Controllers Trickkiste: Abschätzung von Einarbeitungskosten
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Personalkosten gehören zu den wichtigsten Kostenarten. In Serviceunternehmen stehen sie in ihrer Bedeutung sogar häufig auf dem ersten Platz. In Industrieunternehmen sind üblicherweise nur die Materialkosten noch höher. Deswegen muss ein Unternehmen genau wissen, was eine gearbeitete Stunde an Personalkosten verursacht. Dabei dürfen die direkten und indirekten Kosten der Einarbeitung nicht vergessen werden.

Da einfache Tätigkeiten immer mehr aus Europa abgezogen werden, gilt für die verbleibenden Arbeitsplätze, dass sie hohe Anforderungen an das Knowhow der Mitarbeiter stellen. Dazu hat jedes Unternehmen seine eigenen – meist bewährten – Arbeitsweisen entwickelt, so dass auch bei einem Wechsel in ein Unternehmen der gleichen Branche intensive Einarbeitungen notwendig werden. Das führt aus betriebswirtschaftlicher Sicht zu zwei Problemen:

  1. Der neue Mitarbeiter wird bezahlt, bringt aber noch keine oder nur verringerte Leistung.
  2. Es fallen zusätzliche Kosten z. B. für den Zeitaufwand der Ausbilder an. 

Die Höhe der Einarbeitungskosten (und die Kosten für die Auswahl der Mitarbeiter) beeinflussen die Personalstrategien. Das Unternehmen hat folgende Möglichkeiten:
  • Dauerhafte Einstellung neuer Mitarbeiter
  • Einstellung von Aushilfsmitarbeiter
  • Kooperation mit Leiharbeitsfirmen
  • Überstunden der Stammbelegschaft

Mit Ausnahme des letzten Falls muss in die Einarbeitung investiert werden, so dass diese Kosten bekannt sein müssen. Im Weiteren werden daher Aufschlagsätze entwickelt, mit denen der Controller einfach abschätzen kann, wie hoch die zusätzlichen Kosten für die Einarbeitung sind bzw. sein werden.

(3 Seiten)

Letzte Änderung W.V.R am 21.05.2021
Autor(en): Dr. Peter Hoberg
Quelle: Hoberg, P. (2003): Warum Überstunden so billig sind, in: Controller Magazin 1/2003, S. 12-19.; Hoberg, P. (2015): Vollständige Ermittlung von Personalkosten, in: http://www. controllingportal.de/Fachinfo/Kostenrechnung/Vollstaendige-Ermittlung-von-Personalkosten.html, seit 17.2.2015; Varnholt, N., Lebefromm, U., Hoberg, P.: Controlling – Betriebswirtschaftliche Grundlagen und Anwendung mit SAP® ERP®, München 2012.
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