Tools für Unternehmensplanung in Excel vorgestellt

Wolff von Rechenberg
Jedes Unternehmen braucht einen Plan. Mit Excel gelingt die Unternehmensplanung. Die Unternehmensplanung mit Excel kostet kleines Geld und kann mit dem Unternehmen wachsen. CONTROLLING-Portal.de hat Excel-Tools für die Unternehmensplanung in einer Marktübersicht zusammengefasst.

Unternehmensplanung mit Excel wächst mit dem Unternehmen

Excel bringt viele nützliche Funktionen für den Aufbau einer Unternehmensplanung mit, insbesondere für kleine oder mittelständischen Unternehmen. Das Programm selbst ist in fast allen Unternehmen vorhanden, und fast alle Mitarbeitenden kennen sich bereits mehr oder weniger gut mit Excel aus. Man kann mit einzelnen Excel-Vorlagen dort beginnen, wo der Schuh am meisten drückt. Dieser Bestand lässt sich jederzeit um weitere Tabellen erweitern.

Mit klugen Verknüpfungen ermöglicht Excel selbst komplexe Berechnungen. Damit wären wir schon beim ersten großen Manko von Excel: Nicht in jedem Unternehmen ist das vorhandene Excel-Knowhow den Anforderungen durch eine Unternehmensplanung mit Excel gewachsen.

Unternehmensplanung in Excel mit fertigen Tools

Für diese Fälle gibt es vorgefertigte Excel-Tools. In diese Excel-Vorlagen werden an entsprechender Stelle Daten eingefügt. Die Berechnung geschieht durch die Formeln, die der Autor hinterlegt hat. Die meisten Excel-Tools lassen sich individuell anpassen. Wer maßgeschneiderte Planungstools benötigt, muss entweder selbst Hand anlegen oder den Anbieter um Unterstützung bitten. Das ist mit zusätzlichen Kosten verbunden, und nicht jeder Autor bietet einen solchen Service an.


Excel und Datenschutz

Die Beauftragung eines externen Excel-Spezialisten könnte ein Datenschutzrisiko bedeuten. Wenn sich in der anzupassenden Excel-Vorlage etwa noch Kundendaten finden, dann sollten Unternehmen dem Excel-Entwickler einen Auftragsverarbeitungsvertrag schicken. Darin verpflichtet sich der Entwickler zur Geheimhaltung der Daten und seinerseits zum Schutz der Daten. Kleine Unternehmen, die keinen Datenschutzbeauftragten haben, können Muster für einen solchen Auftragsverarbeitungsvertrag bei ihrer Industrie- und Handelskammer (IHK) herunterladen.

Natürlich gibt es noch weitere Quellen für Musterverträge. Unternehmer sollten sich jedoch stets von der rechtlichen Zuverlässigkeit des Anbieters überzeugen. Insgesamt kommt eine Unternehmensplanung mit Excel dem Bedürfnis vieler Unternehmen nach Kontrolle über die eigenen Daten entgegen. Wenn sie Excel on Premise verwenden, also lokal installiert, dann verlässt keine einzige Zahl das Unternehmen.

Lieber doch gleich eine Software?

Software für Unternehmensplanung besitzen einige prinzipbedingte Vorteile gegenüber Excel-Lösungen. Controlling-Systeme auf der Basis von Excel können zwar mit dem Unternehmen wachsen. Sie können dadurch aber auch komplexer werden. Wenn dann auch noch einzelne Abteilungen eigene Excel-Vorlagen erstellen, dann kann ein Wust an Excel-Vorlagen entstehen, den niemand mehr überblickt. Zudem kann es beim Umgang mit Excel-Tabellen zu Eingabe- und Übertragungsfehlern kommen. Bei jeder manuellen Dateneingabe oder -übertragung kann es zu Fehlern kommen, die die Zuverlässigkeit der Daten an sich in Frage stehen. Softwareprodukte verlangen weniger Handarbeit und sind daher weniger fehleranfällig.

