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E-Rechnungsgenerator - ZUGFeRD-Rechnungen aus Excel
Der „E-Rechnungsgenerator“ ist eine einfache Excel-Lösung, mit der sich (GoBD-konform) E-Rechnungen (im ZUGFeRD-Format) erstellen und auch direkt versenden lassen. Das Excel-Tool ist besonders einfach zu bedienen und auf die Bedürfnisse von KMU, Freiberuflern und Solo-Selbständigen zugeschnitten.
Sie erfüllen damit nicht nur die seit 1.1.2025 geltenden gesetzlichen Anforderungen, sondern sparen bei der Rechnungserstellung auch viel Zeit und Arbeit.
Das Excel-Tool ist besonders einfach zu bedienen und auf die Bedürfnisse von KMU, Freiberuflern und Solo-Selbständigen zugeschnitten.
Neben Rechnungen lassen sich auch Angebote, Lieferscheine und Gutschriften in deutscher und englischer Sprache (in beliebigen Währungen) erstellen.
Sie können damit:
- Ihr eigenes Branding und Textbausteine einfach umsetzen
- Alle ihre Kunden und Produkte in der enthaltenen Datenbank verwalten
- Fertige ZUGFeRD-Rechnungen mit einem „Knopfdruck“ auch versenden
Rechtssichere Erstellung von E-Rechnungen
Schluss mit teurer Spezialsoftware oder monatlichen Fixkosten für einen Online-E-Rechnungserstellungsdienst. Behalten Sie die Hoheit über ihre sensiblen Rechnungsdaten. Keine Einschränkungen mehr bei der individuellen Gestaltung ihrer Rechnungen mit eigenem Logo, Fußzeilen, beliebig anpassbaren Textbausteinen etc.
Ihre Vorteile
- Sie erstellen ihre Rechnungen wie bisher in Excel: Ihr Design bleibt erhalten! Die ZUGFeRD-konforme elektronische Rechnung wird mit einem Knopfdruck im Hintergrund erzeugt.
- Einfache, zeiteffiziente und intuitive Bedienung mittels Produkt- und Kundendatenbank und Dropdown-Menus.
- Visuelle Prüfung der erstellten Dokumente (Live-Ansicht) vor Erstellung und Verbuchung der E-Rechnungen.
- Enorme Arbeits- und Zeitersparnis durch Automatisierung („Ein-Klick-Prinzip“), inkl. Erstellung der versandfertigen E-Mails mit Anhängen.
- Automatische Berechnungsfunktionen und Plausibilitätsprüfungen stellen sicher, dass die ZUGFeRD-Rechnungen geltenden Standards entsprechen und Prüfungen in sog. Validatoren bestehen.
- GoBD-Konformität; spezifische Archivierung mittels integrierter Backup-Funktion
- Kunden- und Rechnungsdaten werden nicht online gespeichert, sondern verbleiben lokal bei ihnen (keine Cloud-Lösung).
- 21-tägige kostenlose Demoversion mit vollem Funktionsumfang
- Einmal kaufen beliebig lange nutzen (Kostenlose Updates für 1 Jahr im Preis enthalten)
- Umfangreiches Handbuch mit Hintergrundinformationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Features und Funktionen im Detail
- Erstellt Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine
- Alle Dokumente auf Deutsch und Englisch (mit einem „Klick“ umschaltbar)
- Automatische Generierung von individuellen GiroCodes (= EPC-QR-Codes)
- Die „Live-Ansicht“ zeigt ihnen jederzeit (bevor PDF-Dokumente erzeugt werden) den genauen Inhalt und das Layout ihres Dokumentes bzw. ihrer E-Mail
- Bei Bedarf Berücksichtigung von individuellen Rabatten und verschiedenen MwSt.-Sätzen (jeweils auf Positionsebene)
- Zahlungs- und Skontobedingungen frei einstellbar
- Umsatzsteuerlich geeignet für in- und ausländische Unternehmens- (B2B) und Privatkunden (B2C).
- Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit gesetzeskonformen Hinweisen für §13b UStG (Reverse Charge), Export in Nicht-EU-Ausland, Innergemeinschaftliche Lieferung oder Kleinunternehmer.
- Wahlweise Nettorechnungen oder Bruttorechnungen (z.B. für Privatkunden)
- Währung frei wählbar (z.B. EUR, CHF, USD, GBP etc.)
- Integration von Kunden- und Produktdatenbank
- Erzeugung rechtskonformer E-Rechnungen im ZUGFeRD-Standard als PDF-Datei mit einem „Klick“
- Fertige E-Mail auf Knopfdruck mit angehängter ZUGFeRD-Rechnung (Lieferschein etc.) und Anschreiben, Empfänger, Betreff etc. (nur mit Outlook).
- Bis zu 25 verschiedene Positionen pro Rechnung; auch mehrseitige Rechnungen problemlos möglich
- Alle Textbausteine für alle Dokumente und E-Mails in Deutsch und Englisch bei Bedarf einfach anpassbar
- Vollständig auf eigenes Unternehmen anpassbar (Logo, Adresse, Bankverbindung, Ansprechpartner, Speicherorte, Dateinamen etc.)
- Alle erstellten Angebots- und Rechnungsinformationen werden GoBD-konform in einer internen Datenbank abgespeichert.
- Alle erstellten PDF-Dokumente werden lokal gespeichert und können auch nachträglich mit einem „Klick“ via Links direkt aus dem Tool heraus wieder geöffnet und angesehen werden.
- Vorbereiteter Export aller Rechnungsdaten zur Nutzung des Fimovi-Tools «Mahnungsgenerator» für ein effizientes Forderungsmanagement
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Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis
Dieses Excel-Tools bietet Ihnen die Grundlage für ein Frühwarnsystem. Der erstellte Liquiditätsplan warnt Sie vor bevorstehenden Zahlungsengpässen, so dass Sie frühzeitig individuelle Maßnahmen zur Liquiditätssicherung einleiten können. Gerade in Krisensituationen ist eine kurzfristige Aktualisierung und damit schnelle Handlungsfähigkeit überlebenswichtig.
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Excel-Finanzplan-Tool PRO für Kapitalgesellschaften
Dieses Excel-Tool ist ein umfangreiches - auch von Nicht-Betriebswirten schnell nutzbares - integriertes Planungstool, welches den Nutzer Schritt-für-Schritt durch alle Einzelplanungen (Absatz- und Umsatz-, Kosten-, Personal-, Investitionsplanung etc.) führt und daraus automatisch Plan-Liquidität (Cashflow), Plan-Bilanz und Plan-GuV-Übersichten für einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren erstellt.Mehr Informationen >>
Vorlage - Formular für Investitionsplanung, Investitionsantrag
Dieses Excel-Tool bietet Ihnen Muster-Formulare für die Steuerung von Investitionen/ Anlagenbeschaffungen in einem Unternehmen. Es sind es sind Vorlagen zu Investitionsplanung und Investitionsantrag enthalten.
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Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen. Mehr Infos und Download >> -
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