Excel-Tipp: Einfacher Projektplan

Wie Sie mit Excel das Projektcontrolling in Form eines Projektplans unterstützen können

Kristoffer Ditz
 

Wer einen Plan hat, hat auch Abweichungen. Diesen Spruch kennen wir alle aus dem Controlling. Bei Projekten ist es wichtig, dass die Zeiten zur Abgabe eingehalten werden, damit Folge-Projekte bzw. Aufgaben rechtzeitig wahrgenommen werden können, denn jeder Tag, der verzögert wird, kostet das Unternehmen Geld. Um eine gute Übersicht über ein Projekt und die einzelnen Phasen zu erhalten, kann ein Projektplan helfen.

In diesem Excel-Tipp lernen Sie, wie Sie einen einfachen Projektplan mit einem Diagramm erstellen für das Hauptprojekt und 7 Teilphasen erstellen.

Aufbau Tabelle

Schreiben Sie in die Zellen C4 bis J4 den Projektnamen und die Phasen 1 bis 7. Formatieren Sie diese Fett und ziehen Sie einen Rahmen um die Überschriften.

Excel-tipp_Einfacher-Projektplan_abb1.jpg
 
Lassen Sie unter den Überschriften Platz für 8 Zeilen und ziehen Sie auch hier einen Rahmen herum. Für die inneren Linien empfehle ich zur Auswahl die gepunktete Linie.

Excel-tipp_Einfacher-Projektplan_abb2.jpg
 
Diese Tabelle wird später mit Formeln bzw. Daten gefüllt, die uns später für das Diagramm dienen werden. Rechts neben dieser Tabelle erstellen Sie eine weitere Tabelle für die Eingabe der jeweiligen Projektdauer pro Phase.

Letzte Änderung W.V.R am 02.06.2022

Autor(en): Kristoffer Ditz
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