Zu den klassischen Controllingaufgaben, die in jedem Unternehmen anfallen, gehören Planung, Abweichungsanalysen, Maßnahmenumsetzung und Kommunikation, z.B. mit Kennzahlen. Auch Kalkulationen werden häufig mit Hilfe des Controllings erstellt. Hinzu kommen Aufgaben, die von Branche zu Branche unterschiedlich sein können, etwa Profitabilitäts- und Schwachstellenanalysen oder Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen.
Im vorliegenden Beitrag wird am Beispiel eines Handwerksbetriebs dargestellt, wie sich die Kosten für Fahrzeuge und Maschinen berechnen lassen und welche Unterschiede bei den Kostensätzen durch eine geringe Auslastung entstehen. Denn je niedriger die Auslastung bzw. Nutzung, desto höher die Kosten pro Nutzungsstunde. Werden Unternehmen hier nicht aktiv, können sie meist nicht den Gewinn erreichen, der möglich wäre.
Der Beitrag zeigt beispielhaft eine Möglichkeit, wie das Thema angegangen werden kann; in der Praxis sind auch andere Vorgehensweisen möglich. Der Fokus liegt beim Musterbetrieb auf einer einfachen und schnellen Umsetzung sowie einer Sensibilisierung für das Thema. Eine unten downloadbare Excel-Arbeitshilfe kann bei der Umsetzung unterstützen.
Ausgangslage im Beispielunternehmen
Ein
Tiefbau-Unternehmen (GmbH) mit 20 Beschäftigten hat bei fast allen Aufträgen Bagger und LKW im Einsatz. Immer wieder kommt es bei Aufträgen und Baustellen aus unterschiedlichen Gründen vor, dass sie deutlich länger dauern als ursprünglich geplant. Und meist bleiben die Maschinen dann ungenutzt vor Ort stehen und verursachen weiter
Kosten, die auf bestehende Aufträge verteilt werden müssen, was nicht immer möglich ist. Bisher gibt es im Betrieb hierzu keinerlei Analysen und Vorschläge für Verbesserungsmaßnahmen.
Der
Geschäftsführer wünscht sich mehr
Transparenz und möchte wissen, welchen Einfluss die Stillstandzeiten auf die Kosten haben. Und er möchte erfahren, ob und wie es möglich ist, die Leerzeiten zu reduzieren, um die Maschinen produktiver nutzen zu können.
Die
Begriffe Anlagen, Maschinen, Aggregate werden im Beitrag synonym verwendet.
Maschinenauslastung analysieren im Beispielunternehmen – Mit Excel-Arbeitshilfe
Zusammen mit einem Controller soll eine
Vorgehensweise erarbeitet werden, um den Anteil von Stillstandzeiten zu reduzieren.
Dazu soll zunächst erhoben werden, wie hoch die Kosten der
Aggregate sind, und zwar in Bezug auf die Kapazität bzw. geplante und die tatsächliche Nutzungsdauer.
Laufzeiten der Maschinen berechnen
Die Zeiten zur Berechnung der Kapazität der
Anlagen wurde mit dem Schema im Tabellenblatt "
Laufzeiten" vorgenommen. Von den Kalendertagen wurden Wochenenden, Feiertage, und geplante Stillstandzeiten abgezogen. Die verbleibenden Tage wurden mit der täglichen Arbeitszeit multipliziert. Im Beispielbetrieb sind das 8 Stunden bzw. eine Schicht. Unternehmen, die in mehreren Schichten arbeiten, können dazu entweder die Stundenzahl oder die Anzahl der Schichten anpassen.
Letzte Änderung W.V.R am 27.10.2025
Autor(en):
Jörgen Erichsen
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unserem Newsletter
Tragen Sie sich für den
kostenfreien und unverbindlichen
Newsletter von Controlling-Portal.de ein und erhalten Sie jeden Monat aktuelle Neuigkeiten für Controller. Wir informieren Sie über neue Fachartikel, über wichtige News, aktuelle Stellenangebote, interessante Tagungen und Seminare. Wir empfehlen Ihnen spannende Bücher und geben Ihnen nützliche Excel-Tipps. Verpassen Sie nie mehr wichtige Diskussionen im Forum und stöbern Sie in Software-Angeboten, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.
Beispiel-Newsletter >>
Jetzt Newsletter gratis erhalten
Eigenen Fachbeitrag veröffentlichen?
Sie sind Autor einer Fachpublikation oder Entwickler einer Excel-Vorlage? Gern können Sie sich an der Gestaltung der Inhalte unserer Fachportale beteiligen! Wir bieten die Möglichkeit Ihre Fachpublikation (Fachbeitrag, eBook, Diplomarbeit, Checkliste, Studie, Berichtsvorlage ...) bzw. Excel-Vorlage auf unseren Fachportalen zu veröffentlichen bzw. ggf. auch zu vermarkten.
Mehr Infos >>
Über 200 Kennzahlen aus Finanzen, Personal, Logistik, Produktion, Einkauf, Vertrieb, eCommerce und IT.
Wie erstelle ich ein Tacho- oder Ampel-Diagramm? Wie kann ich Abweichungen in Tabellen ansprechend visualisieren? Das wird Ihnen hier anschaulich erklärt. 
Viel ist zum Berichtswesen oder Reporting schon geschrieben worden. Dennoch zeigen Umfragen, dass rund 50 Prozent der Empfänger von Berichten mit dem Reporting nicht zufrieden sind. Jörgen Erichsen erklärt in diesem Buch die Bedeutung und die Handhabung des Berichtswesens speziell für kleinere Betriebe. Mit zahlreichen Beschreibungen, Beispielen und Checklisten.
Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen. 