Diamant/4 ist eine Rechnungswesen- und Controllingsoftware, die Ihre Finanzen verwaltet, Geschäftsabläufe automatisiert und Ihnen hilft, auch komplexe Organisationen im Blick zu behalten.
Vielfältige oder wachsende Anforderungen? Durch den modularen Aufbau passt sich das Diamant/4 Rechnungswesen und Controlling an Ihre Bedürfnisse an. Auf Grundlage der Finanzbuchhaltung helfen wir Ihnen, die richtige Kombination zu finden, damit Diamant/4 Sie optimal bei der Erreichung Ihrer Ziele unterstützt.
Diamant/4 ist mehr als nur eine Standardsoftware, die Ihre Anforderungen des betrieblichen Rechnungswesens erfüllt. Sie vereinfacht Ihren Buchhaltungsalltag – auch bei mehreren Mandanten. Denn die Software reduziert zahlreiche Routinen und macht dezentrales Arbeiten einfach. Sie gewinnen Flexibilität und sparen Zeit.
Finanzbuchhaltung – Mehr tempo im Tagesgeschäft
Mit der Diamant/4 Finanzbuchhaltungs Software wird das Tagesgeschäft zum Kinderspiel. Sie automatisieren wiederkehrende Aufgaben, behalten offene Posten im Blick und erstellen Reports in Echtzeit.
- Transparente Darstellung der Unternehmensdaten
- Fundierte und sichere Geschäftsentscheidungen
- Komfortable Buchungstechnik
- Schneller Einzug der Außenstände
- ELSTER-Integration
- Bewegungsarten & Berichte Bilanzanlagen
- Abschluss und Reporting: Aussagekräftige Berichte und transparente Analysen mit „Drill-Down“ bis auf den Einzelbeleg auflösen
Rechnungseingangsmanagement – Rechnungsbearbeitung trifft künstliche Intelligenz
Sparen Sie wertvolle Zeit im Tagesgeschäft Ihrer Buchhaltung, indem Sie Ihren Rechnungseingangsprozess digitalisieren. Künstliche Intelligenz automatisiert die Rechnungserkennung und -erfassung. Behalten Sie mit Diamant/4 den vollständigen Überblick über alle Rechnungen im Umlauf. So sind Sie jederzeit zu Liquidität und Budget auskunftsfähig. Rechnungen lassen sich durch Genehmiger intuitiv freigeben.
- Einheitlicher, digitaler Prozess für mehr Effizienz und Sicherheit
- KI-gestützte Automatisierung minimiert manuelle Aufwände
- Selbstlernendes System, kein Aufwand für Updates und Pflege
- Vollständige Transparenz und einfache Freigabe
- Schnelle Implementierung
- E-Rechnungspflicht erfüllen (EN 16931)
Anlagenbuchhaltung – Haus und Hof effizient verwalten
Die Diamant/4 Anlagenbuchhaltung gibt Ihnen den vollständigen und verlässlichen Überblick über Ihre Anlagegüter: handelsrechtlich, steuerrechtlich, kalkulatorisch oder gemäß den Richtlinien nach IFRS oder US-GAAP. Alle Informationen sind immer griffbereit – für die effiziente Verwaltung Ihrer Wirtschaftsgüter.
- Optimal mit der Finanzbuchhaltung und der Kosten- und Leistungsrechnung verknüpft
- Vollständiger und tagesaktueller Überblick über alle Wirtschaftsgüter
- Periodengerecht sehen, was die Investitionen wert sind
- Sonderposten, Zuschüsse und Verwendungsnachweise einfach verwalten
- Vordefinierte und individuelle Berichte
Fakturierung – Rechnungserstellung leicht gemacht
Professionelle Fakturierung ohne doppelte Aufwände: Mit der Diamant Faktura Software erstellen und bearbeiten Sie Ausgangsrechnungen direkt im Webbrowser. Sie sparen sich manuelle Listen und reduzieren das Fehlerrisiko – ideal für Kostenrechnungen und Intercompany-Rechnungen.
- Rechnungserstellung direkt im Webbrowser
- Compliance-Pflichten abdecken
- Buchungen ohne doppelte Aufwände
- Teilprozesse automatisieren
- Schnelle Implementierung
- E-Rechnungspflicht erfüllen (EN 16931)
- Ideal für Kostenrechnungen, Intercompany-Rechnungen und Sachverhalte, die das ERP nicht abdeckt
Controlling
Sie gewinnen mit Diamant/4 nicht nur volle Transparenz über Ihre Unternehmensdaten und decken bislang verborgene Optimierungspotenziale auf. Flexible Reports, die individuelle Abbildung Ihrer Strukturen und integrierte Daten eröffnen neue Analysemöglichkeiten. So werden Sie zum Business Partner für die gesamte Organisation.