Fazit: Nichts spricht gegen Unternehmensplanung in Excel

Excel hat Schwächen – gerade bei großen Datenmengen und zahlreichen verwendeten Exceldateien, die manuelle Dateneingaben verlangen. Allerdings reicht es, wenn sich Unternehmen diesem Problem stellen, wenn es sich konkret ankündigt. Denn eine Sackgasse ist Excel nicht. Jede Controlling-Software und jedes ERP-System verfügt über Importfunktionen für Microsoft Excel. Die Tools für Unternehmensplanung in Excel lassen sich also jederzeit in eine ERP-Software überführen. Bis dahin erweist sich Excel als flexibles Planungsinstrument mit unschlagbarem Preis-Leistungsverhältnis.

Tools für Unternehmensplanung in Excel

Preise inkl. MwSt.
Produkt Excel-Finanzplan-Tool PRO für Kapitalgesellschaften
Eigenschaften
  • Integriertes Planungstool für Kapitalgesellschaften
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung für Einzelplanungen (Absatz- und Umsatz-, Kosten-, Personal-, Investitionsplanung etc.) 
  • Plan-Liquidität (Cashflow), Plan-Bilanz und Plan-GuV-Übersichten für einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren wird automatisch erstellt.
  • Zertifikat nach Prüfungsstandard PS 880 vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW)
  • Edition für Personengesellschaften sowie die für Einzelunternehmen zum gleichen Preis verfügbar
Anbieter fimovi GmbH
Preis 261,80 Euro: zum Angebot >>


Produkt Excel BWA-Tool - Einfaches Erfolgs- und Liquiditätscontrolling mit DATEV-Datenimport
Eigenschaften
  • intuitive Excel-Lösung für Controlling und Unternehmenssteuerung für bilanzierende kleine und mittlere Unternehmen
  • automatisierter Import der Summen- und Saldenlisten ihres Steuerberaters 
  • zielorientierte Visualisierung und Analyse ihrer Daten 
  • Neben der Auswertung aller vergangenheitsbezogenen IST-Daten, kann das Tool auch für Reporting-Aufgaben aller Art genutzt werden (z.B. gegenüber Investoren und Banken) und enthält zusätzlich eine integrierte Planung (bestehend aus GuV, Liquidität und Bilanz) sowie SOLL-IST-Abweichungsanalysen. 
  • übersichtliche, grafische Aufbereitung der Finanzdaten zu zahlreichen aussagekräftigen Übersichten und Grafiken
  • kennzahlenbasiertes Frühwarnsystem 
  • auf aktuellen Kontoständen und Planungen basierende Liquiditätsprognose
Anbieter fimovi GmbH
Preis 297,50 Euro: zum Angebot >>


Produkt Personalkostenplanung (mit Planungsmöglichkeit für Kurzarbeit)
Eigenschaften
  • 50 Mitarbeiter und 3 Jahre Planungshorizont fertig vorbereitet 
  • Planung unterjähriges Ausscheiden oder Eintritt von Mitarbeitern möglich 
  • 13. Zahlung frei planbar 
  • 3 verschieden Wahlmöglichkeiten zur Ermittlung der Lohnnebenkosten 
  • Detaillierte Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge 
  • Prozentsätze und Beitragsbemessungsgrenzen frei anpassbar 
  • Eingabemöglichkeit für Lohnsteuer (inkl. SolZ + KiSt) 
  • korrekte liquiditätsmäßige Berücksichtigung im Folgemonat 
  • Planung von Kurzarbeit möglich (einfach an-/abschaltbar) 
  • Mitarbeiter mit Kurzarbeit und Umfang der Kurzarbeit individuell einstellbar 
  • Höhe der Erstattung der SV-Beiträge durch BA frei einstellbar 
  • Zusammenfassung der Ergebnisse in separater Übersicht 
  • Umfangreiche Anleitung und freie Anpassbarkeit der Excel-Datei
Anbieter fimovi GmbH
Preis 59,50 Euro: zum Angebot >>


