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Leitfaden: 7 Schritte zum digitalen Controlling

Obwohl die Bedeutung der Unternehmensplanung steigt, brauchen Planungsprozesse in vielen Unternehmen immer noch einen Monat oder mehr. Der Softwareanbieter QVANTUM hat einen siebenstufigen Leitfaden entwickelt, um die digitale Transformation des Controllings zu unterstützen.

32 Prozent der Unternehmen benötigen für ihre Umsatz- und Absatzplanung rund einen Monat. Ebenso kritisch stufen 38 Prozent der Unternehmen die mehr als vierwöchige Planungszeit für ihre Kostenplanung und die GuV ein. Das ergab eine Studie des Spezialisten für Controlling-Software QVANTUM. Gleichzeitig bestätigten aber fast 44 Prozent, dass die Bedeutung der Planung im Unternehmen steige, erklärt das Softwareunternehmen in einer Mitteilung.

Knapp 76 Prozent hätten angegeben an, dass sie die Planung manuell mit Hilfe von Excel organisieren. Diesen Widerspruch führt der Softwareanbieter auf historisch gewachsene Organisationsstrukturen zurück und warnt: Junge und/oder internationale Unternehmen könnten traditionelle Anbieter und Marken überholen, weil sie agile Geschäftsprozesse setzten. Damit seien sie vielen, traditionell organisierten Unternehmen voraus.



Der QVANTUM Leitfaden umfasst sieben Schritte, mit denen Unternehmen eine optimierte Planung und ein konkurrenzfähiges Controlling aufbauen können:
  1. Bestehende Prozesse hinterfragen – Die heutige und künftige Unternehmensplanung wird von iterativen Prozessen bestimmt. Es gilt: Weg von starren Prozessen – hin zum agilen Planen und Denken unterschiedlicher Szenarien, die man stetig überprüft und anpasst.
  2. Die eierlegende Wollmilchsau war gestern – Ein Tool, dass alles kann, war gestern, denn es hat sich gezeigt, dass kein Tool diesem Anspruch bisher gerecht werden konnte. Der effiziente Einsatz vieler verschiedener Tools am richtigen Ort hilft Unternehmen dabei, agiler zu planen.
  3. Agile Planungsmethoden – Agile Planungstools ermöglichen es dem Controller, mit Echtzeitdaten zu planen und sehr früh auf neue Marktsituationen zu reagieren. Nur so können der Controller und sein Team der zunehmend wichtigen Rolle als Gestalter und Business-Berater gerecht werden.
  4. Szenarien-Entwicklung mit Hilfe von KI – 86 Prozent der Befragten in einer Studie von BARC sind optimistisch, dass Predictive Planning and Forecasting genauere Prognosen liefern als menschliche Planung. KI-Methoden unterstützen Unternehmen dabei, realistische Prognosen auf Basis von Echtzeit-Daten und Algorithmen zu erstellen.
  5. Datenqualität sicherstellen – In einer weiteren Studie von BARC werden zuverlässige und konsistente Daten als absolute Voraussetzung für Prognosen und für ein flexibles Handeln gesehen. Um diese sicherzustellen, reichen langsame und manuelle Prozesse nicht aus. Eine agile Unternehmensplanung hilft, valide Daten in Echtzeit aufzubauen.
  6. Datengesteuerte Unternehmenskultur – Bereits heute und noch mehr in Zukunft werden möglichst viele Entscheidungen und Abläufe datengesteuert sein. Die Einbeziehung der Daten findet dabei nicht etwa in Einzelprojekten statt, sondern stellt einen Prozess dar, der in der gesamten Unternehmenskultur manifestiert wird.
  7. Nutzerfreundliche Software und Tools – Digitale Tools sind nicht für IT-Spezialisten gemacht, sondern für Fachleute in unterschiedlichsten Abteilungen. Daher ist es essenziell, solche Tools zu identifizieren, die nicht nur viel können, sondern vom Anwender auch bedient werden können.

Erstellt von (Name) W.V.R. am 02.06.2022
Geändert: 02.06.2022 15:18:11
Autor:  Wolff von Rechenberg
Quelle:  QVANTUM
Bild:  Bildagentur PantherMedia / Karsten Ehlers
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