Excel Tool: Arbeitszeiterfassung und Tätigkeitsnachweis

Arbeitszeiten erfassen und Tätigkeitsnachweise erstellen

Professionelle, branchenübergreifende Excel-Vorlage für die Erfassung von Arbeitszeiten bzw. die Erstellung von Tätigkeitsnachweisen. Die Vorlage eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), aber auch für Freiberufler, Freelancer und Privatpersonen.
Es ist ein ewiger Kalender enthalten mit allen gesetzlichen Feiertagen für Deutschland, Österreich und die Schweiz (jeweils bundesland- bzw. kantonspezifisch).
Zur Ermittlung der Netto-Arbeitszeit ist die Erfassung von Pausen zum einen automatisch möglich. Die Ermittlung erfolgt dabei auf Basis der jeweiligen gesetzlichen Pausenregelungen in den Ländern Deutschland (ArbZG), Österreich (AZG) und Schweiz (ArG). Zum anderen können beliebige, variable Pausenzeiten auch manuell eingegeben werden.

Aussagefähige Übersichten und Zusammenfassungen

Die Vorlage bietet ausdruckbare Monatsübersichten (für ein ganzes Jahr, d.h. 12 Tabellenblätter); eine zusammenfassende Jahresübersicht sowie eine Jahreskalenderübersicht mit allen Urlaubstagen, Krankheitstagen, Fortbildungstagen etc. des Mitarbeiters.

Besonderheiten

Verschiedene, auswählbare Stundenkonten (Überstunden-, Gleitzeit- und Flexzeitkonto) sowie ein (optionales) „Ampelkonto“. Dieses zeigt für jeden Monat anschaulich, ob sich ein Mitarbeiter mit seinem Arbeitszeitkonto stundenmäßig innerhalb vordefinierter Grenzen befindet oder nicht (siehe Screenshots).

Features und Funktionen

• Einmalige Erfassung von Stammdaten für den Mitarbeiter (Sollarbeitsstunden, Pausenregelung, Salden der Stundenkonten (Überstunden-, Gleitzeit- und Flexzeitkonto etc.)
• Ewiger Kalender mit allen gesetzlichen Feiertagen für DE, AT und CH (bundesland- bzw. kantonspezifisch)
• Automatische Ermittlung der gesetzlichen Pausen (abschaltbar) sowie zusätzliche Möglichkeit zur manuellen Eingabe von variablen Pausenzeiten
• Halbe Urlaubstage möglich (Mehrarbeit wird automatisch dem Überstundenkonto zugeschrieben)
• Eintragung und Verwaltung von Sonderurlaub
• Bemerkungsfelder für individuelle Texte und Notizen vorhanden
• Übertrag der Gleitzeit- und Urlaubssalden vom jeweiligen Vormonat
• Jahresübersicht mit Soll-IST-Auswertung, Stundenkonten und Abwesenheitsübersicht (inkl. Ampelfunktionalität für Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters)
• Ausdruckbare Kalenderübersicht mit allen Urlaubs-, Abwesenheits- und Feiertagen des Mitarbeiters
• Geeignet für den Arbeitszeitnachweis bei Arbeitgebern und Führungskräften für Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter.
• Umfangreiches PDF-Handbuch mit ausführlichen Anleitungen
• Kompatibel mit allen Microsoft Excel Versionen ab 2010 und für Macintosh ab Excel 2016 
• Erfassung und Dokumentation von Kurzarbeitszeiten möglich
  
• Auch wenn Kurzarbeit bei Ihnen ein Thema ist oder krisenbedingt geworden ist, kann diese Excel-Vorlage Sie wirksam unterstützen. Neben der Erfassung der Kurzarbeitsstunden können die Monatsübersichten auch für den KUG-Monatsstundennachweis für die Agentur für Arbeit genutzt werden.
  

Ausführliches Handbuch

Für weitere Informationen sehen Sie sich die Screenshots auf dieser Seite an oder werfen hier einen Blick in die ausführliche Anleitung.

Autor:  Fimovi GmbH Betriebssystem:  MS-Windows, Macintosh Office-Version:  MS Excel für Windows ab 2010 und für Macintosh ab Excel 2016

Bitte beachten Sie: Alle Vorlagen wurden durch unsere Fachredaktion sorgfältig überprüft. Wir können jedoch keinerlei Haftung oder Garantie für die individuelle Nutzung dieser Vorlagen übernehmen (siehe AGB).

Weitere Excel-Vorlagen

RS Liquiditätsplanung L (Excel-Tool)

reimus.NET

20,00 EUR

Premium

Es handelt sich hierbei um ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen sind auf extra Tabellenblättern...

RS Toolpaket - Planung

reimus.NET

149,00 EUR

Wir setzen für Sie den Rotstift an. Sparen Sie mit unsrem RS Toolpaket - Planung über 35% im Vergleich zum Einzelkauf. Das RS Toolpaket -Planung stellt Ihnen die wichtigsten Werkzeuge für Ihre Unternehmensplanung zur Verfügung. Das Planungspaket umfasst...

RS Controlling-System Plus (Controlling-Software inkl. Support)

reimus.NET

475,00 EUR

Mit dem RS-Controlling-System Plus erhalten Sie 2 Stunden für Telefonsupport und indiv. Anpassungen inkl. Diese Excel-Vorlage ermöglicht Ihnen eine Unternehmensplanung zu erstellen, ihr Unternehmen zu analysieren und...

RS Controlling-System (Unternehmensplanung und Steuerung)

reimus.NET

238,00 EUR

Premium

Mit dem RS-Controlling-System steuern Sie erfolgreich ihr Unternehmen. Es ermöglicht Ihnen eine Unternehmensplanung zu erstellen, ihr Unternehmen zu analysieren und zu steuern. Durch Soll-/Ist-Vergleiche in den einzelnen Bereichen...

RS Toolpaket - Controlling

reimus.NET

189,00 EUR

Wir setzen für Sie den Rotstift an, sparen Sie mit unsrem RS Toolpaket - Controlling über 30% im Vergleich zum Einzelkauf. Das RS Toolpaket - Controlling stellt Ihnen die wichtigsten Werkzeuge von der Unternehmensplanung bis zur Bilanzanalyse für...

1 - 5 von 484
 |  | 1 2 3 4 5 |  | | Alle