Produkt Excel-Finanzplan-Tool EÜR
Eigenschaften
  • Einnahmen- bzw. Umsatz- und Absatzplanung 
  • Materialkostenplanung 
  • Gemeinkostenplanung 
  • Personalplanung (Anzahl Mitarbeiter, Personalkosten + Lohnnebenkosten) 
  • Investitionsplanung (inklusive Abschreibungen) 
  • Steuerplanung 
  • Finanzierungsplanung
Anbieter fimovi GmbH
Preis 190,40 Euro: zum Angebot >>


Produkt Excel-Finanzplan-Tool PROJEKT
Eigenschaften
  • Projektplanung (bis zu 10 unabhängige Projekte) 
  • Umsatz- und Absatzplanung (für zusätzliches Produkt- bzw. DL-Geschäft) 
  • Materialkostenplanung 
  • Gemeinkostenplanung 
  • Personalplanung (Anzahl Mitarbeiter, Personalkosten + Lohnnebenkosten) 
  • Investitionsplanung (inklusive Abschreibungen) 
  • Finanzierungsplanung
Anbieter fimovi GmbH
Preis 214,20 Euro: zum Angebot >>


Produkt Rollierende Liquiditätsplanung auf Monatsbasis
Eigenschaften
  • Vollständige Kontrolle und Steuerungsmöglichkeit der kurzfristigen Liquidität auf Monatsbasis (bis max. 52 Monate im Voraus) 
  • Konsistentes Liquiditätsmanagement durch Integration der Daten aus OP-Listen, Bestellungen und Plandaten 
  • Planung in frei wählbarer Währung (also z.B. auch für Auslandsgesellschaften) 
  • Rollierende Planung unter Berücksichtigung der IST-Liquidität Saldoerfassung für (bis zu 4 verschiedene) Bankkonten 
  • Automatische Berücksichtigung von zugewiesenen Kreditlinien 
  • Zahlungsmittelsaldo sowie Unter- bzw. Überdeckungen sowohl in Zahlen als auch in Grafiken (mit wählbarem Darstellungsintervall) 
  • Vorlage ist schnell und einfach anpassbar bzw. erweiterbar (nichts ausgeblendet, kein Blattschutz) 
  • Anleitung direkt im Excel-Tool enthalten
  • Rollierende Liquiditätsplanung auf Tagesbasis zum gleien Preis verfügbar
Anbieter fimovi GmbH
Preis 59,50 Euro: zum Angebot >>


Produkt Excel-Tool: Finanz-Controlling für kleine und mittlere Unternehmen
Eigenschaften
  • Excel-Tool mit den wichtigsten Kennzahlen für kleine Unternehmen
  • Return on Investment (ROI)
  • Vertikale Kapitalstruktur
  • Horizontale Kapitalstruktur
  • Working Capital
  • Cash-Flow
  • Ableitung bzw. Berechnung der Kennzahlen wird ausführlich dargestellt
Anbieter Josef Wobbe
Preis 75,00 Euro: zum Angebot >>


Produkt Finanzplan-Tool
Eigenschaften
  • Excel-Tool für Gesamtkapital-Überblick einer Start-Up-Planung
Anbieter Anatoliy Matviychuk
Preis 13,00 Euro: zum Angebot >>


Produkt Cashflow Plan GmbH
Eigenschaften
  • Diese Excel-Vorlage ist für eine Monats-Cashflow-Planung bestimmt und besteht aus einem Eingabeblatt sowie einer Grafik-Blatt. 
  • für einfache und flotte Cashflow-Planung
  • verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Russisch
  • verwendbar daher auch in den Auslands-Niederlassungen
Anbieter Anatoliy Matviychuk
Preis 15,00 Euro: zum Angebot >>


