Projekt-Verwaltungssoftware

1.Themenspeicher werden Projekte aufgelistet und nach verschiedene Parameter bewertet.
Ergebnis ist die Priorität bzw. Wichtigkeit für das Unternehmen.

2.Projektvorhaben erfolgt die Planung der Stunden, mitwirkende Mitarbeiter und Kosten. Auch die Links zu den
Projektordner, Lastenhefte und Pflichtenhefte werden eingetragen.

3.AP.P-XXX im Abarbeitungsplan werden die geplanten Arbeitsschritte und die verschiedene Tätigkeiten in einem Zeit-Diagramm geplant. Diese werden nach und nach abgearbeitet und abgehackt.

4.Projektverwaltung ist die Hauptverwaltungsliste dieser Software. Hierbei sind die Projekte mit den 3.AP.P-XXX und
6.Zeit P-XXX Mappen verknüpft und verlinkt. Komplettübersicht eines Zeitbalken-Diagramm über das Jahr gesehen gibt eine sehr gute Optische Darstellung der Projekte.

5.Kapazitätsbedarf dort wird das Ende der Projekte in Abhängigkeit von geplanter Arbeitsanteil
(20%, 40%, 60% und 80%) ermittelt. Hierdurch ergeben sich 4 Ergebnisse. Diese sind gleichzeitig der Starttermin vom nächsten Projekt. Im unteren Bereich werden je nach Endtermin, Zeitanteile und Anzahl der Mitarbeiter die Kapazität ermittelt. Wenn dieses Ergebnis in +Std ausfällt, erhält man automatisch die zu benötigte Zusatzzeit in Wochen.
Es wird die Termintreue durch realistische Abschätzung der verfügbaren Kapazität verbessert.

6.Zeit P-XXX mit dieser Mappe soll eine grobe Projektverfolgung nachvollziehbar sein. Es werden geplanten
Soll-Mitarbeitertage eingetragen, in der ersten Spalte dann das jeweilige Datum der Meilensteinprüfung. Die normierte
Zeitlichen Ausschöpfung von 65% des Zeitrahmen sollte auch der Erfüllungsgrad dann 65% sein. Liegt der Erfüllungsgrad unterhalb der Sollvorgabe wird dieser als Abweichung ausgewiesen. Der Erfüllungsgrad muss abgeschätzt werden. Die Tabelle ist wegen der besseren Darstellung immer komplett in allen Zeiten auszufüllen.

Diese Software ist auf Microsoft Excel 2007 erstellt worden.

Autor:  P.Gallion Betriebssystem:  MS Windows 7 Office-Version:  MS Excel für Windows ab 2007

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