Effiziente Unternehmenssteuerung im Anlagenbau mit vollumfänglicher Transparenz

Der Maschinen- und Anlagenbau steht vor der Herausforderung, in einem volatilen Marktumfeld langfristige Projekte wirtschaftlich sicher zu steuern. Hohe Liquiditätsbindung, komplexe Konzernstrukturen und steigende Anforderungen an Transparenz und Reporting erfordern leistungsfähige Planungs- und Steuerungsinstrumente. Die Eberhard AG Automations- und Montagetechnik hat deshalb mit BPS-ONE und BPS-KONS eine integrierte, datenbankgestützte Software eingeführt. Damit wurde die Grundlage geschaffen, um Planung, Reporting und Konzernabschluss transparent und effizient zu gestalten.

Die Eberhard AG Automations- und Montagetechnik mit Sitz in Schlierbach produziert und vertreibt weltweit Montagemaschinen zum Bestücken, Biegen und Prüfen von Kontakten für Steckverbinder und Platinen. Zu den Kunden zählen die bedeutenden Zulieferer in der Industrieelektronik und aus dem Automobilbau, die Maschinen werden auch im Kontext von Hochleistungsdatenübertragung, Industrie und Automatisierung eingesetzt. Das Unternehmen hat weltweite Niederlassungen und rund 300 Mitarbeiter.

Der Maschinenbau ist ein herausforderndes Umfeld. Der Markt ist volatil und ständigen Veränderungen unterworfen, gleichzeitig binden teilweise jahrelange Projektlaufzeiten viel Liquidität. Unternehmensplanung ist daher essenziell. Die Unternehmensplanung und das Reporting der Eberhard AG erfolgten in Excel, auch der Konzernabschluss für die Firmengruppe wurde einmal jährlich mit hohem Aufwand auf diese Weise erstellt. Die Planung war zeitaufwendig und fehleranfällig; Daten wurden in unterschiedlichen Dateien aufbereitet und mussten zusammengeführt werden. Durch die Komplexität der Unternehmensplanung wuchsen Tabellen schnell auf 20 bis 50 Blätter an, die für Berechnungen verknüpft werden müssen – fehlerhafte Formeln sorgten hier für Probleme.

Hinzu kam, dass die Planungsverantwortlichen mit ihren Insellösungen ohne die Kenntnisse der Arbeit der anderen arbeiteten. Die Planung der Erlöse, Kosten, Bestandsveränderungen und Anzahlungen erfolgte beispielsweise isoliert in Excel, ohne Verbindung in die Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Planbilanz. Hinzu kam, dass das Unternehmen von einzelnen Excel-Experten stark abhängig war. Sensible Daten wie Entgelte, die im Personalbereich verarbeitet werden, ließen sich mit Excel kaum schützen, da das Programm keine Benutzerverwaltung und Rollen mit verschiedenen Zugriffsrechten vorsieht.


Die Eberhard AG war deshalb auf der Suche nach einem Tool, das eine datenbankgestützte, einheitliche Unternehmenssteuerung ermöglicht, um auf kurzfristige Veränderungen reagieren zu können. Die Software sollte eine monatliche integrierte Erfolgs- und Finanzplanung erlauben. Außerdem wünschte man sich ein schnelles Reporting für den Aufsichtsrat mit Forecasts. "Das ist bereits der Kern unserer Lösung BPS-ONE", sagt Bernd Kirschner, Geschäftsführer des Softwareanbieters Denzhorn. Der Kontakt kam über einen Denzhorn-Kunden zustande, der das gleiche ERP-System, Abas ERP, nutzt wie die Eberhard AG.

Im August 2020 begann die Geschäftsbeziehung, BPS-ONE wurde unter hohem Zeitdruck implementiert und war nach rund acht Wochen einsatzbereit. Wegen des Erfolgs der Implementierung wurde das Tool im Anschluss um den Baustein BPS-KONS für die Konsolidierung und den Konzernabschluss der Unternehmensgruppe sowie um drei weitere Gesellschaften erweitert. BPS-ONE wird jetzt konzernübergreifend in allen Gesellschaften eingesetzt – in der deutschen Muttergesellschaft und den Töchtern in Tschechien, China und den USA.

