IT Projektcontrolling – Lösungsansätze für die Praxis

Auch mit zunehmender Professionalität im Projektmanagement sind rundum erfolgreiche IT Projekte noch immer die Ausnahme, nicht die Regel. Neben gutem Projektmanagement und einer zweckdienlichen Projektorganisation ist Projektcontrolling ein umfassend wirksames Mittel zur Sicherung des Projekterfolges. Trotzdem werden in der Praxis viele, auch große IT Projekte ohne Projektcontrolling abgewickelt – anders als etwa in der Bauwirtschaft. Noch seltener findet man eine institutionalisierte Organisation oder definierte Prozesse im Bereich des IT Projektcontrolling.

Einwände gegen ein Projektcontrolling in der IT sind etwa zu spätes Eingreifen im Problemfall (erst an den Projekt-Meilensteinen), dass der Controller vom Projektleiter als ‚Überwacher’ ungern gesehen ist oder ein Missverhältnis von Kosten und Nutzen. Dem kann jedoch mit dem hier vorgestellten Ansatz des pro-aktiven IT Projektcontrolling entgegnet werden.

Das Ziel des pro-aktiven IT Projektcontrollings ist, durch eine rechtzeitige, aktive und übergreifende Projektsteuerung auf eine erfolgreiche Erfüllung des Projektauftrags hinzuwirken. Die Aufgaben liegen in der durchgehenden Berücksichtigung der Einflussfaktoren Mensch, Technologie, Ressourcen und der Projektrisiken, und der laufenden Beurteilung ihrer möglichen Einflüsse auf die Projektdimensionen Ergebnisse, Kosten, Termine und Qualität.

Es werden weiterhin die Themenpunkte Projektorganisation und Qualitätssicherheit behandelt. Je nach Projektorganisation werden die Funktionen von Controlling und Qualitätssicherung vereint oder personell getrennt. Im zweiten Fall ist eine sinnvolle Abstimmung nötig, die durch das im pro-aktiven IT Projektcontrolling verwendete gemeinsame Controllingsystem erleichtert wird. [...]

letzte Änderung C.B.M. am 03.09.2019 Autor(en):  C. B. Meyer

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