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SWOT Analyse mit Excel - Balkendiagramm

Kristoffer Ditz
Dies ist Teil 2 aus einer Anleitung zur Erstellung eines Dashboards für eine SWOT-Analyse in Excel. 

Balken Diagramm

Erstellen Sie nun ein Balken-Diagramm über die Registerkarte “Einfügen“ und wählen Sie ein 2D Balken-Diagramm.

Fügen Sie nun die positive Datenreihe hinzu und wählen Sie hier die Werte aus der Spalte L:

SWOT-08.jpg 

Für die zweite Datenreihe beziehen Sie sich auf den Max-Wert und die dritte Datenreihe enthält den Min-Wert:

SWOT-09.jpg

 SWOT-10.jpg

Für die Datenbeschriftung benutzen Sie die Werte aus “Schrift POS“.
Machen Sie nun ein Doppelklick auf die Werte der Y-Achse. Setzen Sie den Haken im Fenster “Achse formatieren“ auf „Kategorien in umgekehrter Reihenfolge".

SWOT-11.jpg 

Formatieren Sie die Y-Achse mit “Keine Linie“. 

SWOT-12.jpg 

Entfernen Sie die Hilfsgitternetzlinien und die X-Achse.

Machen Sie einen Doppelklick auf einen der Balken und setzen Sie die Reihenachsenüberlappung auf 100% und die Abstandsbreite auf 60%.

SWOT-13.jpg 

Die Balken der Max- und Min-Werte setzen sie bei der Farbe auf “keine Füllung“ und die Balken der positiven Werte auf eine dunkelgrüne Farbe.

Fügen Sie nun noch Werte für die positiven Balken hinzu. Damit Ihnen die 0-Werte nicht angezeigt werden, machen Sie einen Doppelklick auf die Werte und geben Sie bei Zahl folgenden Code ein:

[=0]““;+0

SWOT-14.jpg    

Auf diese Weise werden die Nullen unterdrückt und positive Werte mit einem Pluszeichen angezeigt.

Ziehen Sie ein schwarzen dünnen Rahmen um das Diagramm.

Platzieren Sie das Diagramm in den Zellen B5 bis E14. Damit dieses perfekt in die Zellen passt, halten Sie hierfür die ALT-Taste gedrückt. So können Sie das Diagramm ideal in die Zellen einrasten lassen.

Um nun das Diagramm für die negativen Werte zu erstellen, kopieren Sie einfach das Diagramm der positiven Werte und tauschen Sie die erste Datenreihe mit den negativen Werte aus. Für die horizontale Achsenbeschriftung benutzen Sie die Werte aus “Schrift NEG“. Die Datenreihen der Max- und Min-Werte bleiben bestehen.

Verwenden Sie hier eine rote Balkenfarbe. Für die Zahlen den Code:

[=0]““;-0

Damit die Balken auf der linken Seite angezeigt werden, blenden Sie vorübergehend die primäre X-Achse ein und machen Sie hier einen Doppelklick. Setzen Sie hier den Haken bei “Werte in umgekehrter Reihenfolge“

Fügen Sie nun eine weitere Datenreihe in dem Diagramm hinzu. Die Y-Achse. Verwenden Sie hier die Werte der Y-Achse. Die Werte werden Ihnen als Balken angezeigt. Markieren Sie diesen Balken und ändern Sie den Diagramm-Typ auf “Punkte mit geraden Linien“

SWOT-15.jpg 

Formatieren Sie die Y-Achsen-Linie schwarz. Machen Sie nun ein Doppelklick auf die Y-Achse und setzen Sie die Werte auf 8,5 und 0.

SWOT-16.jpg 

Entfernen Sie im Anschluss die Y-Achse, welche links im Diagramm steht.

Setzen Sie den Hintergrund des Diagramms auf “Keine Füllung“, sowohl für den äußeren als auch für den inneren Diagramm-Rahmen.

Legen Sie das Diagramm nun mithilfe der ALT-Taste auf den Zellbereich B5 bis E14 über das Diagramm mit den positiven Werten.

SWOT-17.jpg 

Wenn Sie nun im Tabellenblatt SWOT in der Dropdown-Auswahl einen anderen Begriff wählen, wird das Diagramm weiß bzw. leer werden.


Weiter geht es mit Teil 3: Diagramm Entwicklungen im Dashboard der SWOT-Analyse >>




letzte Änderung K.D. am 27.02.2023
Autor:  Kristoffer Ditz


Autor:in
Herr Kristoffer Ditz
Kristoffer Ditz ist Leiter der Hanseatic Business School in Hamburg und Dozent an der AMD Modeakademie. Er verfügt über langjährige Erfahrung im Controlling bei Handelsunternehmen. Seine Schwerpunkte sind Ein- und Verkaufscontrolling sowie das Online-Controlling.
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