Die Lösung und ihre Module

BPS-ONE bildet die Unternehmensplanung mit Liquiditätsplanung, Soll-Ist-Analyse und Forecasting ab. Es erlaubt, verschiedene Szenarien auf Basis der Planungsvarianten zu berechnen. Konkret erfolgt die Planung der Erlöse, Materialkosten, Bestandsveränderungen und Anzahlungen projektbezogen über das Vertriebssystem in BPS-ONE. Im Vertragssystem, ebenfalls Teil von BPS-ONE, kann das Unternehmen nun alle Dauerschuldverhältnisse planen, Kredite wie Leasing. Hier besteht zudem die Übersicht über den kompletten Vertragsbestand mit Terminüberwachung, Zins- und Tilgungszahlungen können eingesehen werden.

Auch alle übrigen Verträge wie Versicherungen, Miet- oder Wartungsverträge können in diesem Modul ebenfalls verwaltet werden. Im Personalsystem, einem weiteren Baustein von BPS-ONE, erfolgt die Planung der Personalkosten auf Mitarbeiterebene unter Berücksichtigung der individuellen Lohnarten und der Sozialabgaben. Aufgrund der Benutzerberechtigungen in BPS-ONE kann die Personalplanung dem Vertraulichkeitsgrad entsprechend in der Personalabteilung durchgeführt werden und wird dann direkt in die Ergebnisplanung übernommen.

Die Datenbasis für BPS-ONE und BPS-KONS stellt das ERP-System von Abas ERP dar, das über Schnittstellen angebunden ist und woraus die monatliche Datenübernahme mit minimalem Zeitaufwand erfolgt. Der Belegzugriff wurde implementiert – die Schnittstelle über einen ODBC-Zugriff ist in BPS-ONE per se enthalten.

Die Veränderungen

Durch die Vernetzung der Systembausteine in BPS-ONE können Auswirkungen auf Unternehmensergebnis und Liquidität sofort und transparent nachvollzogen und Simulationen und Berechnungen automatisch durchgeführt werden. Gerade im Anlagenbau, der durch lange Projektlaufzeiten und hohe Liquiditätsbindung geprägt ist, haben Verzögerungen gravierende Folgen: Material und Personal sind oft bereits bezahlt, während Anzahlungen oder Abnahmen durch den Kunden verschoben werden. BPS-ONE ermöglicht es, solche Szenarien zu simulieren und frühzeitig zu erkennen, wie sich beispielsweise eine Projektverschiebung auswirkt. Auf dieser Basis können gezielt Gegenmaßnahmen geplant werden, etwa höhere Anzahlungen bei Neukunden oder Überbrückungskredite.

Durch die Vernetzung des Vertragssystems mit dem Erfolgs- und Finanzsystem werden auch hier die Auswirkungen auf das Ergebnis und die Liquidität, etwa bei der Aufnahme von neuen Darlehen oder Sondertilgungen, sichtbar. Investitionen können einzeln geplant werden – ob aus Cash oder mit Fremdfinanzierung – und daraus der beste Weg für das Unternehmen entwickelt werden: etwa, wenn sich durch eine hohe Investition die Bilanzsumme erhöht und sich dadurch die Eigenkapitalquote verringert oder wenn bei einem Leasing das Ergebnis die Gewinn- und Verlustrechnung belastet, aber die Eigenkapitalquote schont. Damit wird die Planung zu einem Steuerungsinstrument, das fundierte Entscheidungen für die Zukunft ermöglicht. Das Gleiche gilt für Änderungen im Personalwesen: Die Auswirkungen von Neueinstellungen, Tariferhöhungen, Anpassungen von Beitragssätzen oder Bemessungsgrundlagen werden sichtbar.

