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Aufbau einer Controllingabteilung

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Aufbau einer Controllingabteilung, Wichtigste Aufgaben im Controlling
1.
19.12.2011 14:24:58
Hallo Ihr,

ich bin ganz neu in diesem Forum und bräuchte gleich mal eure Hilfe.
In meinem neuen Betrieb gibt es noch keine Controlling-Abteilung. Diese muss jetzt erst aufgebaut werden.
Bei meiner alten Firma war ich rein für den Vertrieb zuständig und hab somit nicht all zuviel Erfahrung in dieser Sache.

Im Moment bin ich dabei den Artikelstamm umzubauen, damit dieser überhaupt auswertbar ist. (im Moment würde dies nur teilweise funktionieren)
Danach werde ich Auftrags- & Kundenkennzahlen etc. für die Geschäftsführung erstellen. Hierzu wurde das Programm Cognos gekauft. Kennt sich damit jemand hier in diesem Forum aus?

Meines Erachtens sollte ich mich danach mit dem Thema Kosten und Leistungsrechnung befassen.
Eine Deckungsbeitragsrechnung pro Artkikel schwebt mir da als oberstes Ziel im Kopf rum.
Bin ich da auf dem richtigen Weg? Oder sollte ich vorher einige andere Punkte vorziehen?

Zusätzlich würde ich mir noch gern eine gute Lektüre zum Thema Controlling zulegen. Könnt ihr mir da was empfehlen?
Kostenrechnung habe ich das Buch von Olfert. Das finde ich ganz gut.

Vielen Dank schon mal im Voraus für eure Hilfe!!

gruß Alex
 
 
2.
19.12.2011 15:58:35
Hallo Alex,

deinen Zeilen entnehme ich, daß du neu in der Firma bist UND neu in einer Controllingfunktion....sportlich! An deiner Stelle würde ich mit der Kosten- und Leistungsrechnung beginnen. Eine wunderbare Gelegenheit, sich bis in den letzten Winkel mit deinem Unternehmen und dem betrieblichen Geschehen auseinanderzusetzen. Danach weisst du, wie dein Unternehmen "tickt", was du umsetzen kannst und was nicht, wer von deinen Kollegen mitzieht und wen man ziehen muss. Es wird dir dann leichter fallen, ein gutes Kennzahlenreporting zu basteln. Du wirst merken, das die große wunderbare Welt des Controllings voller Möglichkeiten steckt, die Realisierung dieser allerdings in der Praxis erheblich schwieriger ist, als es uns die Fachliteratur glauben machen möchte :-).
Aber es macht Spaß!
Cognos benutzen wir in unserem Unternehmen für das konzerübergreifende Reporting. Wenn man sich erstmal an die Vielzahl der miteinander verknüpften Formulare gewöhnt hat, läuft es ganz gut.

Ich wünsch dir viel Erfolg :-)

liebe Grüße  Maike
 
 
3.
20.12.2011 08:06:46
Hallo Maike,

vielen Dank erstmal für deine Nachricht.

Bei meiner alten Firma war ich Vertriebscontroller. Somit kenne ich mich mit Vertriebs- und Marketingkennzahlen ganz gut aus.
Nachdem ich den Artikelstamm umgebaut und die Kundendaten besser auswertbar gemacht habe, können die ersten Kennzahlen erstellt werden. Dies ist auch die Anforderung von der Geschäftsleitung.

Die Kosten- und Leistungsrechnung wurde bei meiner alten Firma von einer separaten Abteilung erstellt. Somit ist mein Wissenstand hierbei noch sehr theoretisch.
Habt ihr hier ein paar gute Tipps für mich?

Kann mir noch jemand ein gutes Buch zum Controlling empfehlen?

Kennt jemand ein gutes Forum in dem man Fragen zu Cognos stellen kann?
Im Internet habe ich so kein gutes gefunden.

Vielen Dank für eure Hilfe!

Viele Grüße Alex
Bearbeitet: alex_d - 20.12.2011 08:21:26
 
 
4.
20.12.2011 13:09:46
Hast du es schon bei der Herstellerfirma versucht?

Der Support von denen sollte für Fragen sicher ausreichen! ;)
 
 
5.
20.12.2011 13:18:09
Hallo Thorsten,

da es sich um ein IBM-Programm handelt, ist dies etwas schwierig.

Nein ich meine ein Forum in dem User ihre Probleme schiltern und andere fertige Lösungen schon parat haben.

Bei Office-Produkten wie Access oder Excel habe ich da schon sehr gute Erfahrungen gemacht.
 
 
6.
21.12.2011 09:53:02
Hallo Alex,

als Lektüre für den Aufbau empfehle ich dir

Horváth & Partners: Das Controllingkonzept - Der Weg zu einem wirkungsvollen Controllingsystem

Bei der Erreichung deines echt - wie Maike schreibt - sportlichen Ziels wünsche ich dir viel Erfolg! ;)
Bearbeitet: Guido Mengelberg - 21.12.2011 09:53:28
 
 
7.
12.01.2012 06:11:56
Hallo Alex
Muss mich kurz vorstellen bin controllingleiter mit 20 Jahren Controlling und Dv Sap cognos
Erfahrung
Bin jetzt ganz zufaellig in diesem Forum gelandet
Und versuche ein paar Fragen zu beantworten
Ja es gibt ein gutes Forum auf Xing von den Leuten her bunt gemischt
Sind aber auch echte Cracks und sehr erfahrene Leute dabei
Da habe ich auch mal was ueber Aufbau geschrieben
Desshalb will ich hier nicht wiederholen
Eine Frage aber doch noch zum Umbau vom Artikelstamm
uch nehme an du hast Datenbankerfahrung
Dann Glueckwunsch die halbe Miete hast Du schon
Dann Cognos ist eine Art mehrdimensionaler
Wuerfel , der z.b auf eine Oracletsbelle aufsetzt
Mit dem Transformer bildest Du die Strukturen und hast dann eine Art
Pivottabelle .das gleiche kanbst Du billiger und performanter mit Qlikview erreichen
Ps: ich will Dir nichts verkaufen
Nur ich war frueher auch immer froh Tipps von meinem frueheren Chef zu erhalten
In diesem Sinne schreib mir mal gerne auch auf (...)
Bearbeitet: SDepold - 12.01.2012 08:13:03 (E-Mail-Adresse entfernt)
 
 
8.
22.07.2013 12:50:34
Hallo Alex!

Vielleicht ist es hilfreich sich diesbezüglich einen Rat zu holen, am besten von Firmen die sich vor allem mit mit Controlling und Präventivcontrollingbefassen, ich denke da z.b. an meincontroller.at, hier bekommst du sicher eine kurze Auskunft.

Gruß Mathias
Bearbeitet: Redaktion - 31.07.2013 16:28:38 (Link entfernt.)
 
 
9.
31.07.2013 16:24:11
Ja würde ich auch empfehlen.
 
 
10.
07.08.2014 02:12:30
Hallo alex_d,

für Einsteiger / Laien im Controlling, die sich (wahrscheinlich wie Du) weniger für die wissenschaftliche und stattdessen mehr für die praktische Seite des Controllings interessieren, kann ich

Andreas Preißner: "Praxiswissen Controlling / Grundlagen - Werkzeuge - Anwendungen" / 6. Auflage / 07-2010 / Carl Hanser Verlag / München / 512 Seiten:

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- E-Book: ISBN 978-3-446-42484-5

empfehlen. M. E. sehr solide gemacht!

Bis dann!!! Gruß fbausw!!!
 
 
 
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