Checkliste in Excel-Tabellenblättern zum Verschieben

Kristoffer Ditz
Wenn wir den Jahres- oder Monatsabschluss machen, müssen wir an viele Punkte denken. Damit nichts verloren geht, wenden wir oft Checklisten an. Die Nachteil sind, dass wir diese entweder separat ausdrucken, oder in einer separaten Datei bzw. Tabellenblatt haben. Wir können diese aber auch in Excel erstellen, kopieren und im jeweiligen Tabellenblatt einfügen.

Schritt-für-Schritt Anleitung

Gehen Sie in Excel in die Registerkarte “Einfügen“ und wählen Sie ein Quadrat. Formatieren Sie dieses (rechte Maustaste) in einer gewünschten Farbe.

Bild1.png 

In diesem Beispiel habe ich eine graue Hintergrundfarbe und schwarzen Rahmen 1 Pt. gewählt. 

Bild2.png 

Wir bleiben in der Registerkarte “Einfügen“ und wählen rechts im Block das Icon “Text“ und hier “Textfeld“.

Bild3.png 

Erstellen Sie hier mehrere dieser Textfelder mit den Punkten Ihrer Checkliste und ziehen Sie diese mit der linken Maustaste in die graue Box:

 Bild4.png

Sie können die Textfelder mit der Maus oder aber auch mit den Pfeiltasten an die gewünschte Position bringen.
Checkbox

Als nächstes fügen wir die Checkboxen ein. Dies geht über die Registerkarte “Entwicklertools“. Sollte diese bei Ihnen in Excel nicht angezeigt werden, gehen Sie in die Excel-Optionen und dann in “Menüband anpassen“. Im rechten Feld setzen Sie den Haken bei “Entwicklertools“.

Bild5.png 

Wählen Sie hier den Werkzeugkasten “Einfügen“ und wählen Sie die Checkbox mit dem grünen Haken:

Bild6.png 

Diese fügen Sie neben den Textfeldern in die graue Box ein. Den Text dahinter löschen Sie.

Mit der rechten Maustaste können Sie diese markieren und kopieren.

Bild7.png 

Nachdem Sie alle Kästchen hinzugefügt haben, markieren Sie alle Elemente (graue Box, Textfelder, Checkboxen). Halten Sie dafür die STRG-Taste gedrückt.

Wenn Sie alle markiert haben, klicken Sie auf die rechte Maustaste und dann auf "Gruppieren" und hier nochmal auf "Gruppieren":

Bild8.png 


Nun sind alle Elemente vereint. Sie können die Checkboxen aktivieren und deaktivieren und die Box verschieben, oder auch kopieren und in anderen Tabellenblättern bzw. Excel-Dateien einfügen.

Bild9.png




letzte Änderung K.D. am 08.01.2026
Autor:  Kristoffer Ditz


Autor:in
Herr Kristoffer Ditz
Kristoffer Ditz ist Leiter der Hanseatic Business School in Hamburg und Dozent an der AMD Modeakademie. Er verfügt über langjährige Erfahrung im Controlling bei Handelsunternehmen. Seine Schwerpunkte sind Ein- und Verkaufscontrolling sowie das Online-Controlling.
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