoch der Zeitaufwand wäre, müssen wir es dynamisch lösen.
Definieren eines dynamischen Bereichs
Statt statischer Zellbereiche verwenden wir benannte Bereiche mit der Funktion
BEREICH.VERSCHIEBEN.
Gehen Sie zu
Formeln >
Definierte Namen >
Namensmanager
Wählen Sie hier “
Neu“
Wir benötigen 2 Namen. Hier
Dynamic 1 und
Dynamic 2. Dynamic1 nehmen wir für die X-Achsen-Beschriftung und Dynamic2 für die Werte.
Definieren Sie den dynamischen Bereich der
X-Achsen-Beschriftung mit folgender Formel:
=BEREICH.VERSCHIEBEN(Tabelle1!$C$4;0;0;ANZAHL2(Tabelle1!$C:$C)-1;1)
Für die
Umsätze verwenden Sie:
=BEREICH.VERSCHIEBEN(Tabelle1!$D$4;0;0;ANZAHL2(Tabelle1!$D:$D)-1;1)
Diese Formeln passen die Größe des Bereichs automatisch an die Anzahl der vorhandenen Daten an.
Beim
Einfügen der Datenquelle im Diagramm verwenden Sie:
=Tabelle1!Dynamic1 für die X-Achse und =Tabelle1!Dynamic2 für die Y-Achse.
Passen Sie den
Tabellennamen ggf. an.
Erklärung der Formel:
=BEREICH.VERSCHIEBEN(Tabelle1!$C$4;0;0;ANZAHL2(Tabelle1!$C:$C)-1;1)
- BEREICH.VERSCHIEBEN(Ausgangszelle; Zeilenverschiebung; Spaltenverschiebung; Höhe; Breite)
- Tabelle1!$C$4 ist die Ausgangszelle. • 0;0 bedeutet, dass sich die Startposition nicht verschiebt.
- ANZAHL2(Tabelle1!$C:$C)-1 bestimmt die Höhe des Bereichs dynamisch, indem alle nicht leeren Zellen in Spalte C gezählt werden (abzüglich der Kopfzeile).
- 1 gibt an, dass der Bereich nur eine Spalte umfasst.
Diagramm erstellen
Wählen Sie
Einfügen >
Diagramme >
Säulendiagramm. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten auswählen.
Fügen Sie die zuvor definierten Namen Dynamic2 als Datenquelle ein.
Für die X-Achsen-Beschriftung wählen Sie den Namen Dynamic1:
Klicken Sie nun auf OK und wenn Sie die
Tabelle erweitern, passt sich das Diagramm dynamisch mit den neuen Werten an, ohne dass Sie eine manuelle Anpassung vornehmen möchten.
Die Beispiel-Datei zu diesem Artikel können Sie hier herunterladen:
Beispiel Dynamisches Diagramm
Vorteile dynamischer Diagramme
Automatische Aktualisierung
Neue Datenpunkte werden sofort in das Diagramm übernommen, ohne dass der Zellbereich manuell angepasst werden muss.
Erhöhte Flexibilität
Controller können verschiedene
Zeiträume oder
Datenreihen dynamisch analysieren, indem sie Filter oder Dropdown-Listen nutzen.
Bessere Entscheidungsfindung
Durch eine
automatisierte Visualisierung von Trends und Entwicklungen können fundierte Entscheidungen schneller getroffen werden.
Effizienzsteigerung
Die
Zeitersparnis durch den Wegfall manueller Anpassungen erhöht die Produktivität im Controlling.
Fazit
Dynamische Diagramme sind ein wertvolles
Werkzeug für Controller, da sie sich automatisch an neue Daten anpassen und die Effizienz in der Datenanalyse erhöhen. Durch den Einsatz benannter Bereiche und intelligenter Formeln lassen sich diese Diagramme in Excel einfach umsetzen und bieten einen erheblichen
Mehrwert für das
Reporting.
letzte Änderung K.D.
am 07.03.2025
Autor:
Kristoffer Ditz
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Autor:in
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Herr Kristoffer Ditz
Kristoffer Ditz ist Leiter der Hanseatic Business School in Hamburg und Dozent an der AMD Modeakademie. Er verfügt über langjährige Erfahrung im Controlling bei Handelsunternehmen. Seine Schwerpunkte sind Ein- und Verkaufscontrolling sowie das Online-Controlling.
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