Excel-Tipp: Entwicklung der EBIT-Marge

EBIT-Marge im Diagramm professionell darstellen

Kristoffer Ditz
 

Wenn die Geschäftsführung die Controller bittet, die Entwicklung der EBIT-Marge in einem Diagramm darzustellen, so werden hierfür oft "einfache" Linien-Diagramme eingesetzt. So weit, so gut. Allerdings lässt sich die EBIT-Marge mit ein paar kleinen Tricks in Excel so aufbereiten, dass sich ein negativer Wert noch schneller erkennen lässt (s. Abb. 1).

ET-EBIT-Marge-01web.jpg
Abb. 1: Diagramm zur Darstellung der EBIT-Marge

Aufbau der Tabelle

Erstellen Sie zunächst eine Tabelle mit Umsätzen, EBIT und der EBIT-Marge. Für eine einfachere Darstellung wurden in hier sechs Monate gewählt (Abb. 2):

Excel-Tabelle: E-Bit-Marge
Abb. 2

Rechts neben der EBIT-Marge erstellen Sie nun zwei Spalten, in denen Sie mit Formeln festlegen, ob der Wert positiv oder negativ ist. Verwenden Sie hier folgende Formeln für die Zelle F3 bzw. G3:
Positiv: =WENN(E3>0;E3;#NV)
Negativ: =WENN(E3<0;E3;#NV)

#NV steht in der Formel für no value. Dies ist später für das Diagramm wichtig. Kopieren Sie diese Formel im Anschluss herunter (Abb. 3).

ET-EBIT-Marge-03web.jpg
Abb. 3

Im nächsten Schritt legen Sie jeweils nur den absoluten Wert der EBIT-Marge fest. Dies setzen Sie in der Zelle H3 mit der Formel =ABS(E3) um. Kopieren Sie diese herunter. Jetzt bestimmen Sie in der Zelle I3 mit Hilfe der absoluten Werte den höchsten Wert mit der Formel:
=MAX(H3:H8)

In der Zelle I4 multiplizieren Sie den Wert mit -1, um den Minimalwert zu bestimmen (Abb. 4). Diese Werte benötigen wir später für die Achsenbestimmung im Diagramm.

ET-EBIT-Marge-04web.jpg
Abb. 4

Jetzt erstellen wir die Werte für die positiven Diagrammwerte. Für jeden Monat werden drei Zeilen benutzt. Verwenden Sie für die Monate die jeweiligen Zahlenwerte:
  • Januar = 1 
  • Februar = 2 
  • März = 3 usw. 

Diese benötigen wir für die X-Achsen-Werte. Zwei Zeilen / Zellen werden mit den Monatswerten gefüllt. Die dritte Zeile / Zelle bleibt dabei frei (Abb. 5).

ET-EBIT-Marge-05web.jpg
Abb. 5

Letzte Änderung W.V.R am 11.05.2023

Autor(en): Kristoffer Ditz
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