Excel-Tipp: Analyse der Liquidität im Chart

Einnahmen und Ausgaben in einem Excel-Diagramm visualisieren

Kristoffer Ditz
 

Rentabilität ist wichtiger als Umsatz und Liquidität geht vor Rentabilität. So lautet ein klassischer Spruch, der nicht nur im Controlling bekannt ist. Wenn es allerdings darum geht, die Einnahmen und Ausgaben zu analysieren, werden oft sehr aufwendige Excel-Tabellen erstellt, die immer wieder in einem Zahlen-Dschungel enden. Der Empfänger, meistens die Geschäftsführung, tut sich dann schwer, hieraus die richtigen Schlüsse zu ziehen. Besser ist es, die Daten so zu visualisieren, damit sie auch ein nicht ausgebildeter Kaufmann schnell versteht. Wie dies funktioniert, erkläre ich Ihnen in diesem Excel-Tipp.

Aufbau der Tabelle "Eingabedaten"

Zunächst erstellen wir die Tabelle für die Eingabe der Einnahmen aus Ausgaben und nennen das Tabellenblatt "Eingabe". Erstellen Sie dafür eine Tabelle mit den Überschriften "Woche", "Einnahmen" und "Ausgaben" sowie "Kassenbestand". Der Kassenbestand sollte dabei einen positiven Wert aufweisen und bei den Einnahmen stehen. Das Feld bei den Ausgaben lassen Sie frei. In der Zelle, in diesem Beispiel "C5", tragen Sie die folgende Kalenderwoche ein. Setzen Sie hier einen gelben Hintergrund, damit der Anwender weiß, dass in diesen Zellen Werte eingegeben werden dürfen. Damit Sie die folgenden Kalenderwochen nicht jedes Mal neu eingeben müssen, verwenden Sie in der Zelle C6 mit blauem Hintergrund zum besseren Erkennen, folgende Formel:
=WENN(C5=53;1;C5+1)
Auf diese Weise bewirken Sie, dass ab dem Jahreswechsel automatisch von KW 53 in die KW 1 gesprungen wird.

Letzte Änderung W.V.R am 22.02.2022

Autor(en): Kristoffer Ditz
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