Excel-Vorlage: Project-Team-Schedule (Projekt-, Team- und Personalpläne)

Project-Team-Schedule ist eine Excel-Vorlage, mit deren Hilfe Projekt-, Team- und Personalpläne erstellt werden können.

Projekte und Teams (Personal), welche voneinander abhängen oder in einem anderen Verhältnis zueinander stehen, können in einer gemeinsamen chronologischen Ansicht präsentiert werden.
Zusätzlich ist es möglich, Teilaspekte der Planung zu exportieren und in externen Programmen weiterzuverarbeiten. So kann beispielsweise eine Import-Datei für das Tool "Office Timeline Plus" mit wenigen Klicks erstellt werden.

Ein Export kann komplett oder für einzelne Projekte und Teams erzeugt werden. PTS verzichtet bewusst auf Automatismen in der Planung (Gant-Charts, etc.) und setzt auf die manuelle und eigenständige Festlegung der Termine durch den Anwender.

Aktuelle Version unterstützt jetzt 5-Tage-Wochen und 7-Tage-Wochen (Werktage + Samstage und Sonntage).

Anwendungsbereiche:

• PTS ist ein grundlegendes Planungswerkzeug und kann daher vielfältig sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Kontext eingesetzt werden.
  

Einsatzbeispiele im geschäftlichen Kontext: 

• Übersicht von Terminen und Aufgaben
• Planung und Darstellung einzelner Projekte und/oder Teams  
• Planung von Projekten in einer Matrixstruktur
• Projektplanung im Multiprojektmanagement
• Bestimmung von Kapazitäten/Ressourcen und Verteilung von Aufgaben im agilen Umfeld (SCRUM, Kanban)

Einsatzbeispiele im privaten Kontext:
  
 

• Planung von Festivitäten: Organisation von Hochzeiten, Jubiläen, etc.
• Ehrenamt: Planung von Vereinsaktivitäten, Erstellung von Terminkalender, Organisation von Vereinsfeiern, etc.
• Gartenarbeit: Termine für Pflanzenschnitt, Rasendüngung, etc.

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Autor:  Thorsten Deuser Betriebssystem:  MS-Windows Office-Version:  ab Excel 2011 / Version 14.0 Macintosh Sonstige Voraussetzungen:  Einige Funktionen sind unter Macintosh möglicherweise nicht lauffähig.

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