Mit guter Planung das Reporting optimieren

Wenn die monatlichen Meetings mit den Ressortleitern und der Geschäftsführung über die Berichte stattfinden, fallen bei höheren Abweichungen zum Plan oftmals Sätze wie: „Die Planung war zu optimistisch/pessimistisch“, „zum damaligen Zeitpunkt hatten wir die Information noch gar nicht…“, „ich habe von Anfang an gesagt, dass das Ziel nicht möglich ist…“
Somit wird als Vergleich meistens das Vorjahr vorgezogen und die Arbeit, die für die Planung investiert wurde, rückt in den Hintergrund.

Optimierung der Planung
mit Schlüsselfragen

Bevor Sie eine Planung aufstellen, wenden Sie sechs Kernfragen aus der Strategie an, ggf. auch mit Checkliste, die Sie vorab mit der Geschäftsführung durchgehen und dann gemeinsam mit „Ja“ oder „Nein“ beantworten:

1. Können wir das überhaupt?
   Bei dieser Frage geht es darum, ob Sie und Ihr Team in der Lage sind, eine Aufgabe (Planung/Ziele) umzusetzen bzw. wie realistisch das Vorhaben ist.
   
   
2. Ist Wachstum möglich?
   Wird die erste Frage mit „Nein“ beantwortet, ziehen Sie in Betracht, ob es möglich ist, z.B. mit Investitionen/Schulungen/Personalaufstockungen, die Ziele zu erreichen.
   
3. Haben wir die notwendigen Ressourcen?
   Natürlich könnte es sein, dass Sie z.B. durch Einstellungen von neuen Mitarbeitern höhere Ziele erreichen. Führen Sie vorab die Kosten-/Nutzenanalyse durch.
   
4. Welche Alternativen gibt es?
   Hier geht es darum, welche möglichen Alternativen Sie in Betracht ziehen können, um die Ziele zu erreichen.
   
5. Haben wir einen Wettbewerbsvorteil/-nachteil?
   Wenn Sie bei einer Planung eine höhere Investition tätigen, oder Kosten einsparen müssen, überlegen Sie, ob Sie dadurch einen Wettbewerbsvor- oder -nachteil haben.
   
6. Nimmt der Kunde den Wettbewerbsvorteil/-nachteil wahr?
   Gesetzt den Fall, Sie haben eine Investition getätigt, oder Kosten eingespart, sollten Sie berücksichtigen, ob der Kunde diesen Vor- oder Nachteil wahrnimmt und sich dies im Ergebnis auswirken würde.