Business Reporting – Maximal Transparent und Flexibel
Diamant/4 integriert Rechnungswesen und Controlling und bietet Informationen zu allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Das Erstellen von Reports ist ad hoc möglich. Sie sind jederzeit auskunftsfähig und liefern immer aktuelle und absolut zuverlässige Zahlen. Mit individuellen Dashboards für verschiedene Adressaten und der intuitiven Kommentarfunktion schaffen Sie umfassende Transparenz.
- Kennzahlen verschiedener Unternehmensbereiche flexibel abbilden
- Dashboards für einen schnellen Überblick
- Mandantenübergreifende Auswertungen
- BWA, GuV und Kostenstellen-Reports erstellen und miteinander vergleichen
- Unternehmens-KPIs immer im Blick
- Individuelle Berichte ohne IT-Support
- Reports adressatengerecht aufbereiten
Kosten- und Leistungsrechnung – Wirtschaftlichkeit unter Kontrolle
Diamant/4 liefert Ihnen den Überblick über ein ertragsorientiertes Kosten- und Leistungsmanagement: Sie kontrollieren detailliert Kosten und Wirtschaftlichkeit Ihres Kapitaleinsatzes, um Optimierungspotenzial aufzudecken und geeignete Maßnahmen zu ergreifen.
- Optimal mit der Finanzbuchhaltung verknüpft
- Kostenkontrolle und Plausibilitätsprüfung
- Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte nach individuellen Kriterien steuern
- Vordefinierte Berichte flexibel ausrichten und individuell erweitern
- Maximale Transparenz über Kapitaleinsätze
- Vorgelagerte Systeme vernetzen
Planung - Mit Ganzheitlicher Planung den Unternehmenserfolg sichern
Nur wer sein Ziel kennt, kann es auch erreichen – und die Entwicklung der Unternehmenszahlen lässt sich nur zuverlässig beurteilen, wenn Planwerte vorhanden sind. Mit Diamant/4 treffen Sie Entscheidungen auf Basis effektiver Planung, überwachter Kennzahlen und klarer Abweichungsanalysen. Sie profitieren von verschiedenen Optionen – von der exakten Planung der Zahlungsströme mit Liquiditätsvorschau über die Planung von Kosten und Erlösen bis hin zur Budgetierung mit Trennung in fixe und variable Kosten.
Finanz- und Liquiditätsplanung, Kosten- und Erfolgsplanung, Plankostenrechnung
- Dashboards für einen schnellen Überblick inklusiv Frühwarnsystem
- Vorgefertigte und individuelle Reportings für ad-hoc Anfragen
- Jederzeit Planungs-Szenarien durchführen
- Unternehmensweite Kosten- und Budgetplanung in Excel mit direktem Zugriff auf das Rechnungswesen
- Nahtlose Integration weiterer Systeme
Business Intelligence - Chancen entdecken dank umfassender Transparenz
Das in Diamant/4 integrierte Business Intelligence-System ist ein Führungswerkzeug zur Analyse und Visualisierung von Unternehmensdaten. Es unterstützt Sie durch größtmögliche Transparenz, um unternehmensweit Prozesse interaktiv zu überwachen, zu analysieren und zu steuern. Diamant/4 beinhaltet ein fertig vorbereitetes Datenmodell mit OLAP-Würfeln für Bilanz- und Finanzdaten, Kosten und Leistungen, Personenkonten und Offene Posten sowie Personaldaten. Nutzen Sie die OLAP-Würfel einzeln oder in Kombination für individuelle Auswertungen oder erweitern Sie das Datenmodell mit individuellen OLAP-Würfeln für ein unternehmensweites Controlling.
- Single Point of Truth für unternehmensweites Controlling
- Kennzahlen abbilden, Prozesse analysieren, Abhängigkeiten und Potenziale aufdecken
- Zeitersparnis durch interaktive Datenanalyse und automatisierte Reportings
- Tagesaktuelle Informationen für Entscheider
- Self-Service-BI für individuelle ad hoc Analysen und Berichte
- Vorbereitetes Data Warehouse mit OLAP-Würfeln und Integrationsschicht zur individuellen Erweiterung
Konzernbuchhaltung
Diamant/4 ist für das Rechnungswesen von Organisationsgruppen gemacht: Sie behalten die aktuelle sowie zukünftige Lage Ihres gesamten Unternehmensverbunds fest im Blick und bilden einzelne, wie auch zusammengesetzte Unternehmenseinheiten differenziert ab. Das Tagesgeschäft lässt sich mühelos erledigen – und auch der Konzernabschluss gelingt sicher und schnell.
