Unternehmensanalyse: Leistungsbewertung von Abteilungen und Bereichen - Mit Excel-Arbeitshilfe

Jörgen Erichsen
 

Die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens hängt entscheidend davon ab, dass alle Abteilungen und Bereiche gleichermaßen qualitativ hochwertige Arbeit erbringen. In vielen Betrieben wird aber nicht systematisch erfasst, ob das der Fall ist und wo es noch Defizite gibt.

Dabei gibt es vergleichsweise einfache Möglichkeiten, die Stärken und Schwächen in allen Bereichen zumindest grundsätzlich zu erfassen und zu bewerten. Die Durchführung der Analyse sollte dem Controlling obliegen, da es hier zum einen oft das nötige Fachwissen für die Umsetzung gibt. Zum anderen ist es eine zentrale Aufgabe des Controllings, darauf zu achten, dass die Gesamtziele eines Unternehmens verfolgt werden und der Fokus nicht so sehr auf Abteilungszielen liegt. Der Beitrag zeigt, wie eine Leistungsanalyse umgesetzt werden kann und stellt eine Excel-Arbeitshilfe zur sofortigen Umsetzung bereit.

1. Notwendigkeit regelmäßiger Leistungsanalysen in Unternehmen

Damit ein Unternehmen dauerhaft gut und erfolgreich am Markt und gegenüber seinen Kunden auftreten kann, ist es erforderlich, dass alle Bereiche des Betriebes gleichermaßen gute Leistungen bringen. Was nützt es z.B., einen hervorragenden Vertrieb zu haben und die Produktion ist nicht in der Lage, die nötigen Artikel herzustellen, die verkauft werden sollen? Oder was ist, wenn zwar die Produktion funktioniert, dafür aber die Entwicklung nicht?

Funktioniert ein Bereich nicht richtig, können die anderen Abteilungen ebenfalls nur suboptimal arbeiten. Um festzustellen, ob und welches Leistungsniveau jede Abteilung hat, kann man einmal pro Jahr eine Leistungs- bzw. Stärken-Schwächen-Analyse durchführen. Wichtig ist dabei, dass die Führungsmannschaft bzw. das Führungsverhalten im Betrieb ebenfalls in die Analyse mit einbezogen wird.

Die Praxis zeigt, dass es in der Regel zum Teil deutliche Unterschiede je Bereich gibt und viel getan werden muss, um zum einen die Unterschiede auszugleichen und zum anderen, um den Betrieb allgemein besser zu machen.

Letzte Änderung W.V.R am 04.08.2022

Autor(en): Jörgen Erichsen
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