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Bericht aus der Praxis: Fehlsteuerung im Einkauf einer Unternehmensgruppe

Neue Serie

Dr. Peter Hoberg
 

Viele BWL-Bücher sind blutleer, weil sie zwar Beispiele enthalten, diese aber sehr konstruiert sind. Deswegen wird in dieser BAP-Reihe (Bericht aus der Praxis) der Ansatz gewählt, tatsächliche Gegebenheiten aus der Praxis darzustellen, zu analysieren und Verbesserungen vorzuschlagen. Die Geschehnisse in der Praxis sind vielleicht nicht ganz so abstrus wie in den Comics der Dilbert-Serie von Scott Adams [1] dargestellt, aber trotzdem muss man sich immer wieder über gravierende Fehlentscheidungen wundern. Diese werden nicht selten durch Interessengegensätze der einzelnen Unternehmensbereiche bzw. der Manager hervorgerufen. Alle Folgen dieser Reihe basieren auf tatsächlichen Geschehnissen.

Die Fehlentscheidungen: Reduktion des Ersatzteilbestandes

Das neue Zentralcontrolling einer Gruppe war aufgrund von (nicht zutreffenden) Benchmarkingstudien zu dem Schluss gekommen, dass die Wartungs- und Reparaturkosten einer Produktionseinheit zu hoch waren. Diese Einheit hatte die Aufgabe, mit den Maschinen, die weitgehend von einer anderen Unternehmenseinheit in kleinen Stückzahlen gebaut wurden, möglichst kostengünstig zu produzieren. Die Wartungskosten betrugen ca. 10 % der Gesamtkosten.

Als erstes wurde der angeblich zu hohe Verbrauch an Ersatzteilen moniert. Neben der Höhe des Verbrauches sollte dann auch noch der Bestand reduziert werden, um das gebundene Kapital zu senken. Aus der Hüfte geschossen wurde eine Reduktion des Ersatzteilbestandes um 50% vorgegeben.

Letzte Änderung W.V.R am 25.08.2022

Autor(en): Dr. Peter Hoberg
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