Controlling für KMU: Welche Software ist die Richtige für mich?

Die optimale Wahl der Controlling-Software für Ihr KMU hängt von vielen Faktoren ab. Zunächst sollten Sie sich überlegen, welche Art von Software Sie benötigen. Möchten Sie eine reine Controlling-Software oder eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning)? ERP-Software umfasst in der Regel weit mehr Funktionen als nur Controlling, ist aber auch entsprechend komplexer und teurer.

Sofern Sie sich für eine reine Controlling-Software entscheiden, müssen Sie weitere Kriterien berücksichtigen. Zum Beispiel die Größe Ihres Unternehmens. Für kleine Unternehmen gibt es spezielle Controlling-Lösungen, die auf die Bedürfnisse dieser Unternehmensgröße zugeschnitten sind und zumeist auf Excel basieren. Excel-Vorlagen zur Unternehmensplanung und Controlling gibt es bereits für weniger als 200,- EUR (Siehe Auswahl hier >>). 

Ein weiteres wichtiges Kriterium ist die Art Ihres Unternehmens. Je nach Branche und Tätigkeitsfeld unterscheiden sich die Anforderungen an eine Controlling-Software erheblich. So gibt es beispielsweise branchenspezifische Lösungen für den Handel, das Gesundheitswesen oder die Industrie.

Zu guter Letzt sollten Sie auch den Preis der Software berücksichtigen. Hier ist es wie so oft: Gute Qualität hat ihren Preis. Achten Sie also darauf, dass die Software alle Funktionen bietet, die Sie benötigen, und dass sie auch die erforderlichen Datenmengen zuverlässig verarbeitet. Dann ist sie ihr Geld wert – und Sie können sicher sein, dass Ihr Controlling gut aufgestellt ist. Eine Auswahl professioneller Controllingsoftware-Lösungen finden Sie hier >>

1. Warum sind Controllingsysteme so wichtig für KMU's?

KMU's haben häufig ein sehr enges Budget und können sich daher keine teuren Controllingsysteme leisten. Dennoch ist ein gutes Controlling für KMU's besonders wichtig, da sie so besser planen und steuern können. Ein weiterer Vorteil ist, dass KMU's durch ein gutes Controlling auch flexibler auf Veränderungen reagieren können. 

2. Was sind die Vorteile einer Cloud-basierten Softwarelösung?

Eine Cloud-basierte Softwarelösung ist sehr kostengünstig und einfach zu implementieren. Zudem benötigen Sie keine spezielle Hardware oder IT-Kenntnisse, um die Software nutzen zu können. Auch das Update der Software erfolgt automatisch und Sie sind immer auf dem neusten Stand. 

3. Welche Funktionen und Tools sollten in einem guten Controllingsystem enthalten sein?

Ein gutes Controllingsystem sollte über eine intuitive Bedienoberfläche verfügen und einfach zu bedienen sein. Zudem sollten alle wichtigen Funktionen und Tools enthalten sein, um ein optimales Ergebnis zu erzielen. Dazu gehören unter anderem ein Finanzplanungstool, ein Budgetierungstool, ein Kostenrechnungstool und ein Kennzahlenmanagementtool.
 

4. Welche Vorteile bringt ein gutes Controllingsystem?

Ein gutes Controllingsystem bringt viele Vorteile mit sich. Zum einen können Sie Ihr Unternehmen optimal steuern und planen. Zudem haben Sie alle wichtigen Zahlen und Daten jederzeit im Blick und können sofort reagieren, wenn es notwendig ist. Außerdem erleichtert das System die Arbeit des Controllerteams und sorgt für mehr Effizienz im Unternehmen. Änderungen durch Tariferhöhungen im Personalbereich oder Kostensteigerungen bei Rohstoffen können schnell in die Forecasts einfließen oder in Planungen simuliert werden. Budgetabweichungen können durch Drilldown vom Plankonto bis auf Belegebene schnell analysiert werden.

5. Welche Schwierigkeiten kann es bei der Implementierung eines Controllingsystems geben?

Die Implementierung eines Controllingsystems kann mitunter sehr komplex und aufwändig sein. Zudem ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter eingebunden und die Software richtig eingesetzt wird, damit das System auch optimal funktioniert. 

6. Worauf muss man bei der Auswahl eines Controllingsystems achten?  

Die richtige Controlling-Software ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für jedes Unternehmen. Je nach Branche und Tätigkeitsfeld unterscheiden sich die Anforderungen an eine Controlling-Software erheblich. So gibt es beispielsweise branchenspezifische Lösungen für den Handel, das Gesundheitswesen oder die Industrie.

Die Schnittstellen zur Buchhaltung und anderen Systemen, die für das Controlling wichtige Daten liefern, müssen bereitgestellt werden. Muss die Software Mehrarbeitsplatzfähig sein? Wo erfolgt die Datenhaltung - lokal oder in der Cloud? Entspricht ggf. eine Cloudlösung den Unternehmensrichtlinien? Welcher Support wird geboten, wie sind die Supportzeiten? 

Zu guter Letzt sollten Sie auch den Preis der Software berücksichtigen.  

letzte Änderung E.R. am 09.12.2022 Autor:  Enrico Reimus