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Excel 2010 - Die neuen Arbeitsblattfunktionen für Controller

Alexander Wildt
Das häufigste Arbeitsmittel für Controller um Daten aufzubereiten und grafisch darzustellen ist MS Excel. In den Aktualisierungen von Excel 2007 und 2010 wurden sehr viele neue Funktionen und Möglichkeiten eingeführt. Einige davon wurden bereits in den Excel-Tipps von Controlling-Portal.de vorgestellt. 

In diesem Tipp möchten wir Ihnen zwei neue Funktionen kurz vorstellen. Zusätzlich werden Ihnen Möglichkeiten gezeigt, wie Sie diese auch in älteren Excel-Versionen umsetzen können. 

1. Allgemeine Neuerungen in den Funktionen 

Neben den neuen Funktionen wurden auch bestehende Funktionen und Grenzen angepasst. 
Zum einen wurden nahezu alle alten Funktionen um ihre Anzahl an Argumenten erweitert. Die bisherige Anzahl von 30 wurde auf in der Regel 255 Argumente erhöht. 

Zudem wurde die maximale Zeilenanzahl auf über eine Million und die Spaltenanzahl von 256 auf 16.384 erweitert. Die Grenze von möglichen Verschachtelungen von WENN-Funktionen wurde ebenfalls aufgehoben. 
2. Summieren mit verschiedenen Bedingungen

Excel 2010 / 2007: Mit SUMMEWENNS können Sie Werte addieren, welche verschiedene Kriterien erfüllen. Es müssen dabei sämtliche Bedingungen WAHR sein. In den neuen Funktionen werden UND-Regeln verwendet. ODER-Regeln wurden hier nicht ergänzt, da diese durch Additionen gelöst werden können.

Formel: =SUMMEWENNS(Summenbereich;Suchbereich1;Suchkriterium1;Suchbereich2;Kriterium2;...)
Beispiel: Der Controller benötigt für eine Auswertung die Summe der Personalkosten für den Standort 1 aus dem Produktionsbereich.

abb1-beispiel1-summewenns-150px.jpg
Abbildung 1 - Summewenns (zum Vergrößern anklicken)

Hinweis: Es können bis zu 128 Kriterien angesetzt werden.

Excel 2003: Eine SUMMEWENN-Funktion mit mehr als einer Bedingung war in Excel 2003 nicht vorgesehen. Hier konnte sich der Controller durch eine Matrix-Funktion behelfen.

Formel: {=SUMME(WENN(Suchbereich1=Suchkriterium1;WENN(Suchbereich2=Suchkriterium2;Summenbereich)))}
Beispiel: In diesem Beispiel möchte der Controller die Umsätze der Region 1 mit dem Produkt 1 ermitteln.

 abb2-beispiel2-summe-matrix-150px.jpg
Abbildung 2 - Summe mit Wenn Matrix-Variante (zum Vergrößern anklicken)

Hinweis: Diese Funktion kann bis zu acht Kriterien enthalten. Diese Grenze wird durch Excel gesetzt, da in den älteren Versionen nicht mehr WENN-Verschachtelungen unterstützt wurden.


3. Zählen mit verschiedenen Kriterien

Excel 2010 / 2007: Mit der neuen Funktion ZÄHLENWENNS ist es dem Controller möglich, die Anzahl von Datensätzen zu bestimmen, welche vorher bestimmte Suchkriterien erfüllen.

Formel: =ZÄHLENWENNS(Suchbereich1;Suchkriterium1;Suchbereich2;Suchkriterium2;...)
Beispiel: Um die Logistik zu optimieren, benötigt der Controller die Anzahl der Lieferungen im Monat August aus dem Lager 1.

abb3-beispiel3-zaehlenswenns-150px.jpg
Abbildung 3 - Zählenwenns (zum Vergrößern anklicken)

Hinweis: Die Funktion unterstützt 128 Kriterien.

Excel 2003: In den älteren Excel-Versionen, wie MS Excel 2003, musste ebenfalls, wie bei Summen, eine Matrixfunktion angesetzt werden. Um dies zu lösen, muss die Funktion ANZAHL ähnlich wie SUMME mit WENN-Funktionen ergänzt werden.

Formel: {=ANZAHL(WENN(Suchbereich1=Suchkriterium1;WENN(Suchbereich2=Suchkriterium2;Zählbereich)))}
Beispiel: Der Controller benötigt für eine Vertriebsanalyse die Anzahl der Verkäufe des Mitarbeiters 1 für das Produkt 1. Die Daten hierfür stammen aus seinem Vertriebssystem.

abb4-beispiel4-anzahl-matrix-150px.jpg
Abbildung 4 - Anzahl mit Wenn Matrix-Variante (zum Vergrößern anklicken)

Hinweis: Auch bei dieser Variante gilt, dass maximal nur acht Bedingungen möglich sind.

Es handelt sich hierbei um Beispiele. Selbstverständlich können andere Werte bzw. Argumente genutzt oder andere Sachverhalte bearbeitet werden.

Die Beispiele können Sie hier als Datei herunterladen >>


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letzte Änderung Alexander Wildt am 24.08.2024


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16.09.2013 15:40:55 - Testuser

Excelprofis werden erstmal 1-2 Wochen umgeworfen und müssen sich an neue Designs und Menüführungen gewöhnen. Danach ist das eine schneller, das andere langsamer. Man kann die Menüs stärker personalisieren aber was hat man davon wenn man dann bei einem Kollegen schaut und dort alles anders aussieht?
Für mich eine Programmversion die nichts mit den Kernaufgaben oder Effizienz zu tun hat, sondern nur mit Spielereien für Leute, die mit den Programmen nicht viel arbeiten sondern nur bischen rumklicken.
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