Excel-Update: Endlich einfach! Mehrfachbedingungen in WENN-Funktionen nutzen

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Die Funktion WENN() in Microsoft Excel ist der heimliche Favorit der Controller, wenn es um die Klassifizierung von Daten geht. Was bringt die neue Excel-Funktion WENNS()?

Nicht selten enthalten Rohdaten Klassifizierungscodes. Deren Anwendungsfeld in Excel ist weit. Unterschiedliche Rabattsätze können beispielsweise in den Bewegungsdaten alphanumerisch kodiert sein und zwischen den Rabattstufen A, B, C und D unterscheiden. Auch rein numerische Klassifizierungen sind häufig anzutreffen. Dabei kann etwa der Wert 1 einen Umsatzsteuersatz von 19 % kodieren, während die 2 für den reduzierten Satz von 7 % steht. Provisionen, Produktgruppen, Lieferantenklassen – die Liste der Anwendungsfälle für Kodierungen ließe sich noch lange fortsetzen.



Ebenso variantenreich gestaltet sich das Angebot der Werkzeuge in Excel, um eine zumeist recht abstrakte Kodierung in einen lesbaren Text im Report umzuwandeln (A = Hardware, B = Software, C = Services zum Beispiel) oder alternative Berechnungen auf Basis der vorgegebenen Klassen anzustoßen (1 = Nettobetrag * 19%, 2 = Nettobetrag * 7% usw. bei der Berechnung der Umsatzsteuer). 

Solche Aufgaben könnten wahlweise mit Hilfe berechneter Spalten in PowerQuery erledigt werden oder aber mittels Kalkulationsfunktionen wie WAHL() oder VERWEIS() aus der Excel-Funktionsbibliothek. Jedes dieser Werkzeuge ist in der Lage, eine gleichermaßen gute Lösung zu liefern. Doch wie so häufig in Excel haben Nutzer im Controlling im Laufe der Jahre ihren heimlichen Favoriten gekürt. Und dieser trägt die Bezeichnung WENN(). 
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