Produkt Strategisches Controlling mit Excel
Eigenschaften
  • Excel-Vorlagen für strategisches Controlling
  • Branchenstrukturanalyse: Einflussfaktoren auf Strategie identifizieren und bewerten
  • Umfeldanalyse für die Strategieplanung mit Chancen und Risiken
  • Bewertung der Umfeldfaktoren für die Strategieplanung
  • Analyse Auswirkungen Umfelder und Trends auf Strategie (Impact Matrix)
Anbieter b-wise GmbH
Preis 30,00 Euro: zum Angebot >>


Produkt RS Controlling-System Plus (Controlling-Software inkl. Support)
Eigenschaften
  • Umfangreiches Excel-Tool inkl. 2 Stunden für Telefonsupport und indiv. Anpassungen
  • Dashboard mit den wichtigsten Kenngrößen
  • Plan-, Ist- und Vorschau-Ebene
  • Soll- / Ist-Vergleiche für Bilanz, GuV und Kapitalflussrechnung
  • automatisch aus den Daten generierte GuV und Bilanz
  • automatisch aus den Daten generierte Kapitalflussrechnung
  • automatisch aus den Daten generierte Kennzahlen
  • mehrjährige Planung
  • monatliche Analyse des aktuellen Geschäftsjahres
  • grafische Darstellung von Entwicklungen einzelner Positionen
  • Detailplanung für Umsatzerlöse
  • Detailplanung für Wareneinsatz/ bzw. bezogene Leistungen
  • Detailplanung für Personal
  • Investitionsplanung
  • Detailplanung für Rückstellungen und sonstige Bestandsveränderungen
  • vorgefertigtes ROI-Kennzahlensystem
  • Importtabelle für die Ist-Daten-Erfassung
  • Lexware-Import
Anbieter reimus.NET GmbH
Preis 475,00 Euro: zum Angebot >>


Produkt RS Plan – Unternehmensplanung leicht gemacht
Eigenschaften
  • automatisch aus den Plandaten generierte Plan-GuV und Plan-Bilanz
  • automatisch aus den Plandaten generierte Plan-Kapitalflussrechnung
  • automatisch aus den Plandaten generierte Plan- Kennzahlen
  • mehrjährige Planung
  • monatliche Planung für das erste Planjahr
  • Detailplanung für Umsatzerlöse, s.b. Erträge, Wareneinsatz/ bzw. bezogene Leistungen, Personal, SV-Beiträge, sonstige betriebliche Aufwendungen, sonstige Erlös- und Aufwnadspositionen
  • Finanzierungsplanung
  • Investitionsplanung
  • Detailplanung für Rückstellungen und sonstige Bestandsveränderungen
  • Startseite mit Navigation sowie Darstellung der Entwicklung von wichtigen Kenngrößen
  • extra Grafiken zur Darstellung der Vermögens-, Ertrags- und Liquiditätssituation
Anbieter reimus.NET GmbH
Preis Kostenlos für Premium-Mitglieder auf CONTROLLING-Portal.de: zum Angebot >>


Produkt RS Liquiditätsplanung XL
Eigenschaften
  • zwei Jahresplanung
  • Detailsicht für Ein- und Auszahlungspositionen
  • Detailsicht für Projekt und Produktplanung
  • Verwaltung von Dauerfristverträgen
  • Grafische Auswertungen (Verlauf der Liquidität, Entwicklung einzelner Positionen)
  • Ist-Datenerfassung
  • Plan-/ Ist-Vergleiche
  • für Ist-Versteuerer
  • Detailliertere Personalplanung
  • Detailsicht für Investitionen und Anlagenabgänge
  • Detaillierte Kreditplanung
  • Umsatzsteuer Dauerfristverlängerung
Anbieter reimus.NET GmbH
Preis Kostenlos für Premium-Mitglieder auf CONTROLLING-Portal.de: zum Angebot >>


