![]( "Beschaffungscontrolling")
Das
Beschaffungscontrolling, auch
Einkaufscontrolling genannt, ist eine spezielle Form des
Controlling. Es wurde geschaffen, da immer häufiger produzierende Unternehmen oder Handelsunternehmen darauf angewiesen sind, die
Kosten für die Herstellung bzw. den Einkauf ihrer Produkte zu senken und zu optimieren.
Das Beschaffungscontrolling muss im Unternehmen so angeordnet werden, dass es den benötigten Zugriff auf die Informationen hat, die für eine effektive
Berichtserstattung notwendig sind. Es muss ebenfalls die Möglichkeiten besitzen, mit Lieferanten zu kooperieren, damit für den
Beschaffungsprozess relevante Daten von externen Unternehmen bereitgestellt werden können.
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Das Beschaffungscontrolling erfasst alle Prozesse zur
Versorgung des Unternehmens mit den benötigten Rohstoffen, Waren, Maschinen usw. Es stellt sicher, dass das höchste
Rationalisierungsmaß im Unternehmen im Bereich Beschaffung erreicht wird. Um dies zu gewährleisten, werden wie im allgemeinen Controlling Ziele gesetzt und diese mithilfe von entsprechenden
Controllinginstrumenten umgesetzt. Die Ziele können monetär oder nicht-monetär sein.
Das Beschaffungscontrolling soll zudem eine optimale
Kooperation mit den Lieferanten generieren, um dann entsprechende
Kostenoptimierungen vornehmen zu können. Die Ansätze sollen hierbei einen
Supply-Chain-Management-Muster folgen. Zu den weiteren Aufgaben gehört die Informationsbereitstellung mithilfe von Unternehmensinternen und -externen Daten. Es sollen
Bewertungskriterien für objektive Bemessungen geschaffen werden. Solche Bewertungskriterien sind zum Beispiel
Qualitätsstandards oder
Beschaffungskosten. Außerdem sind
Optimierungsmaßnahmen im Beschaffungsprozess vorzunehmen.
Um diese Aufgaben zu erfüllen, stehen dem Beschaffungscontrolling verschiedene Instrumente zur Verfügung.
Zu den Standardinstrumenten gehören:
Zudem kommen weitere Instrumente wie zum Beispiel:
- Beschaffungsobjekt/-macht Matrix
- Component-Chart
- Machtmatrix
- Supply-Chain-Portfolio
- Purchasing-Balanced Scorecard
- Cross-Balanced Scorecard
letzte Änderung Alexander Wildt
am 23.08.2022
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