Excel-Update: Daten in Pivottabellen automatisch gruppieren und auswerten

Stephan Nelles
 

Pivottabellen sind eines der bevorzugten Mittel zur Datenanalyse im Controlling. Doch gerade die zeitliche Auswertung stellte Benutzer immer wieder vor einige Herausforderungen. Häufig enthalten Transaktionsdaten tagesgenaue Daten wie tägliche Buchungen. Auswertungen und Reports werden jedoch in den meisten Fällen auf Jahres-, Quartals- oder Monatsbasis erwartet. Für viele Anwender ergab sich deshalb die Notwendigkeit, ihre Rohdaten um diese benötigten Datumsdimensionen zu erweitern. Dies gelang zumeist nur über das Hinzufügen von Gruppierungsmerkmalen mit Hilfe aufwändiger Verweisfunktionen wie SVERWEIS(). Unangenehmer Nebeneffekt dieser Maßnahmen: Gerade bei großen Datenmengen litt die Performance der Auswertungsdateien.

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Damit könnte es nun in vielen Fällen vorüber sein. Denn bereits in Excel 2016 für Office 365 und spätestens mit Excel 2019 bietet die Tabellenkalkulation eine automatische Gruppierung für Datumswerte. Wie funktioniert das?
(3 Seiten)

Letzte Änderung W.V.R am 17.09.2019

Autor(en): Stephan Nelles
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