Produkt RS Businessplan S
Eigenschaften
  • Mit dem RS Businessplan können Sie den Erfolg Ihrer Geschäftsidee ohne große Mühen berechnen.
  • Dieses Excel-Tool besteht aus einer übersichtlich strukturierten Tabelle, in der Sie alle für einen Business-Plan relevanten Daten eingeben können. 
  • Sie erhalten dann Auswertungen und automatisch berechnete Kennzahlen. 
  • Sie haben die Möglichkeit, Erträge, Aufwendungen, Investitionen sowie Kredite zu planen. 
  • Für das erste Jahr können Sie dabei jeden Monat einzeln planen. Im zweiten bis fünften Jahr, ist die Planung quartalsweise vorzunehmen.
Anbieter reimus.NET GmbH
Preis Kostenlos für Premium-Mitglieder auf CONTROLLING-Portal.de: zum Angebot >>


Produkt Plan G+V, Planbilanz, Plan- Kapitalflussrechnung
Eigenschaften
  • Einfaches Excel- Tool zur Erstellung einer Planbilanz und Plan- Kapitalflussrechnung. Einfach die G+V- Daten eingeben und die Bestandsveränderungen (Investitionen, Abgänge, Tilgungen, Darlehensaufnahmen etc.) und die Plan-Bilanz und die Kapitalflussrechnung werden automatisch berechnet.
Anbieter reimus.NET GmbH
Preis Kostenlos: zum Angebot >>


Produkt Wirtschaftsplanung stationäre Altenpflege
Eigenschaften
  • Wirtschaftsplanung für die stationäre Altenpflege anhand der neuen Pflegegrade
  • Erlöskalkulation
  • Ertragsplanung
  • Personalplanung
  • Personalkosten- und Sachkostenplanung
  • Investitionen und Investitionskostenplanung
  • Monatsübesicht und Gesamtplan.
Anbieter Kiriaki Tottewitz
Preis 299,00 Euro: zum Angebot >>


Produkt Planung & Szenario
Eigenschaften
  • Dieses Excel Tool dient als "Was wäre wenn" Planung. 
  • Nach Eingabe der Plandaten können Sie in einem Eingabefeld die prozentuale Verbesserung/Verschlechterung der jeweiligen Kennzahl eingeben und sehen im Anschluss, wie sich diese Veränderung auf das Gesamtergebnis auswirken würde. 
  • Beispiel: Was wäre, wenn die Personalkosten um -5,0% verbessert werden? Wie wirkt sich dies auf den EBIT aus?
Anbieter Kristoffer Ditz
Preis Kostenlos für Premium-Mitglieder auf CONTROLLING-Portal.de: zum Angebot >>


Produkt Unternehmensplanung – monatlich
Eigenschaften
  • In diesem Excel-Tool für Unternehmensplanung werden die monatlichen Kennzahlen einer BWA geplant. 
  • Nach der Eingabe von Umsatz- und Kosten auf Monatsbasis werden diese Daten zusätzlich auf einem Extra Tabellenblatt in dieser Vorlage kumuliert zusammengefasst. 
  •  Vom Ø Verkaufspreis, über den Umsatz bis zum Jahresüberschuss, oder Fehlbetrag. Auch die Liquiditätsgrade und das Working Capital finden sich in dieser Planung wieder.
Anbieter Kristoffer Ditz
Preis Kostenlos für Premium-Mitglieder auf CONTROLLING-Portal.de: zum Angebot >>


Produkt 5 Jahresplanung in Excel
Eigenschaften
  • In diesem Excel Tool werden der worst, realistic und best case eines Unternehmens in einer BWA geplant. 
  • Vom Ø Verkaufspreis, über den Umsatz bis zum Jahresüberschuss, oder Fehlbetrag. 
  • Auch die Liquiditätsgrade und das Working Capital finden sich in dieser Planung wieder.
Anbieter Kristoffer Ditz
Preis Kostenlos für Premium-Mitglieder auf CONTROLLING-Portal.de: zum Angebot >>


