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Handelskalkulation - Lösungsansätze nicht nur für kleine Händler

Mit Excel-Arbeitshilfe

Jörgen Erichsen
 

Für Handelsbetriebe gibt es, anders als im Produktions- oder Dienstleistungsbereich noch immer relativ wenig Lösungen und Arbeitshilfen. Dabei ist das Thema für alle Händler gleichermaßen wichtig.

Der Beitrag zeigt, wie vor allem kleinere Handelsbetriebe die Preise für ihre Produkte berechnen und sinnvolle Vereinfachungsmöglichkeiten nutzen können, um nicht für jedes Produkt stets aufs Neue eine eigenständige Kalkulation vornehmen zu müssen.

1. Besonderheiten der Kalkulation im Handel

Ein wichtiger Bestandteil der Preiskalkulation für Händler ist der Bezugs- oder Einkaufspreis einer Ware, da er oft 30-50 % des Laden- oder Endpreises ausmacht, in Einzelfällen auch mehr. Der Bezugspreis einer Ware ist der Preis, den der Lieferer verlangt, abzüglich evtl. Nachlässe, plus evtl. Nebenkosten, etwa für Transport und Versicherungen.

Auf den Bezugspreis der Ware werden die Handlungskosten aufgeschlagen. Handlungskosten sind alle Kosten außer Warenkosten, z.B. Personal-, Raum-, Reparatur- oder Werbekosten. Die Handlungskosten werden prozentual auf den Warenpreis aufschlagen. Waren- und Handlungskosten ergeben die Selbstkosten eines Produktes, auf die man noch den Gewinn, und in der Branche übliche Nachlässe sowie die Umsatzsteuer aufschlagen muss. Man erhält den (Laden-)Preis, den man vom Kunden nehmen muss, will man kostendeckend arbeiten und einen Gewinn erzielen.

  Listeneinkaufspreis
- Lieferrabatt
= Zieleinkaufspreis
- Skonto
= Bareinkaufspreis
+ Bezugskosten
= Bezugs- / Einstandspreis
+ Handlungskosten
= Selbstkosten
+ Gewinn
= Barverkaufspreis
+ Skonto
+ Vertreterprovision
= Zielverkaufspreis
+ Rabatt
= Listenverkaufspreis
+ Umsatzsteuer
= Bruttoverkaufs- / Ladenpreis

Abb. 1: Grundschema Handelskalkulation

Bei der Handelskalkulation unterscheidet man, abhängig von der jeweiligen Situation, drei verschiedene Kalkulationsvarianten:

Letzte Änderung W.V.R am 18.01.2022

Autor(en): Jörgen Erichsen
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