SSBI im Controlling: Power BI als Online-Service

Stephan Nelles
 

In den vorangegangenen Beiträgen habe ich über drei wichtige Werkzeuge berichtet, die unter der Bezeichnung Self Service Business Intelligence oder kurz SSBI zusammengefasst werden. Kurz gesagt besteht der Self-BI-Arbeitsprozess aus Datenimport und -bereinigung mit PowerQuery, der Entwicklung eines Datenmodells auf Basis von mehreren Tabellen sowie der anschließenden Berechnung von Kennzahlen mit PowerPivot, um schließlich die Ergebnisse in Form von interaktiven Dashboards mit Power BI Desktop zu visualisieren. Während also für den letzten Schritt das Herunterladen einer kostenlosen App notwendig ist, sind die beiden ersten Tools spätestens seit Excel 2013 als kostenlose Addins für Benutzer verfügbar.

Es ist sehr wahrscheinlich, dass interessierte Anwender die drei Werkzeuge auch genau auf diesem Wege kennenlernen und erproben. Er wird zunächst versuchen, seine mit der Funktion SVERWEIS() überladenen, fehleranfälligen und immer mehr an Performance verlierenden Reports mit PowerPivot zu vereinfachen. Im Laufe der Arbeit mit diesem Tool stößt er irgendwann auf PowerQuery und lernt dessen unschätzbaren Nutzen für die Aufbereitung von nicht ausreichend strukturierten Daten kennen. Und schnell ist er dann bei der Frage der möglichst variablen Präsentation seiner Kennzahlen angelangt, also bei Power BI Desktop.
  
Spätestens bei den ersten Gehversuchen mit diesem letzten neuen Werkzeug, wird der Controller sich einige grundsätzliche Fragen stellen. Denn Power BI Desktop enthält mit PowerQuery und PowerPivot neben allen Visualisierungsoptionen auch sämtliche Import-, Bereinigungs- und Modellierungsfunktionen. Das wirft natürlich die Fragen auf:

  • Brauche ich zukünftig denn überhaupt noch Excel, wenn alle diese tollen Tools in einer kostenlosen App verfügbar sind? 
  • Und wohin wird die Reise der Datenanalyse, der Business Intelligence und letztlich des operativen Controllings eigentlich führen? 

Lassen Sie mich versuchen, auf einige dieser berechtigten Fragen erste Antworten zu geben.

In den ersten Beiträgen dieser Artikelserie habe ich mich von der Anwenderseite und damit den beiden verfügbaren Frontends, Excel und Power BI Desktop, dem SSBI-Thema genähert. Unter anderem deshalb, weil der praktische Bezug es wesentlich einfacher macht, den immensen Nutzen der verfügbaren Werkzeuge für die Praxis zu verdeutlichen. Das eigentliche Herzstück der neuen Datenanalyseumgebung ist jedoch der Microsoft Power BI Service.

Oder sagen wir besser, er wird es zukünftig sein. Und dieser Service ist Teil der Online-Plattform Office365. Der Online-Dienst ist den meisten Nutzern durch die Möglichkeit, Dateien unter OneDrive oder Sharepoint zu speichern, ein Begriff. Auch werden mittlerweile andere Dienste wie Outlook oder Excel Online vielfach von Unternehmen genutzt.

Letzte Änderung W.V.R am 24.07.2023

Autor(en): Stephan Nelles
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