- Die gesamte Organisation im Blick
- Informationen zentral sammeln und Routineprozesse automatisieren
- Transparenter Konsolidierungsprozess
- Verwaltungsaufwand reduzieren
- Detaillierte Analysen und Reportings
- Benchmarking von Organisationseinheiten
- Direkte Auswertungen: Bilanzen, Saldenlisten, BWAs, Offene Posten, Warenumsätze, Konzernanlage-, Eigenkapital- und Rückstellungsspiegel
- Drill-Down-Funktion der konsolidierten Berichte bis zur Einzelbewegung im Ursprungsmandanten
Legale Konsolidierung - Gesetzliche Anforderungen komfortabel erfüllen
Erstellen Sie Ihren prüffähigen Konzernabschluss rasch und komfortabel gemäß der gesetzlichen Rechnungslegungsvorschriften nach HGB, IFRS und US-GAAP. Dabei unterstützen Sie automatische Intercompany-Buchungen und zentrale Stammdaten auf dem Weg zum schnellen Abschluss (Fast Close). Dank der umfassenden Nachweise ist Ihr Konsolidierungsprozess jederzeit transparent und nachvollziehbar.
- Konsolidierung nach HGB, IFRS, US-GAAP
- Sicher zum prüffähigen Einzel- oder Konzernabschluss im Fast Close
- GoBD-konform, nach IDW Prüfungsstandard PS 880 testiert
- Drill-Down in Ursprungsmandanten, Nachweis der Konsolidierungsebenen
- Automatische Umbuchungen
- Kennzeichnung interner Lieferungen und Leistungen im Konzern (Intercompany)
- Mapping von Objekten (z. B. Sachkonten)
Intercompany - Lückenloser Belegfluss zwischen allen Mandanten
Dank Intercompany-Funktionen verbinden Sie Konzernunternehmen über einen lückenlosen Belegfluss. Sie buchen Umsätze zwischen verbundenen Unternehmen und lassen die zugehörigen Belege automatisch erstellen und an den empfangenden Mandanten übergeben. Eine doppelte Datenerfassung ist nicht nötig. Und der Beleg kann in der Diamant Revisionssicheren Ablage archiviert werden.
- Lückenloser Belegfluss zwischen den verbundenen Tochterunternehmen
- Vollständige und fehlerfreie Buchungen ohne manuelle Erfassung
- Automatisierung von Routinen
- Reduzierter Abstimmungsaufwand
- Compliance-Pflichten abdecken
- Schneller zum Konzernabschluss (Fast Close)
Vernetzung
Dank der hohen Integrationsfähigkeit von Diamant/4 bilden Sie Ihre individuellen Geschäftsprozesse effizient ab und profitieren von einem reibungslosen Datenaustausch Ihrer Systeme. Mit der durchgängigen Vernetzung machen Sie einen wichtigen Schritt zur digitalen Transformation. Diamant/4 bietet Ihnen eine nahtlose Integration zu anderen Systemen. Führen Sie Daten aus unterschiedlichen Quellen problemlos zusammen. Sparen Sie Zeit und Ressourcen durch die Nutzung einer Vielzahl an Standard-Schnittstellen und Low-Code Integrationen.
- Anbindung vor- und nachgelagerter Systeme
- Datenvernetzung und individuelle Prozessworkflows
- Rechnungswesen in unternehmensweite Prozesse einbinden und automatisieren
- Standard-Schnittstellen und Low Code-Integration
- Ordnungsgemäße Protokollierung
- Testiert und GoBD-konform
Über 200 Kennzahlen aus Finanzen, Personal, Logistik, Produktion, Einkauf, Vertrieb, eCommerce und IT.
Wie erstelle ich ein Tacho- oder Ampel-Diagramm? Wie kann ich Abweichungen in Tabellen ansprechend visualisieren? Das wird Ihnen hier anschaulich erklärt. 
Viel ist zum Berichtswesen oder Reporting schon geschrieben worden. Dennoch zeigen Umfragen, dass rund 50 Prozent der Empfänger von Berichten mit dem Reporting nicht zufrieden sind. Jörgen Erichsen erklärt in diesem Buch die Bedeutung und die Handhabung des Berichtswesens speziell für kleinere Betriebe. Mit zahlreichen Beschreibungen, Beispielen und Checklisten.
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