Daten aus Bildern in Excel importieren

Wie Sie Daten aus Bildern in Excel importieren, ohne diese manuell abzutippen

Kristoffer Ditz
Im Controlling kommt es öfter vor, dass wir Daten als PDF, oder Bildern/Grafiken erhalten und diese in Excel importieren müssen. Bei einer Handvoll Daten sicherlich kein Problem. Sollten es allerdings über 50 Positionen sein, wird es schon schwieriger. Hin und wieder wird diese Aufgaben einem Praktikanten oder Auszubildenden übergeben. Dies sollte allerdings nicht die Ideal-Lösung sein.

Excel-Tipp: Daten aus einem PDF importieren

Zunächst sehen wir uns mal ein paar Daten aus einer PDF-Datei an.

Excel-Tipp-Abb1.jpg

Klicken Sie nun die Tasten-Kombination Excel-Tipp-Abb6.jpg + SHIFT + S
Das Snipping-Tool wird geöffnet. Ziehen Sie mit der linken Maustaste den Bereich der Daten, inkl. der Überschriften aus der PDF-Datei.

Excel-Tipp-Abb2.jpg 

Gehen Sie nun in Excel in die Register-Karte „Daten“ und wählen Sie halblinks das Icon „Von Bild
 
Excel-Tipp-Abb3.jpg

Hier wählen Sie „Bild aus Zwischenablage

Die Daten werden nun in Excel importiert.

Manchmal kann es vorkommen, dass einige Daten nicht richtig übernommen werden. Dies hängt von der Schriftart bzw. Formatierung der Quelle ab. Sie können diese allerdings manuell korrigieren.

Wählen Sie im Anschluss eine Zelle in Excel aus, in der die Daten importiert werden sollen und klicken Sie au den blauen Button „Daten einfügen

 Excel-Tipp-Abb4.jpg

Nun werden die Daten in Excel übertragen und können für weitere Berechnungen und Formeln verwendet werden.

Excel-Tipp-Abb5.jpg



letzte Änderung K.D. am 11.04.2023
Autor:  Kristoffer Ditz


Autor:in
Herr Kristoffer Ditz
Kristoffer Ditz ist Leiter der Hanseatic Business School in Hamburg und Dozent an der AMD Modeakademie. Er verfügt über langjährige Erfahrung im Controlling bei Handelsunternehmen. Seine Schwerpunkte sind Ein- und Verkaufscontrolling sowie das Online-Controlling.
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