So könnte Ihre Ausschreibung aussehen

Informationen zur Ausschreibung

Ausschreibungsnummer: 20090 Titel der Ausschreibung: So könnte Ihre Ausschreibung aussehen Laufzeit der Ausschreibung: Start: 01.12.2006 Ende: Branche: Telekommunikation Anzahl Mitarbeiter: ~50 Anschaffung geplant bis: 12.12.2009 Anzahl der Arbeitsplätze: 50 Umsatzgröße: ~500.000 EUR/Jahr Firmensitz: Berlin/Brandenburg Instrumente: Unterjährige Planung Mehrjährige Planung Plan- G+V Plan- Bilanz Plan- Kapitalflussrechnung Plan auf Kostenstellenebene Plan auf Kostenträgerebene Plan- Kennzahlen/-System Liquiditätsplanung Plan- Deckungsbeitragsrechnung Finanzierungsformen: Miete Leasing Je Lizenz: > 10.000 € Gesamtprojekt : 10.000 - 50.000 €

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Wir sind ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilzulieferer- Branche mit derzeit ca. 80 Mitarbeitern. Die bestehenden Excel- und Access- Lösungen für die Wirtschaftsplanung und Analyse sollen durch eine professionelle Controlling- Lösung ersetzt werden.

Voraussetzung ist, dass diese Software eine Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware KHK Office Line enthält und ein Höchstmaß an Flexibilität aufweist. D.h. Reports, Kostenstellen, Kostenträger, Bilanz- und G+V- Positionen sollen durch unsere Mitarbeiter ohne Programmierkenntnisse einfach anpassbar sein. Eine Schnittstelle zu Word und Excel wäre wünschenswert.

Die Software soll eine vollständige Finanzplanung (G+V, Bilanz, Liquidität) auf Basis von Kostenstellen und Kostenträgern liefern.  Eine detaillierte Personal-, Investitions- und  Darlehensplanung wäre vorteilhaft. Es sollten Szenarien erstellbar und auch speicherbar sein. Mindestens eine 2. Planebene zur Erstellung von Forecasts sollte vorhanden sein. Es sollte eine TOP-Down und Bottum-Up- Planung möglich sein.

Berichte zur Analyse von Unternehmensdaten sollten flexibel nach kurzer Einweisung von unseren Mitarbeitern erstellt werden können. Eine Drill-Down- Funktion in den Reports wäre wünschenswert.

Folgende Funktionen sollten weiterhin enthalten sein:

• Liquiditätsplanung auf Wochenbasis
• Break- Even- Analysen
• ABC- Analysen
• Portfolioanalysen
• Kennzahlen/ Kennzahlensysteme

Folgende Funktionen wären wünschenswert, jedoch keine Bedingung:

• Umlage von Gemeinkosten (BAB)
  
• Balanced Scoercard
  

Die Software soll an 3 Arbeitsplätzen eingesetzt werden. Daher sollte sie netzwerkfähig sein und Benutzerrechte sollten steuerbar sein.

Die Kosten der Software sollten je Arbeitsplatz für die Lizenz nicht mehr als 6.000,- EUR betragen. Die Gesamtinvestition, also inklusive Schulung und Ersteinrichtung vor Ort, sollte 20.000,- EUR nicht überschreiten.

Dokumente zur Ausschreibung

• Softwarefragebogen
• Anforderungsbeschreibung
• Detailbeschreibung