Konzernübergreifendes Controlling mit SAP

Um den Informationsbedarf einer Konzernführung zu decken, ist der Aufbau einer Konzernkosten- und Erlösrechnung notwendig. Planungs-, Kontroll- und Dokumentationsaufgaben werden  in den heute in den meisten Fällen noch in Form von Excel-Tabellen erledigt, z.B. um  unternehmensübergreifende Berechnungen aus repräsentativen Einzelanalysen zu erzeugen  oder um beispielweise Zwischengewinne einzelner Produktgruppen zu ermitteln.

Auch in homogenen Systemlandschaften werden konzernweite Wertschöpfungsketten durch Grenzen der IT-Systeme unterbrochen und damit die in sich geschlossene Betrachtung der Ergebnisse durch das Controlling erschwert.
Darüber hinaus werden beim konzernübergreifenden Controlling aus Konzernsicht Kostenkategorien bei der Ermittlung von Verlusten und Gewinnen anders als bei den Einzelgesellschaften definiert. Dafür ist ebenfalls eine gesonderte Aufbereitung notwendig. Diesen Anforderungen kommen die meisten derzeit am Markt verfügbaren Standardsoftwarelösungen nur ungenügend nach.

Unternehmen, die schon heute auf SAP-Software setzen, verfügen dagegen über ein umfassendes SAP-Lösungsportfolio, um die Controlling-relevanten Daten zu erzeugen, zusammenzuführen und diese schnell und umfassend auszuwerten zu können. Mit SAP BI/BW und SAP BO (Business Objects) bietet SAP eine hoch skalierbare Business-Intelligence-Plattform sowie flexible Reporting- und Analysewerkzeuge. SAP-Beratungshäuser, wie die Mercoline GmbH, verfügen aus unzähligen BI-Projekten über die erforderliche BI-Kompetenz, um die Anforderungen aus den Fachabteilungen (z.B. Controlling, Vertrieb, Management) und dem IT-Bereich erfolgreich umzusetzen. 

Das SAP Business Intelligence ist in der Regel an ein oder mehrere SAP-Systeme gekoppelt, wodurch die Übernahme der Daten aus verschiedenen Modulen, wie Financial (FI), Controlling (CO) oder Sales and Distribution (SD) problemlos ermöglicht wird. SAP BI liefert standardmäßig unterschiedliche Analysemodelle, die unter dem Begriff Business Content zusammengefasst sind.

Die Darstellung der SAP-Geschäftsprozesse ist so gestaltet, dass Daten einfach aus dem ERP-System in SAP BI übertragen werden können. Auch Standorte, die ihre Daten mit anderen ERP-Systemen erzeugen und nicht über SAP-Systeme verfügen, können die Informationen über SAP Netweaver PI, Textfiles oder generierte Excel-Dateien übergeben und anschließend in SAP BI laden.

Die Controlling-Abteilung eines Unternehmens setzt sich mit verschiedenen Kennzahlen-Systemen auseinander. Von besonderer Wichtigkeit sind Kennzahlen, die den Auftragseingang, Auftragsbestand und Umsatz eines Unternehmens darstellen. Die Hauptaufgabe bei der Erstellung von umfassenden Reportings besteht vor allem aus der Datenharmonisierung und Datenanreicherung. Über unterschiedliche Reporting-Tools werden die Daten in verschiedenen Formaten (z.B. Excel, PDF, webbasiert) ausgegeben.

Standardberichte werden durch die Schaffung einer zentralen Infrastruktur in SAP BI weitgehend automatisch erstellt und an die entsprechenden Instanzen verteilt, was den Aufwand maßgeblich reduziert und typische Fehlerquellen ausschließt. Mit Hilfe verschiedenster SAP BI-Tools lassen sich Analyseergebnisse auch einfach und flexibel in Ad-hoc-Analysen, OLAP-Analysen oder Dashboards darstellen und auswerten.


letzte Änderung F.R. am 05.09.2019
Autor(en):  Falko Richter

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