SWOT Analyse mit Excel - Quoten-Diagramm

Dies ist Teil 4 aus einer Anleitung zur Erstellung eines Dashboards für eine SWOT-Analyse in Excel. 

Chart Linien

Nun werden wir ein Chart mit Linien erstellen. Linien-Diagramme sollten im Idealfall für Quoten (Margen, Retouren, Krankheit, Personalkosten, etc.) eingesetzt werden.

Wir erstellen hier wieder eine Trennlinie und dann eine weitere Tabelle. Auch hier legen wir wieder ein Feld mit einer Verknüpfung zum Dropdown Menü zum Begriff. Wir benutzen wieder 12 Zellen für den Anfangsbuchstaben des jeweiligen Monats.

Rechts daneben schreiben wir folgende Formel für den Januar:

=WENN($C$37="Quote";H38;"")

Auf diese Weise wird uns für den Januar ein J angezeigt, wenn es sich bei dem Begriff um die Quote handelt. Ziehen Sie die Formeln nun für die anderen Monate herunter. 

Erstellen Sie nun folgende Überschriften:

• Ist Werte
• Ist-Chart
• Benchmark

In der Regel wird bei den Quoten ja ein Benchmark festgesetzt, z.B. bei einer Krankheitsquote, oder auch Personalkosten-Quote.

Diesen Wert tragen Sie nun beim Benchmark für jeden Monat ein. Bei Ist-Chart verwenden Sie folgende Formel für den Januar:

=WENN($C$37="Quote";WENN(J38=0;#NV;J38);#NV)

Sie legen also fest, dass wenn der Begriff Quote vorhanden ist, der Wert gezogen wird, sollte dieser noch nicht vorhanden sein, so wird #NV, also no value verwendet.

Kopieren Sie die Formel für die anderen Monate herunter.

 

Es folgen weitere Überschriften, nämlich:

• Abw. %
• POS
• NEG

Für Abw. % benutzen Sie die folgende Formel:

=WENN($C$37="Quote";WENN(J38=0;0;J38-L38);#NV)

Auch hier wird nur ein Wert angezeigt bzw. die Formel verwendet, wenn der Begriff Quote gewählt wurde, sonst wird #NV angezeigt.

Für die positiven und negativen Werte benutzen sie folgende Formeln:

=WENN(M38<0;J38;#NV)

=WENN(M38>0;J38;#NV)

Hier muss natürlich darauf geachtet werden, um welche Quote es sich handelt. Eine EBIT Marge ist natürlich besser, wenn diese über dem Benchmark liegt und eine Personalkosten-Quote ist positiv, wenn diese unter dem Benchmark liegt.

Erstellen Sie nun noch die Daten für die X-Achse.

Verwenden Sie für die ersten 2 Zellen der X-Achse die folgenden Formeln:

=WENN(B37="Quote";0,5;#NV)

=WENN(B37="Quote";12,5;#NV)

Für die Y-Achse verwenden wir je 0.


 

Erstellung des Quoten-Diagramms

Erstellen Sie nun ein Linien-Diagramm. Als erste Datenreihe verwenden Sie eine Linie ohne Datenpunkte. Formatieren Sie diese in schwarzer Farbe und gestrichelte Linie. 

Für die zweite Datenreihe verwenden Sie eine Linie mit Datenpunkten. Nehmen Sie hier die Werte aus der Spalte N für die positiven Werte. Die dritte Datenreihe ist hier die Reihe für die negativen Werte aus der Spalte O.

Als Achsenbeschriftung wählen Sie die Werte aus der Spalte I. Die X-Achsen-Linie formatieren Sie allerdings als „Keine Linie“.

Formatieren Sie die negativen Punkte in roter Farbe und keine Linie. Bei den positiven Werten wählen Sie grüne Punkte und ebenfalls keine Linie.

Bei den positiven Werten lassen Sie diese unterhalb der Punkte stehen und bei den negativen Werten oberhalb.

Fügen Sie jetzt eine 4. Datenreihe hinzu und nehmen Sie die Werte aus der Spalte P. Diese Datenreihe formatieren Sie jetzt als Punk XYZ Diagramm mit Linie und fügen Sie hier die Y-Achsen-Werte hinzu.

Die Linie formatieren Sie in schwarzer Farbe.

 

Ziehen Sie nun wieder eine durchgezogene Linie unter die Tabelle. Wir erstellen jetzt das 4. Diagramm.


Weiter geht es mit Teil 5: Tacho-Diagramm im Dashboard der SWOT-Analyse >>

letzte Änderung K.D. am 27.02.2023 Autor:  Kristoffer Ditz

Autor:in

	Herr Kristoffer Ditz Kristoffer Ditz ist Leiter der Hanseatic Business School in Hamburg und Dozent an der AMD Modeakademie. Er verfügt über langjährige Erfahrung im Controlling bei Handelsunternehmen. Seine Schwerpunkte sind Ein- und Verkaufscontrolling sowie das Online-Controlling.
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