Die Kennzahlen im Reporting

Mit KPI Bibel und Vester-Matrix das Berichtswesen optimieren

 

Im Controlling stellt sich oft die Frage, welche Kennzahlen im Berichtswesen aufgenommen werden sollen. Natürlich müssen in erster Linie die Wünsche der Geschäftsführung berücksichtigt werden. Oftmals sind es immer die Ergebnis-/Ziel-Kennzahlen, wie EBIT, ROI oder Netto-Cashflow. Doch noch viel wichtiger sollten die Kennzahlen die nötige Aufmerksamkeit bekommen, die das Ergebnis beeinflussen beziehungsweise mit denen das Unternehmen gesteuert wird. Zunächst müssen allerdings alle Ebenen vom Vorstand bis zum Sachbearbeiter im Thema Kennzahlen die gleiche Sprache sprechen.

Die KPI Bibel

Umsatz ist nicht gleich Umsatz. Wenn Sie in drei verschiedenen Abteilungen, die mit unterschiedlichen Warenwirtschaftssystemen, wie z.B. SAP BW oder SAP FI, arbeiten und nach dem Umsatz eines Monats fragen, werden Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit drei verschiedene Werte erhalten. Dies liegt zum einem daran, dass der Umsatz in der einen Abteilung mit der Umsatzsteuer betrachtet wird, zum Beispiel im Vertrieb. Im Verkauf, im Finanzwesen und in anderen Abteilungen hingegen ohne Umsatzsteuer. Um hier Abhilfe zu schaffen, hat sich die KPI Bibel empfohlen. Sie ist das Nachschlagewerk der Kennzahlen für alle Abteilungen. Ähnlich einem Vokabelheft für Fremdsprachen. Die KPI Bibel sollte in Zukunft Ihr Regelwerk im Berichtswesen sein und an erster Stelle stehen, wenn Sie ein Reporting neu aufbauen oder optimieren wollen. Sie ist die Lokomotive, die die Waggons zieht.

Letzte Änderung W.V.R am 27.09.2021

Autor(en): Kristoffer Ditz
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