Bahn frei für schnelleres Controlling

Geschwindigkeit zählt, wenn Unternehmen die Herausforderungen der Digitalisierung bestehen wollen. Dazu muss das Controlling seinen Teil beitragen. Das gilt auch für die Deutsche Bahn. Aber wie steuert man die Finanzabteilung eines internationalen Konzerns mit mehr als 300.000 Mitarbeitern um? Die Deutsche Bahn hat dazu ein Konzernprogramm mit dem Titel "Finance 4 DB" aufgelegt. Wolfgang Heinrichs, der Leiter des Programms, erklärt Controlling-Journal, was auf die Controller zukommt.

Herr Heinrichs, Sie leiten bei der Deutschen Bahn das Programm FINANCE 4 DB. Was verbirgt sich hinter diesem Namen?
Wolfgang Heinrichs: Der Name ist Programm. Mit dem Konzernprogramm wollen wir die Finanzfunktion im Kontext der Digitalisierung so aufstellen, dass sie einen eigenen Beitrag zum Erfolg der Deutschen Bahn erbringt – eben FINANCE 4 DB. Konkret wollen wir zusammen mit den Konzernbereichen Procurement, Accounting/Tax, Controlling und Treasury und den anderen Geschäftsfeldern des Konzerns an der Standardisierung und Automatisierung unserer Kernprozesse arbeiten und zugleich über künftige Organisations- und Arbeitsformen nachdenken. Dabei verfolgen wir vor allem zwei Ziele: Einerseits wollen wir mit den Möglichkeiten der Digitalisierung die Steuerung des Geschäfts in den einzelnen Verantwortungsbereichen unterstützen und andererseits sollen Effizienz und Leistungsfähigkeit durch schlanke und automatisierte Prozesse deutlich verbessert werden. Und es geht immer auch um die Beantwortung der Frage: Wie sieht die Finanzfunktion der Deutschen Bahn in fünf oder zehn Jahren aus. Die Antwort wird kein klar definiertes, statisches Zielbild sein. Vielmehr wird es darum gehen die Finanzfunktion so dynamisch und agil aufzustellen, dass sie leicht auf die rasanten technischen Entwicklungen und die zu erwartenden Umbrüche reagieren kann. Dazu arbeitet das Programm FINANCE 4 DB an den vier Handlungsfeldern "Strukturen und Prozesse", "Methoden und Instrumente", "Rolle und Selbstverständnis" und "Fähigkeiten und Zusammenarbeit". Noch stehen wir ganz am Anfang und wir starten mit dem Programm einen umfassenden Veränderungsprozess, um die Finanzfunktion insgesamt fit für die Zukunft zu machen.