Produkt Excel-Preiskalkulation in der Gastronomie: Gastroworks ProfiCalc
Eigenschaften
  • Gastroworks ProfiCalc ist eine professionelle Praxislösung zur exakten Speisekalkulation für Hotel- und Restaurantküchen bzw. Preiskalkulation in der Gastronomie. 
  • Enthalten sind zusätzlich Deckungsbeitragsrechnung, Verkaufsstatistik und grafische Auswertung der Verkaufszahlen. 
  • Zum Controlling als Steuerungselement gehört die monatliche Inventur. 
  • Rentabilitätsvorschau für 3 Folgejahre
Anbieter Andreas Hein
Preis 220,15 Euro: zum Angebot >>


Produkt Controlling-Tool für Veranstaltungs und Eventmanagement
Eigenschaften
  • Controlling-Tool für Veranstaltungs oder Eventmanagement, Kosten und Einnahmenerfassung
  • Gliederung nach Direkt und Indirektenkosten sowie Mehrwertsteuerübersicht
  • Grafische Analyse und Übersicht der Jahresdaten
  • Erfassung monatlicher Einnahmen und Kosten für Veranstaltungen 
  • Einnahmen gliederbar in Eintritte, Verkaufserlöse oder etwa Dj Buchungen von Fremdveranstaltern
Anbieter R. Zieger
Preis 39,90 Euro: zum Angebot >>


Produkt Excel your Budget - Tool für Planung und Controlling
Eigenschaften
  • Excel your Budget ist konzipiert für kleine bis mittelständische Unternehmen und Selbstständige.
  • Plausibilitätskontrollen 
  • vordefinierte Kennziffern 
  • Gewinn- und Verlustrechnung 
  • Liquiditätsplanung und -analyse 
  • Abweichungsanalysen in beliebigen Betrachtungsebenen 
  • Mitarbeiterverwaltung 
  • Verwaltung von Investitions-/Anlagegütern 
  • Kostengruppen, Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger 
  • Umsatzgruppen 
  • Umsatzarten 
  • Dashboards mit hoher Aussagekraft 
  • Druck-Manager 
  • Leitfaden für die Erstellung eines Business Plans
Anbieter Patrick Tappe
Preis 535,50 Euro: zum Angebot >>


Produkt !RER-A Rollierende Liquiditätsplanung
Eigenschaften
  • Planung und Prognose (Forecast) der Umsätze anhand von 5 exemplarischen Produkten/Leistungen.
  • Aufteilung Einzelkosten in Material- und Personal- über %-Werte
  • Optional: Beschaffung und Bestandshaltung über Lagerfunktion
  • Errechnung der Deckungsbeiträge (DB)
  • Parametrisierung der Auszahlungen für Gemeinkosten zur Minimierung der Eingaben.
  • Berechnung der Liquidität über Kreditoren-/Debitorenlaufzeiten.
  • Simulation der Liquiditätsentwicklung anhand manueller Ein- bzw. Auszahlungen
  • Berücksichtigung der MwSt.-Zahlungsart als Soll- oder Ist-Zahler
  • Info über MwSt.-Entwicklung bei monatlicher Zahlung
  • Flexible, individuelle Auswertungen über Pivot-Tabellen und -Grafiken
  • Erweiterung Start-Datum  bei den Basis-Auszahlungen
  • Neue Auswertung für Auszahlungen gesamt
  • Erweiterung für Multiuser-Betrieb
Anbieter H. Ruzicka
Preis 49,00 Euro: zum Angebot >>





letzte Änderung W.V.R. am 05.05.2023
Autor:  Wolff von Rechenberg
Bild:  Bildagentur PantherMedia / Maximilian Fellermayer


Autor:in
Herr Wolff von Rechenberg
Wolff von Rechenberg ist Wirtschaftsjournalist und versorgt seit 2012 die Fachportale der reimus.NET mit News und Fachartikeln.
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