KIS Fakturierung (Excel-Vorlage Rechnungen)

 

Das Excel-Tool "Fakturierung" (FAK 2.1) bietet 5 unterschiedliche Rechnungsformulare, mit denen Produkte oder Dienstleistungen in Rechnung gestellt werden können. Jedes Rechnungsformular besteht aus einem Formularsatz mit Original, 3 Duplikaten und einem Buchungsbeleg. Ausgehend von den Stammdaten, den Kundendaten und dem Artikelstamm werden in einer Rechnungs-Zusammenstellung die Daten für die Rechnungserstellung festgelegt. 

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Die Daten werden in das Rechnungsformular automatisch übernommen. Je nach Leistungsart legen Sie anschließend über ein Auswahlmenü das entsprechende Formular fest, z. B. wenn Rabatte ausgewiesen werden müssen oder wenn Beratungsleistungen auf Basis einer hinterlegten Gebührentabelle berechnet werden sollen. Ein Formular steht für manuell einzupflegende Leistungsdaten zur Verfügung.

Die Fakturierung wird ergänzt durch eine Offene-Posten-Verwaltung und ein Mahnwesen. Es können Zahlungseingänge den Rechnungen zugeordnet und verbucht werden. Für das Mahnwesen stehen 3 Mahnstufen zur Verfügung, die Mahntexte können individuell formuliert werden.

In die Rechnungs-Formularköpfe können individuelle Texte zur Firmierung oder Logos eingefügt werden.               

Die Arbeit mit dem Tool wird unterstützt durch Buttons, mit denen zu den Tabellen gewechselt werden kann und Buttons, mit denen Arbeitsschritte vereinfacht werden. Die Einrichtung und Nutzung des Tools ist ausführlich im integrierten "Handbuch" beschrieben.


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Betriebssystem:  Windows 7
Office-Version:  Office 2013
Autor:  R. Schilli

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Nach Eingabe der Fixkosten, der variablen Stückkosten und des Verkaufspreises wird die Break-Even-Menge sowie für alternative Absatzmengen die Kosten-, Erlös- und Gewinnwerte ermittelt. Für die tabellarische Lösung kann durch die Eingabe der Schrittweite frei festgelegt werden, für welche Absatzmengen die jeweiligen Kosten und Erlöse dargestellt werden sollen.
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RS Liquiditätsplanung L (Excel-Tool)

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Es handelt sich hierbei um ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen sind auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorhanden. Auswertungen erfolgen in der Jahresplanung mit monatlichen Werten.
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