Die Vorteile

Alle Planungsverantwortlichen der Eberhard AG arbeiten heute in einem einheitlichen System. Insellösungen und Excel-basierte Planungen wurden von BPS-ONE abgelöst, Vertrieb, Personal und Finanzen sitzen nun gemeinsam am Tisch, was Transparenz schafft und das Verständnis für finanzielle Zusammenhänge verbessert – etwa, wenn der Vertrieb sofort erkennt, welche Liquiditätsbindung ein Projekt über drei Millionen Euro ohne Anzahlung verursacht.

Die Akzeptanz der Planung ist dadurch spürbar gestiegen, Prozesse wurden verinnerlicht und das monatliche Reporting erheblich beschleunigt. Alle Verantwortlichen arbeiten auf derselben Datenbasis, was das Verständnis für die Zusammenhänge stärkt. Gleichzeitig wird die gesamte Unternehmensgruppe in BPS-ONE abgebildet, sodass unterjährig monatliche und quartalsweise Konzernabschlüsse erstellt werden können. Entscheidungsträger haben jederzeit einen aktuellen Überblick über die Entwicklung der Gruppe, Berichte für Aufsichtsrat und Banken lassen sich schneller erstellen.

Die direkte Anbindung an Abas ERP sorgt ebenfalls für erhebliche Zeitersparnis. BPS-ONE bietet nicht zuletzt eine deutlich höhere Datensicherheit gegenüber Excel: Als Datenbanklösung verhindert es fehlerhafte Überschreibungen, Formeln oder vergessene Verknüpfungen. Damit haben sich Datengenauigkeit, Sicherheit und Validierung verbessert: Die Zahlen sind belastbar, konsistent und nachvollziehbar. BPS-ONE regelt außerdem die Zugriffe über eine Benutzerverwaltung und erfüllt die Anforderungen an Datenschutz und DSGVO-Konformität.

"Mit BPS-ONE haben wir jederzeit die notwendige Transparenz über unsere Unternehmensgruppe. Über die integrierte Finanzplanung, beginnend bei der GuV, über die Planbilanz und der Kapitalflussrechnung erhalten wir alle relevanten Informationen für die Unternehmenssteuerung", sagt der CEO der Eberhard AG, Peter Klöpfel. "Außerdem erstellen wir mit dem Modul BPS-KONS unseren prüfungssicheren Konzernabschluss."

Technischer und betriebswirtschaftlicher Support

Denzhorn leistet neben technischem Support für die Software auch betriebswirtschaftliche Unterstützung. "Konsolidierung und Konzernabschluss sind Spezialdisziplinen im Mittelstand – man braucht dafür einmal im Jahr für wenige Tage einen Spezialisten und für Unternehmen lohnt es sich deswegen oft nicht, eine Fachkraft einzustellen", erklärt Kirschner. Denzhorn unterstützt hier, etwa bei der Vorbereitung auf Finanzierungsgespräche, wenn die Geldgeber harte Zahlen sehen wollen.

Darüber hinaus ist Denzhorn Ansprechpartner bei Personalausfällen und Interimsmanagement: Man kann Vakanzen überbrücken und übernimmt als Dienstleister die Führung von BPS-ONE. Peter Klöpfel ergänzt: "Bei Rückfragen stehen uns die Denzhorn-Berater jederzeit kompetent zur Seite. Außerdem sind auch die kurzen Reaktionszeiten des Supports besonders hervorzuheben."

Die Eberhard AG ist nun vollumfänglich ausgestattet. "Das ist für uns ein Ansporn, alle Module und das System weiterzuentwickeln, es schneller, übersichtlicher zu machen und den Nutzen weiter zu vergrößern", sagt Kirschner.

Erstellt von (Name) S.P. am 04.06.2026 Geändert: 04.06.2026 15:11:42 Autor:  Nadja Müller (Journalistin), Bernd S. Kirschner (geschäftsführender Gesellschafter der Denzhorn Geschäftsführungs-Systeme GmbH in Ulm) Bild:  Bildagentur PantherMedia / Leo Wolfert

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