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MS Excel Funktion: Datum

Redaktion CP
Beschreibung: Diese Funktion kann für das Berechnen von Enddaten und geplanten Zielwerten genutzt werden. Diese Funktion kann dem Controller bei Kennzahlen wie Debitorenlaufzeit und Liquiditätsplanungen unterstützten. Im Wesentlichen wird diese Funktion jedoch mit ihren Unterfunktionen Jahr, Monat und Tag genutzt, um gezielt ein Datum aus Einzelwerten zu ermitteln.


Formel: =Datum(Jahr;Monat;Tag)


Symbolik: Jahr ist das Argument, mit dem das Jahr bestimmt werden soll.
Monat gibt den Wert für entsprechenden Monat an.
Tag bestimmt den Tag der ermittelt werden soll.


Beispiel: Der Controller möchte den Liquiditätsverlauf für die nächsten zwei Monate planen. Er weiß, dass Kunde X immer nach 34 Tagen zahlt. Kunde Y dagegen zahlt schon nach 12 Tagen, um etwaige Skonti zu ziehen. Beide Kunden haben im aktuellen Monate Ware bestellt. Ansonsten sind jeden Monat Material und Lohnzahlungen zu tätigen. Um die Zahlungszeitpunkte zu ermitteln, analysiert der Controller die ihm gegebene Liste und ermittelt mit Hilfe der Funktion Datum die Zahlungsdaten.

Beispiel Funktion: Datum


Hinweise: Das Argument Jahr wird in zwei Verfahren berechnet. Im ersten Verfahren liegt der Wert für Jahr zwischen 0 und 1899, dabei addiert Excel den angegeben Wert auf die Zahl 1900. So ergibt zum Beispiel der Wert 109 das Jahr 2009 (1900 + 109). Im zweiten Verfahren dagegen liegt der Wert für Jahr zwischen 1900 und 9999, hierbei gibt Excel den Wert direkt als Jahreszahl aus. Monat ist eine absolute Zahl, welche auf das Jahr hinzugerechnet wird. Daher kann diese Zahl auch größer 12 und kleiner 0 sein. Ist der Wert kleiner null, so wird vom Ausgangsjahr die entsprechende Anzahl an Monate zurückgerechnet. Dabei gilt es zu beachten, dass die Unter- oder Obergrenze von Jahr nicht unter- oder überschritten wird. Tag wird als letzte Komponente hinzugerechnet. Hierbei wird Zunächst von MS Excel das Jahr bestimmt, im Anschluss wird durch hinzurechnen des Monatswertes der korrekte Monat bestimmt. Hierbei kann es zu einer Veränderung des Jahres kommen. Und als letzter Schritt erfolgt die Hinzurechnung der angegebenen Tage. Hierbei gelten die gleichen Grundlagen wie beim Monat.



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letzte Änderung Redaktion CP am 11.01.2025

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