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Excel-Tipp: Balken-Charts
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Manager wünschen sich im Reporting viele Informationen auf nur 1 Seite, ohne dass ein Zahlenfriedhof entsteht. Sehr gut fahren Sie hier mit dem Balken Chart, dem Sie rote und grüne Balken hinzufügen. Nehmen wir einmal an, Sie arbeiten in einem Modeunternehmen, welches mehrere Filialen hat. In allen Filialen werden die gleichen Warengruppen (WGR) verkauft. Wenn Sie nun die Leistung des Umsatzes zum Vorjahr pro Warengruppe aufzeigen möchten, können Sie hier das Balken-Diagramm ideal verwenden.

Gehen Sie hierfür wie folgt vor: Zunächst erstellen Sie eine Tabelle der ersten Filiale mit den Warengruppen und den Ist- bzw. Vorjahreswerten sowie deren Abweichungen.

Abb. 1

Danach bestimmen Sie, ob es sich bei den Abweichungen um einen positiven oder negativen Wert handelt. Setzen Sie hier als Überschrift POS und NEG ein (s. Abb.2).

Abb. 2

Bei den positiven Abweichungen benutzen Sie in diesem Beispiel die Formel:

=WENN(F3>0;F3;0)

Für die negativen Abweichungen verwenden Sie die Formel:

=WENN(F3<0;ABS(F3);0)

Mit ABS wird die negative Abweichung als positiver Wert dargestellt. Diese Tabelle erstellen Sie nun für die anderen Filialen. In diesem Beispiel werden 4 Filialen verwendet. Im Anschluss erstellen wir den maximalen Abweichungswert der positiven und negativen Abweichungen aller Filialen (s. Abb. 3).

Abb. 3

Hier ist dies:

=MAX(G3:H35)

Neben MAX-Wert bestimmen wir den Minimalwert. Dafür multiplizieren wir den MAX-Wert mit -1 (s. Abb. 4).

Abb. 4

Dazu später mehr.
(4 Seiten)

Letzte Änderung W.V.R am 13.09.2019
Autor(en): Kristoffer Ditz

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