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ChatGPT - Excel Gantt-Diagramm

Wie Sie mit der KI einen Projektplan erstellen

Kristoffer Ditz
Bei vielen Excel-Aufgaben, insbesondere bei der Erstellung von Tools können viele Stunden vergehen. Wir suchen viele einzelne Informationen über Google und Co., oder stellen unsere Fragen in ein Excel-Forum und müssen auf die Antwort warten – manchmal bekommen wir auch gar keine Antwort.

Dies ist speziell dann kritisch, wenn wir einen Abgabe-Termin haben. Sehr viel schneller können wir dies mit der künstlichen Intelligenz ChatGPT umsetzen. Wenn Sie schon Erfahrung in der Erstellung von einem Gantt-Diagramm haben, ist es nur noch erforderlich den geeigneten Prompt zu schreiben. Sollten Sie keine Erfahrung haben, lassen Sie sich eine Anleitung von ChatGPT geben, wie Sie den Prompt für einen VBA-Code schreiben sollten und setzen Sie die Schritte dann um.

Gant-Diagramm.jpg

In diesem Beispiel zeige ich Ihnen, wie der Prompt für einen VBA-Code aussehen sollte, den Sie dann in Excel einfügen und ausführen können. Achten Sie darauf, dass Sie die Excel-Datei als Dateityp mit Makros .xlsm abspeichern.

Prompt für Gantt-Diagramm:
In der Zelle B5 steht "Start", in der Zelle C5 steht "Ende" und in der Zelle D5 "Projektname".
In den Zellen B6 bis B20 wird das Start-Datum und in den Zellen C6 bis C20 das Enddatum angegeben.
Die Zellen E6 bis AH20 sollen nun die Balken als bedingte Formatierung enthalten.
Eine Zelle in einer Zeile entspricht einem Tag.
In der Zeile E6 bis E20 sollen die Balken in schwarzer Farbe dargestellt werden.
Die Zellen E7 bis AH20 sollen dann eine graue Farbe haben, sofern in den Zellen B7 bis C20 ein Start- bzw. Enddatum stehen.
Beispiel: In der Zelle B6 steht das Start-Datum 01.08.2025 und in Zelle C6 das Enddatum 30.08.2025, so sollen die Zellen E6 bis AH6 schwarz gefüllt sein.
In der Zelle B7 steht das Startdatum 01.08.2025 und in der Zelle C7 das Datum 12.08.2025, so sollen die Zellen E7 bis P7 grau gefüllt sein.
Die Spalten E bis AT sollen eine Pixelbreite von 30 Pixeln haben. Wenn ich nun in den Zellen B8 bis C20 neue Start- und End- Daten eingebe, sollen die Zellen
E8 bis AH20 entsprechend mit grauer Farbe gefüllt werden, entsprechend dem Start- und Enddatum.

Wenn Sie nun Enter drücken, wird Ihnen ChatGPT den folgenden Makro-Code erstellen.
Alles was Sie jetzt noch umsetzen müssen, abgesehen von der Ausführung des Codes, ist die Formatierung, wie Rahmenlinien, Überschriften, etc.
 
VBA-Code für Gantt-Diagramm:
Sub UpdateGanttChart()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Tabelle1") ' Ändere den Namen des Blattes, falls notwendig

    Dim i As Integer, j As Integer
    Dim startDate As Date, endDate As Date
    Dim currentDate As Date
    Dim cell As Range

    ' Spaltenbreite einstellen
    For i = 5 To 34 ' E bis AH
        ws.Columns(i).ColumnWidth = 4.29 ' 30 Pixel entsprechen ca. 4.29 Zeichenbreite
    Next i

    ' Zellen leeren
    ws.Range("E6:AH20").ClearFormats

    ' Bedingte Formatierung hinzufügen
    For i = 6 To 20 ' Zeilen 6 bis 20
        If IsDate(ws.Cells(i, 2)) And IsDate(ws.Cells(i, 3)) Then
            startDate = ws.Cells(i, 2).Value
            endDate = ws.Cells(i, 3).Value

            For j = 5 To 34 ' Spalten E bis AH
                currentDate = ws.Cells(5, j).Value

                If currentDate >= startDate And currentDate <= endDate Then
                    If i = 6 Then
                        ws.Cells(i, j).Interior.Color = RGB(0, 0, 0) ' Schwarz für Zeile 6
                    Else
                        ws.Cells(i, j).Interior.Color = RGB(169, 169, 169) ' Grau für andere Zeilen
                    
End If
                End If
            Next j
        End If
    Next i
End Sub

Sub FormatHeaderDates()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Tabelle1") ' Ändere den Namen des Blattes, falls notwendig

    Dim startDate As Date
    startDate = DateValue("2025-08-01") ' Startdatum für die Gantt-Diagramm

    Dim i As Integer
    For i = 5 To 34 ' Spalten E bis AH
        ws.Cells(5, i).Value = startDate
        startDate = startDate + 1
    Next i
End Sub



letzte Änderung K.D. am 19.09.2024
Autor:  Kristoffer Ditz


Autor:in
Herr Kristoffer Ditz
Kristoffer Ditz ist Leiter der Hanseatic Business School in Hamburg und Dozent an der AMD Modeakademie. Er verfügt über langjährige Erfahrung im Controlling bei Handelsunternehmen. Seine Schwerpunkte sind Ein- und Verkaufscontrolling sowie das Online-Controlling.
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