Personalkostenplanung in Excel (mit Planungsmöglichkeit für Kurzarbeit)

 

Das Excel-Tool „Personalkostenplanung“ ermöglicht eine branchenunabhängige Personalkostenplanung auf monatlicher Basis für bis zu 50 Mitarbeiter für maximal 3 Jahre. Die maximale Anzahl der Mitarbeiter sowie der Planungshorizont lassen sich einfach erweitern (Datei nicht geschützt).

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Die Lohnnebenkosten (= Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung), d.h. Rentenversicherung (RV), Arbeitslosenversicherung (AV), Krankenversicherung (KV) und Pflegeversicherung (PV) werden für jeden Mitarbeiter unter Berücksichtigung der jeweiligen Beitragsbemessungsgrenzen detailliert ermittelt.

Die Excel-Vorlage bietet darüber hinaus die Möglichkeit zur Planung von Kurzarbeit. Dauer der Kurzarbeitsphase, Höhe der Erstattungen sowie Umfang der Kurzarbeit pro Mitarbeiter können individuell eingestellt werden. Die Personalkostenplanung kann als Grundlage für einen Businessplan oder auch zur Erstellung und Vergleich verschiedener Kurzarbeits-Szenarien verwendet werden.

Die Excel-Vorlage kommt mit einer umfangreichen Anleitung (hier ansehen) und hat folgende Eigenschaften/Möglichkeiten (siehe auch Screenshots).

Features & Funktionen:

  • 50 Mitarbeiter und 3 Jahre Planungshorizont fertig vorbereitet
  • Planung unterjähriges Ausscheiden oder Eintritt von Mitarbeitern möglich (z.B. bei saisonalen Änderungen)
  • 13. Zahlung frei planbar (z.B. für Urlaubs- od. Weihnachtsgeld)
  • 3 verschieden Wahlmöglichkeiten zur Ermittlung der Lohnnebenkosten (je Mitarbeiter einstellbar)
  • Detaillierte Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge (AV, RV, KV u. PV)
  • Prozentsätze und Beitragsbemessungsgrenzen frei anpassbar (z.B. bei gesetzlichen Änderungen)
  • Eingabemöglichkeit für Lohnsteuer (inkl. SolZ + KiSt) der Mitarbeiter und korrekte liquiditätsmäßige Berücksichtigung im Folgemonat
  • Planung von Kurzarbeit möglich (einfach an-/abschaltbar)
  • Mitarbeiter mit Kurzarbeit und Umfang der Kurzarbeit individuell einstellbar
  • Höhe der Erstattung der SV-Beiträge durch BA frei einstellbar
  • Zusammenfassung der Ergebnisse in separater Übersicht
  • Umfangreiche Anleitung und freie Anpassbarkeit der Excel-Datei


Kompatibilität

Die Datei, im xlsx-Format, ist kompatibel mit allen Microsoft Excel Versionen ab 2010 (v14.0) für Windows bzw. ab Excel 2016 (v15.0) für Mac.



Weitere Produktbilder:








Betriebssystem:  MS-Windows
Office-Version:  Die Datei, im xlsx-Format, ist kompatibel mit allen Microsoft Excel Versionen ab 2010 (v14.0) für Windows bzw. ab Excel 2016 (v15.0) für Mac.
Autor:  Fimovi

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Es handelt sich hierbei um ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen sind auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorhanden. Auswertungen erfolgen in der Jahresplanung mit monatlichen Werten.
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