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Im ersten Teil dieses Excel-Tipps, in Ausgabe 4/2017 sind wir auf die Darstellung von Abweichungen in absoluten Zahlen bzw. in Euro in einer Excel-Tabelle eingegangen. Im zweiten Teil befassen wir uns damit, wie Sie prozentuale Abweichungen effektiv in einer Tabelle einsetzen. Das ist auch dann möglich, wenn die Abweichung im 3-stelligen Bereich liegen sollte.
Abb.1: Die fertige Tabelle
Rechts neben der im ersten Teil erstellten Tabelle erstellen Sie jetzt die Daten für die prozentualen Abweichungen. Verwenden Sie als Überschriften die Bezeichnungen, die Sie in Abb. 2 (unten links) finden. Ziehen Sie einen entsprechenden Rahmen um die Zellen.
Abb. 2
Erstellen Sie bei ∆ % die prozentuale Abweichung der Ist- und VJ-Werte. Formatieren Sie diese allerdings nicht als Prozent sondern als Zahl, ohne Dezimalstellen. Verwenden Sie folgende Formel:
=SUMME(D9/E9-1)*100Erstellen Sie für die positiven und negativen Werte wieder die entsprechenden Formeln, so dass sich der Wert beim zutreffenden Fall anzeigt und sonst leer bleibt.
Positiv: =WENN(N9>0;N9;"")
Negativ: =WENN(N9<0;N9;"")
Für die Spalte mit der Überschrift „Punkt“ setzen Sie über das Symbolfenster einen Punkt als Zeichen. Sie finden diesen unter der Schriftart „Arial“ und Subset „Geometrische Formen“. Geben Sie bei dem Zeichencode „25CF“ ein (s. Abb. 3).
Setzen Sie diesen Punkt bei den Zellen mit dem Button „Einfügen“ ein (s. Abb. 4, unten).
(3Seiten)
Letzte Änderung W.V.R am 16.01.2020
Autor(en): Kristoffer Ditz
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