![]( "Gemeinkostenwertanalyse - Gemeinkosten sinnvoll reduzieren")
Die
Wertanalyse im Allgemeinen beschreibt einen Vorgang der
Planung und Analyse mit dem Ziel ein
Produkt oder eine Leistung zu möglichst geringen
Kosten herzustellen, ohne dabei Einbußen an Qualität und Funktionalität zu verzeichnen. Solche Analysen sind grundsätzlich auf viele Unternehmensbereiche anwendbar und werden besonders häufig zur Betrachtung der
Gemeinkosten herangezogen, da sich gerade auf diesem Gebiet oft Potentiale zur
Kostenreduktion ergeben.
Gemeinkosten zeichnen sich dadurch aus, dass sie einem
Kostenträger nicht direkt zugerechnet werden können. Dies betrifft häufig Kosten der Verwaltung und Administration, da diese nur indirekt am Produktionsprozess beteiligt sind. Dennoch fallen sie im Vergleich zu den insgesamt auftretenden Kosten eines Unternehmens relativ hoch aus. An dieser Stelle soll die
Gemeinkostenwertanalyse ansetzen und zur Kostenreduktion beitragen.
Ablauf einer Gemeinkostenwertanalyse
Die Gemeinkostenwertanalyse durchläuft
drei Phasen:
- Vorbereitung
- Analyse
- Realisation
Versucht wird dabei, durch
Substitution bzw. Streichen
überflüssiger Kosten das Verhältnis von
Kosten und Nutzen zu optimieren. Solche Analysen erfolgen meist unregelmäßig in größeren Zeitabständen und werden dann im Rahmen einer
Projektarbeit, die bis zu fünf Monaten dauern kann, durchgeführt. Nach der Auswahl der Analyseobjekte und der Bestimmung der Projektorganisation und -leitung, werden die Zielvereinbarungen formuliert, wobei diese oft besonders ambitioniert ausfallen (sollen), um den Anreiz und die Motivation zu steigern. Angestrebte Kosteneinsparungen von 30 bis 40 % sind daher die Regel. Und in der Tat trägt das Durchführen einer Gemeinkostenwertanalyse zur Reduktion der Gemeinkosten von durchschnittlich 15 bis 20 % bei.
In der eigentlichen
Analysephase werden folgende Aufgaben erledigt:
- Erfassung der erstellten Leistungen (Ist-Zustand)
- Schätzung der Kosten pro Leistung
- Gegenüberstellung von Kosten und Nutzen
- bei schlechtem Kosten-Nutzen-Verhältnis => Ideen und Strategien der Einsparung
- Prüfung der Realisierbarkeit
- Dokumentation und Weitergabe an das Management
Die
Phase der Realisation kann unter Umständen lange andauern, wenn z.B. zu hohe
Personalkosten festgestellt werden. Diese Position zu reduzieren, ist auch rechtlich nicht kurzfristig umzusetzen. Dennoch erscheinen solche Analysen sinnvoll, da mit ihrer Hilfe überflüssige, ineffiziente Tätigkeiten oder Schwachstellen ermittelt werden können, deren Beseitigung das Herstellen von Produkten oder Leistungen zu günstigeren Konditionen ermöglicht. Dadurch wird eine verbesserte
Transparenz geschaffen. Besonders auf mittelfristige Sicht sind Gemeinkostenwertanalysen daher empfehlenswert.
Vorteile der Gemeinkostenwertanalyse
Zusammenfassen lassen sich die
Ergebnisse folgendermaßen:
- Reduzieren der Gemeinkosten um 15 bis 20 %
- Eliminieren ineffizienter Tätigkeiten
- Schaffen von Transparenz
- Reorganisation oder Auslagern bestimmter Bereiche
- Wechsel zu anderen Budgetierungsansätzen (z.B. Zero-Base-Budgeting)
letzte Änderung Redaktion CP
am 17.03.2023
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