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Innenaufträge in SAP CO

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Innenaufträge in SAP CO, Innenaufträge in SAP CO
1.
31.10.2013 11:19:27
Hallo,

wir prüfen, ob das Arbeiten mit Innenaufträgen zur Erfassung der Kosten von z.B. Marketingmaßnahmen oder Projekten sinnvoll ist. Bislang werden hierfür eigene Kostenstellen benutzt.

Wer von Ihnen benutzt Innenaufträge und kann mir Erfahrungen weitergeben?

freue mich über einen regen Austasuch.
 
 
2.
31.10.2013 17:21:33
Hallo Controllo,

als gutes Buch dazu kann ich Dir Gerhard Jurasek + Andread Klein: "Schnelleinstieg mit Controlling SAP ERP®" / 2010 / Rudolf Haufe Verlag / Haufe-Praxisratgeber / ISBN: 978-3-448-09609-5 / 353 S. / 1. Auflage / München empfehlen.

Dort wird auch das Thema "Innenaufträge" im 4. Kapitel "Was Sie über den Umgang mit Innenaufträgen wissen sollten" m. E. ausführlich besprochen.

Das Buch beinhaltet praktische Tipps und ist ab SAP R/3 geeignet.

Bis dann!!! Gruß fbausw!!!
 
 
3.
31.10.2013 18:21:59
Hallo!

Ich persönliche würde die Erfassung von Projektkosten über Innenaufträge vorziehen.

Der Prozess dafür ist m.E. nach einfach und überschaubar:
Wir haben damals in dem Kontierungsstempel ein Feld für die Innenauftragsnummer eingefügt. Derjenige, der eine Rechnung sachlich/rechnerisch richtig zeichnet, musste die Nummer eintragen. (Bei digitaler Rechnungsbearbeitung müsste das auch möglich sein?).
Die Vergabe der Nummern wurde zentral im Rechnungswesen organisiert. Ich musste also bei jedem neuen Projekt eine Mitteilung an das Rechnungswesen geben, die mir daraufhin die Innenauftragsnummer mitgeteilt haben. Zudem war die Liste im Intranet einsehbar.

Aus Controller-Sicht empfand ist diese Lösung als gut: Ich konnte gleichzeitig die Kosten eines Projektes auch auf verschiedenen Kostenstellen buchen (z.B. bei einem Projekt, das zusammen von zwei Abteilungen/Dienststellen durchgeführt wird) - das war in unserer Organisation damals von Vorteil; es mag aber auch Fälle geben, wo genau das nicht gewollt ist.
Wie wird dies denn derzeit bei Ihnen umgesetzt: Für jedes neue Projekt eine neue Kostenstelle?

Probleme gab es mit diesem Verfahren nicht - außer, dass der ein oder andere mal vergisst die Innenauftragsnummer einzutragen :-)

Viele Grüße

npo controller
 
 
4.
01.11.2013 08:11:32
Vielen Dank für die Antworten.

Den Buchtipp habe ich direkt mal in der Bibliothek bestellt.

Momentan werden größere Projekte/Maßnahmen über eine eigene Kostenstelle abgebildet.
Kleinere, z.B. Marketingmaßnahmen werden gesammelt auf einer KST abgebildet.
Teilweise werden dann aber per Excel Einzelauswertungen pro Maßnahme gemacht,
eine Arbeit, die man sich mit Innenaufträgen wohl sparen könnte?
 
 
5.
01.11.2013 09:09:16
Zitat
Controllo schreibt:
Teilweise werden dann aber per Excel Einzelauswertungen pro Maßnahme gemacht,
eine Arbeit, die man sich mit Innenaufträgen wohl sparen könnte?

Definitiv! :green:

Über "Layout ändern..." kann man sich z.B. als Spalte den Innenauftrag anzeigen lassen und danach selektieren.
 
 
6.
28.01.2014 11:27:56
So, mittlerweile sind wir in der Thematik so weit, dass wir
unmittelbar vor dem Start stehen.
Wir haben SAP-seitig alles eingerichtet, um mit Innenaufträgen arbeiten zu können.
Wir werden, um Erfahrungen mit Innenaufträgen sammeln zu können, zunächst im Bereich Marketing, z.B. für Messen anfangen. Wir nutzen zunächst nur statistische Innenaufträge, denn hierbei gehts lediglich darum, einzelne Messen über das Kriterium Innenauftrag auswerten zu können. Dies wird bislang manuell in Excel gemacht.

Möglich ist in Zukunft auch Investitionen über Innenaufträge bzw. SAP-IM abzubilden.
Wer hat in diesem Bereich Erfahrungen gemacht?
 
 
 
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